自考助學中心管理制度一、總則（一）目的為了規范自考助學中心的管理，提高教學質量和服務水平，確保自考助學工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于自考助學中心全體工作人員及參與自考助學活動的相關人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及教育主管部門的相關規定，依法開展自考助學活動。2.質量第一原則：把提高教學質量作為自考助學工作的核心，確保學員能夠獲得優質的教育資源和教學服務。3.服務學員原則：以學員為中心，關注學員需求，為學員提供全方位、個性化的服務，幫助學員順利完成學業。4.規范管理原則：建立健全各項管理制度，加強內部管理，確保自考助學中心的各項工作規范、有序進行。二、行政管理（一）組織架構1.中心主任：全面負責自考助學中心的管理工作，制定發展戰略和工作計劃，組織實施各項工作任務，協調內外關系。2.教學管理部門：負責教學計劃制定、課程安排、教師管理、教學質量監控等工作。3.學生管理部門：負責學員招生、學籍管理、學員服務、就業指導等工作。4.后勤保障部門：負責教學設施設備維護、教材資料采購、財務管理、安全保衛等工作。（二）崗位職責1.中心主任崗位職責負責中心的整體規劃和管理，制定年度工作計劃和目標，并組織實施。組織制定和完善中心各項管理制度，確保中心工作規范有序進行。負責中心人員的招聘、培訓、考核和晉升等工作，建設高素質的管理團隊。協調與上級主管部門、合作院校、社會機構等的關系，拓展業務渠道，提升中心的社會影響力。定期向上級主管部門匯報工作進展情況，及時解決工作中出現的問題。2.教學管理人員崗位職責負責制定和完善教學管理制度，規范教學流程。根據專業教學計劃和課程標準，合理安排課程和教學進度，確保教學任務的順利完成。組織教師開展教學研究活動，不斷改進教學方法和手段，提高教學質量。負責教師的教學質量考核工作，建立教師教學檔案，定期對教師教學情況進行評估和反饋。協助學生管理部門做好學生的學習指導和考試組織工作。3.學生管理人員崗位職責負責制定和執行學員招生計劃，組織開展招生宣傳活動，吸引更多學員報考。負責學員的報名登記、資格審核、學籍注冊等工作，建立學員信息檔案。為學員提供學習指導、心理咨詢、職業規劃等服務，幫助學員解決學習和生活中遇到的問題。組織開展學員活動，增強學員之間的交流與合作，營造良好的學習氛圍。負責學員的畢業審核、證書發放等工作，協助學員辦理相關畢業手續。4.后勤保障人員崗位職責負責教學設施設備的日常維護和管理，確保教學設施設備正常運行。按照教學計劃和學員需求，及時采購和發放教材資料。做好財務管理工作，嚴格執行財務制度，合理使用經費，確保中心財務安全。負責中心的安全保衛工作，制定安全管理制度，加強安全防范措施，確保中心人員和財產安全。為中心各項工作提供后勤保障服務，營造良好的工作環境。（三）會議制度1.中心例會：每周召開一次，由中心主任主持，各部門負責人參加。會議主要內容包括總結上周工作進展情況，分析存在的問題，安排本周工作任務。2.教學工作會議：每月召開一次，由教學管理部門負責人主持，全體教師參加。會議主要內容包括教學計劃執行情況匯報、教學質量分析、教學經驗交流等。3.學生工作會議：每月召開一次，由學生管理部門負責人主持，相關工作人員參加。會議主要內容包括學員招生情況匯報、學員管理工作交流、學員問題反饋與解決等。4.臨時會議：根據工作需要，由中心主任或相關部門負責人臨時召集召開，及時解決工作中出現的緊急問題。（四）文件管理制度1.文件收發：設立專門的文件收發崗位，負責文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等工作。對上級主管部門、合作院校等發來的文件，要及時進行登記，并按照文件要求和領導批示進行傳閱和處理。2.文件起草與審核：各部門需要起草的文件，由部門負責人指定專人負責起草。文件起草完成后，要經部門負責人審核簽字后，報中心主任審批。重要文件需經中心主任辦公會討論通過。3.文件歸檔：文件辦理完畢后，要及時進行歸檔。歸檔文件要分類整理，編號存放，便于查閱和管理。（五）印章管理制度1.