科室計量設備管理制度一、總則（一）目的為加強科室計量設備的管理，確保計量設備的準確可靠，保障醫療、科研、教學等工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有計量設備的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.科室主任負責本科室計量設備管理工作的全面領導，審批計量設備的采購計劃、校準計劃、報廢申請等。2.設備管理員負責制定本科室計量設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、校準情況等。協助科室人員進行計量設備的選型、采購工作。組織計量設備的校準、維護、維修等工作，并做好相關記錄。定期對科室計量設備進行清查盤點，確保設備賬物相符。3.使用人員負責所使用計量設備的日常清潔、保養，正確使用設備并做好使用記錄。發現設備異常時，及時向設備管理員報告，并配合進行維修、校準等工作。二、計量設備的采購與驗收（一）采購計劃1.根據科室工作需要，由使用人員提出計量設備的采購申請，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等。2.設備管理員對采購申請進行審核，結合科室現有設備情況，提出合理的采購建議，并編制采購計劃。3.采購計劃經科室主任審批后，提交至醫院相關采購部門進行采購。（二）驗收1.計量設備到貨后，設備管理員應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備管理員、使用人員、技術專家（必要時）等。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術參數、隨機附件、資料等是否與采購合同一致。3.對新購置的計量設備，應按照設備說明書進行通電、調試等操作，檢查設備的運行狀況是否正常。4.驗收合格后，由設備管理員填寫《計量設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，辦理退換貨等手續。三、計量設備的校準（一）校準計劃1.設備管理員應根據計量設備的使用頻率、精度要求、法律法規規定等，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、型號、校準周期、校準機構等信息。2.校準周期應根據設備的特性和使用情況合理確定，一般分為一年、半年、季度、月度校準等。對于國家強制檢定的計量設備，必須按照規定的周期送法定計量檢定機構進行檢定。（二）校準實施1.設備管理員按照校準計劃，提前與校準機構聯系，安排校準時間，并將計量設備送至校準機構進行校準。2.在設備送校前，使用人員應對設備進行清潔、保養，確保設備處于良好的運行狀態。同時，設備管理員應檢查設備的標識、證書等是否齊全。3.校準機構出具校準報告后，設備管理員應及時取回，并對校準結果進行審核。如校準結果不符合要求，應分析原因，采取相應的措施進行處理，如維修、調整、報廢等。（三）校準記錄1.設備管理員應建立計量設備校準記錄檔案，記錄每次校準的相關信息，包括校準日期、校準機構、校準結果、下次校準日期等。2.校準記錄應妥善保存，保存期限應符合相關規定要求，以便追溯和查詢。四、計量設備的使用與維護（一）使用培訓1.新購置的計量設備到貨后，設備管理員應及時組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作規程、日常維護保養方法等。2.使用人員應認真參加培訓，熟悉設備的操作技能，經考核合格后方可獨立使用設備。3.對于操作復雜、技術要求高的計量設備，使用人員在使用過程中如有疑問，應及時向設備管理員或技術專家咨詢。（二）操作規程1.設備管理員應根據計量設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.在操作設備前，使用人員應檢查設備的運行狀況是否正常，確保設備處于安全、可靠的工作狀態。操作過程中，應密切關注設備的運行情況，如發現異常現象，應立即停止操作，并采取相應的措施進行處理。（三）日常維護1.使用人員負責所使用計量設備的日常清潔、保養工作。每天使用完畢后，應及時清理設備表面的灰塵、污漬等，保持設備外觀整潔。2.按照設備說明書的要求，定期對設備進行保養，如更換電池、加注潤滑油、檢查電路連接等。3.設備管理員應定期對科室計量設備進行巡查，檢查設備的使用情況、維護保養記錄等，發現問題及時督促使用人員進行整改。（四）故障維修1.當計量設備出現故障時，使用人員應及時向設備管理員報告。設備管理員應根據故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應組織相關人員進行維修，并做好維修記錄。2.如設備故障較為復雜，無法自行維修，設備管理員應及時聯系醫院設備維修部門或設備廠家的技術人員進行維修。在維修過程中，應協助維修人員提供相關信息和資料，以便盡快排除故障。3.維修后的設備應進行調試和校準，確保設備恢復正常運行狀態，并經使用人員確認合格后方可繼續使用。同時，設備管理員應將維修情況詳細記錄在設備維修檔案中。五、計量設備的標識與檔案管理（一）標識管理1.計量設備應粘貼唯一性標識，標識內容包括設備名稱、型號、編號、校準日期、有效期至等。2.標識應粘貼在設備顯著位置，便于識別和管理。標識應保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應及時更換或補充。3.對于校準合格的計量設備，應在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準有效期。對于停用、報廢的計量設備，應分別粘貼相應的標識，防止誤用。（二）檔案管理1.設備管理員應建立計量設備檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、校準證書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請等。2.計量設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案應定期進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和準確性。3.計量設備檔案的借閱應辦理相關手續，借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借或丟失。六、計量設備的停用與報廢（一）停用1.計量設備出現下列情況之一時，應予以停用：超過校準有效期且未及時校準的。設備損壞，無法正常使用且維修成本過高的。因工作任務變更，不再使用的。2.設備停用后，設備管理員應在設備上粘貼“停用”標識，并將設備存放在指定地點妥善保管。同時，應在計量設備臺賬和檔案中注明停用原因和日期。（二）報廢1.計量設備符合下列條件之一時，可申請報廢：已超過使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。設備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，無維修價值的。因技術進步，被新型設備替代，且原設備已無使用價值的。2.報廢申請由使用人員提出，填寫《計量設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因等。3.設備管理員對報廢申請進行審核，并組織相關人員進行技術鑒定。經鑒定確需報廢的設備，報科室主任審批后，提交至醫院設備管理部門辦理報廢手續。4.計量設備報廢后，設備管理員應及時在計量設備臺賬和檔案中注銷該設備信息，并將報廢設備妥善處理。七、監督與考核（一）監督檢查1.科室應定期對計量設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案等方面。2.設備管理員應每月對科室計量設備進行自查，及時發現和解決存在的問題，并做好自查記錄。3.醫院相關部門將不定期對科室計量設備管理情況進行抽查，對發現的問題及時下達整改通知書，要求科室限期整改。（二）考核1.將計量設備管理工作納