工機具領用管理制度一、總則1.目的為了加強公司工機具的管理，規范工機具的領用流程，確保工機具的合理使用和妥善保管，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在工作中領用各類工機具的管理。3.管理原則統一管理原則：公司對工機具實行統一采購、統一調配、統一核算的管理方式。按需領用原則：員工應根據工作實際需要，如實填寫領用申請，經審批后領取工機具。誰領用誰負責原則：領用工機具的員工對所領用的工機具負有保管、維護和按時歸還的責任。二、工機具的分類與編號1.分類電動工具類：如電鉆、電鋸、電動扳手等。手動工具類：如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子等。測量工具類：如卡尺、千分尺、萬用表等。安全防護工具類：如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。其他工具類：如梯子、腳手架、推車等。2.編號為便于工機具的管理和識別，對每類工機具進行編號。編號規則如下：編號由字母和數字組成，字母代表工機具類別，數字為順序號。例如：電動工具類編號為“D001”，其中“D”代表電動工具，“001”為該類工具的順序號。三、工機具的采購與入庫1.采購計劃各部門根據工作需要，每年年底前制定下一年度的工機具采購計劃，詳細列出所需工機具的名稱、規格、型號、數量等信息。采購計劃經部門負責人審核后，報公司分管領導審批，審批通過后交采購部門統一采購。2.采購實施采購部門根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購的工機具質量可靠、價格合理。采購的工機具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。3.入庫驗收倉庫管理人員根據采購訂單和送貨單，對到貨的工機具進行數量、規格、型號、質量等方面的驗收。驗收合格的工機具，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應詳細記錄工機具的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。驗收不合格的工機具，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商聯系退換貨事宜。四、工機具的領用1.領用申請員工因工作需要領用工機具時，應填寫《工機具領用申請表》，詳細注明領用工機具的名稱、規格、型號、數量、領用原因、預計歸還日期等信息。《工機具領用申請表》經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。2.領用審批倉庫管理人員收到《工機具領用申請表》后，應根據庫存情況進行審批。對于庫存充足的工機具，倉庫管理人員應及時批準領用，并在申請表上簽字確認。對于庫存不足或需特殊審批的工機具，倉庫管理人員應將申請表報公司分管領導審批。經領導批準后，方可辦理領用手續。3.領用發放倉庫管理人員根據審批后的《工機具領用申請表》，發放工機具給領用員工。發放時，應與領用員工當面核對工機具的名稱、規格、型號、數量等信息，并在領用登記表上簽字確認。領用員工應妥善保管所領用的工機具，不得擅自轉借他人或挪作他用。五、工機具的使用與維護1.使用培訓對于新領用的工機具，倉庫管理人員應組織相關人員進行使用培訓，確保員工熟悉工機具的性能、操作規程和安全注意事項。使用培訓可采用現場演示、操作講解、視頻播放等方式進行。培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可使用。2.使用規范員工在使用工機具時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。在使用過程中，如發現工機具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告倉庫管理人員或相關部門進行維修。使用完畢后，應及時清理工機具，將其歸還原位，并保持工機具的整潔和完好。3.維護保養倉庫管理人員應定期對庫存工機具進行檢查和維護保養，確保工機具處于良好的備用狀態。領用員工應負責所領用工機具的日常維護保養工作，按照規定的保養周期和要求進行保養。保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等。對于需要專業維修的工機具，倉庫管理人員應及時聯系專業維修人員進行維修。維修后的工機具應進行驗收，合格后方可繼續使用。六、工機具的歸還1.歸還期限員工領用的工機具應在預計歸還日期前歸還倉庫。如有特殊情況需要延期歸還，應提前向倉庫管理人員提出申請，并經批準后方可延期。延期歸還的期限一般不得超過[X]個工作日。2.歸還驗收員工歸還工機具時，倉庫管理人員應按照領用登記表進行驗收。驗收內容包括工機具的名稱、規格、型號、數量、外觀、性能等方面。驗收合格的工機具，倉庫管理人員應在領用登記表上簽字確認，并辦理歸還手續。驗收不合格的工機具，倉庫管理人員應根據實際情況進行處理。如因員工使用不當造成損壞的，應由員工負責修復或賠償；如因正常磨損或質量問題造成損壞的，應及時報告相關部門進行維修或更換。七、工機具的盤點與清查1.定期盤點倉庫管理人員應定期對庫存工機具進行盤點，盤點周期為[X]個月/季度/半年/年。盤點時，應按照工機具的編號、名稱、規格、型號、數量等信息進行逐一核對，確保賬實相符。盤點結束后，應填寫《工機具盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。2.不定期清查公司可根據實際情況，不定期對工機具進行清查。清查內容包括工機具的使用情況、保管情況、維修情況等。清查結束后，應形成清查報告，針對清查中發現的問題提出改進措施和建議。八、工機具的報廢與處置1.報廢條件工機具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。技術性能落后，已被新型工機具替代，且無使用價值的。其他因不可抗力因素導致損壞，無法繼續使用的。2.報廢申請工機具使用部門或個人認為工機具符合報廢條件時，應填寫《工機具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工機具名稱、規格、型號、購置日期、使用情況等信息。《工機具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。3.報廢審批公司分管領導收到《工機具報廢申請表》后，應組織相關人員進行鑒定和審批。經審批同意報廢的工機具，應在申請表上簽字確認，并交倉庫管理人員進行處理。4.報廢處置倉庫管理人員對已批準報廢的工機具進行登記造冊，并按照公司的相關規定進行處置。處置方式包括變賣、回收、捐贈等。處置報廢工機具所取得的收入，應按照公司的財務制度進行核算和管理。九、罰則1.員工如有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰：未按規定填寫《工機具領用申請表》，擅自領用工機具的。領用后未按規定用途使用，轉借他人或挪作他用的。未按規定期限歸還工機具，且未辦理延期歸還手續的。因保管不善，造成工機具丟失、損壞的。未按規定對工機具進行維護保養，導致工機具性能下降或損壞的。2.部門負責人如有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰：未認真審核員