印章種類：自考助學中心印章主要包括公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章使用范圍：公章用于中心對外行文、簽訂合同、出具證明等；合同專用章用于簽訂各類合同；財務專用章用于財務結算等相關業務。3.印章使用審批：印章使用必須經過嚴格的審批程序。使用公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》，經部門負責人審核，中心主任批準后方可使用；使用財務專用章需按照財務管理制度執行。4.印章保管：印章由專人負責保管，保管人員要嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全。印章不得隨意轉借他人使用，如因工作需要臨時交接，要辦理交接手續。三、教學管理（一）教學計劃制定1.根據合作院校的專業教學計劃和自考考試大綱，結合學員實際情況，制定適合本中心學員的教學計劃。2.教學計劃要明確培養目標、課程設置、教學進度、考核方式等內容，確保教學工作有章可循。3.教學計劃制定后，要報合作院校審核備案，并根據審核意見進行修訂完善。（二）課程安排1.根據教學計劃和教師授課情況，合理安排課程表。課程安排要充分考慮學員的學習時間和學習需求，避免課程沖突。2.提前將課程表通知學員和教師，確保學員和教師能夠按時做好上課準備。3.如因特殊情況需要調整課程安排，要提前通知學員和教師，并做好相關解釋工作。（三）教師管理1.教師招聘：按照教學需要，招聘具有相應專業知識和教學經驗的教師。教師招聘要嚴格按照招聘程序進行，確保教師隊伍的質量。2.教師培訓：定期組織教師參加培訓，提高教師的教學水平和業務能力。培訓內容包括教育教學理論、專業知識更新、教學方法與技巧等。3.教師考核：建立教師教學質量考核制度，定期對教師的教學工作進行考核。考核內容包括教學態度、教學方法、教學效果、學員評價等。根據考核結果，對優秀教師進行表彰獎勵，對不合格教師進行相應處理。4.教師檔案管理：建立教師個人檔案，記錄教師的基本信息、教學經歷、培訓情況、考核結果等內容，為教師管理提供依據。（四）教學質量監控1.聽課制度：教學管理部門負責人和教學管理人員要定期深入課堂聽課，了解教師教學情況和學員學習情況，及時發現和解決教學中存在的問題。2.教學檢查制度：定期對教師的教學計劃執行情況、教案編寫情況、教學進度完成情況等進行檢查，確保教學工作規范有序進行。3.學員評教制度：每學期組織學員對教師的教學質量進行評價，評價結果作為教師考核的重要依據。4.教學質量分析制度：定期召開教學質量分析會議，對教學過程中存在的問題進行分析研究，制定改進措施，不斷提高教學質量。（五）考試管理1.考試組織：按照合作院校和自考辦的要求，組織學員參加課程考試。考試前要做好考試安排、考場布置、監考人員培訓等工作，確保考試順利進行。2.考風考紀教育：加強對學員的考風考紀教育，讓學員充分認識到考試作弊的嚴重性，自覺遵守考試紀律。3.考試成績管理：及時批改試卷，準確統計考試成績，并將成績通知學員。建立考試成績檔案，對學員的考試成績進行跟蹤管理。4.補考與重修管理：對考試成績不合格的學員，按照規定組織補考或重修。補考和重修要嚴格按照考試管理規定進行，確保考試公平公正。四、學生管理（一）招生管理1.招生計劃制定：根據中心發展規劃和市場需求，制定年度招生計劃。招生計劃要明確招生專業、招生人數、招生對象、招生時間等內容。2.招生宣傳：通過多種渠道開展招生宣傳活動，如網站宣傳、招生簡章發放、電話咨詢、現場咨詢等，吸引更多學員報考。招生宣傳要突出中心的優勢和特色，確保宣傳內容真實、準確。3.報名與資格審核：學員報名時，要按照要求提交相關材料。工作人員要對學員提交的材料進行認真審核，確保學員符合報考條件。4.錄取與注冊：根據學員的考試成績和綜合素質，確定錄取名單。錄取名單報合作院校審核備案后，為學員辦理學籍注冊手續。（二）學籍管理1.學籍檔案建立：為每位學員建立學籍檔案，學籍檔案內容包括學員基本信息、報名材料、考試成績、獎懲情況等。2.學籍異動管理：學員因轉學、休學、復學、退學等原因需要辦理學籍異動手續的，要按照規定程序辦理。學籍異動手續辦理完成后，要及時更新學籍檔案。3.