監(jiān)獄入監(jiān)被服管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范監(jiān)獄入監(jiān)被服管理工作，確保被服發(fā)放及時、準(zhǔn)確、合理，保障服刑人員基本生活需求，維護(hù)監(jiān)獄正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄入監(jiān)區(qū)服刑人員被服的計劃、采購、儲存、發(fā)放、使用、回收等全過程管理。（三）基本原則1.保障需求原則：根據(jù)服刑人員實際需求，合理配備各類被服，確保滿足其基本生活和改造需要。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和操作流程，嚴(yán)格執(zhí)行，做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，避免浪費，提高被服使用效率。4.公正公平原則：在被服管理過程中，堅持公正公平，確保服刑人員享有平等的待遇。二、職責(zé)分工（一）監(jiān)獄管理部門1.負(fù)責(zé)制定監(jiān)獄入監(jiān)被服管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核被服計劃，根據(jù)監(jiān)獄實際情況和服刑人員需求，確定合理的被服配備標(biāo)準(zhǔn)。3.協(xié)調(diào)被服采購、儲存、發(fā)放等工作，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保被服管理工作順利進(jìn)行。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核被服采購預(yù)算，確保資金合理使用。2.按照財務(wù)管理制度，辦理被服采購款項的支付手續(xù)。3.對被服管理經(jīng)費進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期進(jìn)行財務(wù)審計。（三）采購部門1.根據(jù)被服計劃，組織實施被服采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的被服質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.負(fù)責(zé)被服的驗收工作，對不符合質(zhì)量要求的被服及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入監(jiān)區(qū)1.負(fù)責(zé)接收和保管入監(jiān)服刑人員的被服。2.根據(jù)服刑人員實際需求，發(fā)放被服，并做好發(fā)放記錄。3.對服刑人員被服的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。4.組織服刑人員定期清洗更換被服，保持個人衛(wèi)生。（五）服刑人員1.遵守被服管理制度，愛護(hù)被服，不得故意損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.按照監(jiān)獄規(guī)定，正確使用和保管被服，保持被服整潔。三、被服計劃（一）計劃編制依據(jù)1.監(jiān)獄服刑人員數(shù)量及分布情況。2.服刑人員不同刑期、不同勞動崗位的被服需求。3.季節(jié)變化及服刑人員實際生活需要。（二）計劃內(nèi)容1.各類被服的品種、規(guī)格、數(shù)量。2.被服的采購時間、到貨時間要求。3.特殊情況（如新收押服刑人員集中入監(jiān)、大型活動等）的被服需求計劃。（三）計劃編制與審批1.入監(jiān)區(qū)應(yīng)于每年[具體時間]前，結(jié)合本監(jiān)區(qū)服刑人員實際情況，編制下一年度被服需求計劃，報監(jiān)獄管理部門。2.監(jiān)獄管理部門會同財務(wù)部門、采購部門等相關(guān)部門，對各監(jiān)區(qū)上報的被服計劃進(jìn)行審核，綜合考慮監(jiān)獄經(jīng)費預(yù)算、庫存情況等因素，確定最終的被服采購計劃。3.被服采購計劃經(jīng)監(jiān)獄主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。四、被服采購（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等，確保其具備合法經(jīng)營資格。3.建立供應(yīng)商評價機制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價，對不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括被服的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保被服按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）采購驗收1.被服到貨前，采購部門應(yīng)通知入監(jiān)區(qū)做好驗收準(zhǔn)備工作。2.被服到貨時，采購部門、入監(jiān)區(qū)及相關(guān)人員應(yīng)共同對被服進(jìn)行驗收，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。3.驗收內(nèi)容包括被服的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、顏色等，對不符合質(zhì)量要求的被服，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或補貨。4.驗收合格后，填寫被服驗收單，由驗收人員簽字確認(rèn)。五、被服儲存（一）儲存設(shè)施1.監(jiān)獄應(yīng)設(shè)置專門的被服儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、不同季節(jié)的被服，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.配備必要的儲存設(shè)備，如貨架、衣柜、儲物柜等，確保被服存放整齊、有序。（二）庫存管理1.建立被服庫存臺賬，詳細(xì)記錄被服的出入庫情況，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、日期、經(jīng)手人等信息。2.定期對庫存被服進(jìn)行盤點，做到賬實相符。發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)被服庫存情況和使用需求，合理安排采購計劃，避免積壓或缺貨。4.對庫存被服進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時處理，確保被服質(zhì)量安全。六、被服發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)服刑人員刑期、勞動崗位、身體狀況等因素，制定不同的被服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.新收押服刑人員入監(jiān)時，按照規(guī)定發(fā)放統(tǒng)一的入監(jiān)被服。3.在服刑期間，根據(jù)季節(jié)變化和實際需求，定期發(fā)放不同季節(jié)的被服。（二）發(fā)放流程1.入監(jiān)區(qū)根據(jù)服刑人員實際需求，填寫被服發(fā)放申請表，經(jīng)監(jiān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給倉庫管理人員。2.倉庫管理人員按照審批后的申請表，核對庫存情況，發(fā)放相應(yīng)的被服，并在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。3.服刑人員領(lǐng)取被服后，應(yīng)在被服發(fā)放登記表上簽字，表明已收到相應(yīng)的被服。（三）特殊情況處理1.因特殊原因（如服刑人員退監(jiān)、轉(zhuǎn)監(jiān)等）需要提前收回或更換被服的，入監(jiān)區(qū)應(yīng)填寫相關(guān)申請表，經(jīng)監(jiān)獄管理部門審批后，辦理被服收回或更換手續(xù)。2.服刑人員丟失或損壞被服的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償，由入監(jiān)區(qū)統(tǒng)一購買補充。七、被服使用與管理（一）使用要求1.服刑人員應(yīng)按照監(jiān)獄規(guī)定的著裝要求，正確穿著被服，保持整潔得體。2.被服僅用于服刑人員個人穿著，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.勞動崗位有特殊著裝要求的，服刑人員應(yīng)按照要求穿著相應(yīng)的工作服。（二）日常管理1.入監(jiān)區(qū)應(yīng)定期組織服刑人員清洗被服，保持個人衛(wèi)生。2.對服刑人員被服的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.鼓勵服刑人員互相監(jiān)督，對違反被服使用管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。八、被服回收（一）回收范圍1.服刑人員刑滿釋放、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行等離開監(jiān)獄時，應(yīng)將所發(fā)放的被服全部回收。2.服刑人員服刑期間死亡、逃跑等情況，其被服也應(yīng)及時回收。（二）回收流程1.服刑人員離開監(jiān)獄前，入監(jiān)區(qū)應(yīng)組織對其被服進(jìn)行清點回收。2.回收的被服應(yīng)進(jìn)行整理、分類，對損壞、破舊無法繼續(xù)使用的被服進(jìn)行報廢處理。3.對可繼續(xù)使用的被服，應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定進(jìn)行再次發(fā)放或調(diào)劑使用。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)獄管理部門應(yīng)定期對被服管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計部門應(yīng)對被服管理經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。3.入監(jiān)區(qū)應(yīng)加強對服刑人員被服使用情況的日常監(jiān)督，建立健全監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（二）考核評價1.建立被服管理工作考核評價機制，對采購部門、入監(jiān)區(qū)等相關(guān)部門的被服管理工作進(jìn)行考核評價。2.