畢業審核：學員畢業前，要對學員的學籍檔案進行審核，確保學員符合畢業條件。畢業審核合格的學員，報合作院校頒發畢業證書。（三）學員服務1.學習指導：為學員提供學習方法、學習技巧等方面的指導，幫助學員提高學習效率。2.心理咨詢：關注學員的心理健康，為學員提供心理咨詢服務，幫助學員解決學習和生活中遇到的心理問題。3.職業規劃：根據學員的專業和個人興趣，為學員提供職業規劃指導，幫助學員明確職業發展方向。4.生活服務：為學員提供生活方面的便利服務，如宿舍管理、餐飲服務、校園活動組織等，營造良好的學習生活環境。（四）學員活動管理1.活動策劃：定期組織開展各類學員活動，如學術講座、文體比賽、社會實踐等。活動策劃要充分考慮學員的興趣和需求，確保活動內容豐富、形式多樣。2.活動組織：活動組織過程中，要做好活動安排、人員組織、安全保障等工作，確保活動順利進行。3.活動總結：活動結束后，要及時對活動進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓，為今后開展活動提供參考。（五）學員獎懲管理1.獎勵制度：對在學習、社會實踐、文體活動等方面表現優秀的學員，給予表彰獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎學金、獎品等。2.懲罰制度：對違反中心規章制度、考試作弊、不按時參加教學活動等學員，視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。3.獎懲程序：學員獎懲要按照規定程序進行。獎勵由學員本人申請或班級推薦，經學生管理部門審核，中心主任批準后實施；懲罰由學生管理部門提出意見，經中心主任辦公會討論通過后實施。五、后勤保障管理（一）教學設施設備管理1.設施設備采購：根據教學需要，制定教學設施設備采購計劃。采購計劃要經過嚴格的審批程序，確保采購的設施設備符合教學要求。2.設施設備驗收：設施設備采購到貨后，要組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設施設備的數量、規格、型號、質量等，確保設施設備符合采購合同要求。3.設施設備維護：建立教學設施設備維護管理制度，定期對設施設備進行維護保養，確保設施設備正常運行。對設施設備出現的故障，要及時進行維修，確保教學工作不受影響。4.設施設備報廢：對已損壞無法修復或已達到使用年限的設施設備，要按照規定程序進行報廢處理。報廢處理要做好資產核銷等相關工作。（二）教材資料管理1.教材資料采購：根據教學計劃和學員需求，及時采購教材資料。教材資料采購要選擇正規渠道，確保教材資料的質量。2.教材資料發放：教材資料采購到貨后，要及時發放給學員。發放過程中要做好登記工作，確保教材資料發放準確無誤。3.教材資料保管：建立教材資料保管制度，對教材資料進行分類存放，妥善保管。教材資料保管要做好防潮、防蟲、防火等工作，確保教材資料安全。（三）財務管理1.財務制度制定：建立健全財務管理制度，規范財務工作流程。財務制度要明確財務審批權限、財務報銷標準、財務核算方法等內容。2.預算管理：根據中心發展規劃和年度工作計劃，編制年度財務預算。財務預算要經中心主任辦公會討論通過后執行。在預算執行過程中，要嚴格控制各項費用支出，確保預算執行的嚴肅性。3.收入管理：加強對中心各項收入的管理，確保收入及時足額入賬。收入管理要嚴格按照國家法律法規和財務制度執行，不得隱瞞、截留、挪用收入。4.支出管理：嚴格控制各項費用支出，確保費用支出合理合規。費用支出要按照財務審批權限進行審批，審批通過后方可報銷。報銷憑證要真實、合法、有效，不得弄虛作假。5.財務審計：定期對中心財務狀況進行審計，確保財務工作規范、透明。財務審計要委托具有資質的審計機構進行，審計結果要向中心全體人員公開。（四）安全保衛管理1.安全制度制定：建立健全安全保衛制度，加強安全防范措施。安全制度要明確安全責任、安全檢查、安全應急預案等內容。2.安全檢查：定期對中心教學設施設備、辦公場所、學員宿舍等進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查要做好記錄，對發現的問題要及時整改。3.安全教育：加強對中心全體人員的安