科技公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司的商業秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據等。2.技術秘密：指公司擁有的尚未公開的技術方案、技術訣竅、技術數據等，包括但不限于專利技術、專有技術、軟件代碼等。3.保密信息：指涉及公司商業秘密和技術秘密的各類文件、資料、數據、信息等。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領導和監督公司的保密工作。保密委員會的主要職責包括：1.制定和修訂公司保密管理制度；2.審批公司保密工作規劃和年度計劃；3.決定公司保密工作中的重大事項；4.監督檢查公司保密制度的執行情況。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，負責公司保密工作的日常管理。保密工作辦公室設在公司人力資源部，由人力資源部負責人兼任主任，成員包括各部門指定的保密管理員。保密工作辦公室的主要職責包括：1.組織實施公司保密管理制度；2.制定和落實公司保密工作規劃和年度計劃；3.開展保密宣傳教育和培訓工作；4.負責保密文件、資料的管理；5.監督檢查公司各部門保密制度的執行情況；6.受理和調查公司保密違規事件；7.向保密委員會報告公司保密工作情況。（三）各部門保密職責1.各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織本部門員工學習和執行公司保密制度，落實本部門的保密措施。2.各部門應指定一名保密管理員，負責本部門保密文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作，協助保密工作辦公室開展保密宣傳教育和培訓工作，監督本部門員工的保密行為。3.各部門員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司的商業秘密和技術秘密，發現保密違規行為應及時報告。三、保密范圍與措施（一）文件資料保密1.公司各類文件、資料、檔案應按照保密級別進行分類管理，明確密級標識。2.涉及公司商業秘密和技術秘密的文件、資料應嚴格控制知悉范圍，實行專人專管。3.借閱、復印、攜帶公司保密文件、資料應履行審批手續，注明用途和期限，并確保文件、資料的安全。4.對不再使用或已過期的保密文件、資料應及時進行銷毀，銷毀過程應進行登記和監督。（二）會議保密1.召開涉及公司商業秘密和技術秘密的會議，應提前確定參會人員，明確會議保密要求，并采取必要的保密措施，如對會議場所進行封閉管理、禁止無關人員進入等。2.會議期間，參會人員應妥善保管會議資料，不得擅自記錄、傳播會議內容。3.會議結束后，對會議文件、資料應及時收回、整理和歸檔，需要銷毀的應按照規定進行銷毀。（三）計算機與網絡保密1.公司員工應妥善保管個人辦公電腦及賬號密碼，設置強密碼并定期更換。2.嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲公司保密文件、資料。如需處理，應使用公司內部網絡或專用設備。3.對存儲公司保密信息的計算機應進行加密處理，并安裝必要的殺毒軟件和防火墻。4.嚴格控制公司內部網絡的訪問權限，對涉及公司商業秘密和技術秘密的信息系統應設置嚴格的用戶認證和授權機制。5.禁止通過電子郵件、即時通訊工具等傳輸公司保密文件、資料，如需傳輸，應采取加密措施或通過公司內部文件傳輸系統進行。（四）辦公區域保密1.公司辦公區域應采取必要的安全防范措施，如門禁系統、監控設備等，防止無關人員進入。2.在辦公區域內，不得隨意談論公司商業秘密和技術秘密，不得在他人面前展示保密文件、資料。3.離開辦公區域時，應將保密文件、資料妥善保管，關閉計算機及相關設備。（五）對外交往保密1.公司員工在對外交往中，應嚴格遵守保密制度，不得擅自向外部人員透露公司商業秘密和技術秘密。2.與外部單位合作、洽談業務時，如需提供公司保密文件、資料，應事先經過審批，并簽訂保密協議。3.參加行業會議、研討會等活動時，不得在會議期間泄露公司保密信息。四、保密教育與培訓（一）教育內容1.保密法律法規和公司保密制度；2.商業秘密和技術秘密的基本知識；3.保密意識和技能培訓，如文件資料管理、計算機與網絡安全、會議保密等。（二）培訓方式1.定期組織保密專題培訓，邀請專業人員進行授課；2.發放保密宣傳資料，組織員工自學；3.結合實際案例，開展保密警示教育。（三）培訓要求1.新員工入職時，應進行保密基礎知識培訓，并簽訂保密承諾書。2.員工每年應參加不少于[X]小時的保密培訓。3.對涉及公司核心商業秘密和技術秘密的員工，應進行專門的保密培訓。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.保密工作辦公室定期對公司各部門保密制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.各部門應定期開展自查自糾，及時發現和解決本部門存在的保密問題。3.公司設立保密舉報電話和郵箱，接受員工和外部人員的保密舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）檢查內容1.保密文件、資料的管理情況；2.計算機與網絡安全情況；3.會議保密措施的落實情況；4.員工的保密行為規范執行情況。（三）違規處理1.對于違反公司保密制度的行為，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。六、保密協議與競業限制（一）保密協議1.公司與員工簽訂勞動合同時，應同時簽訂保密協議，明確雙方的保密權利和義務。2.保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。3.員工離職時，應將保管的公司保密文件、資料及相關物品歸還公司，并履行保密協議約定的保密義務。（二）競業限制1.對于接觸公司核心商業秘密和技術秘密的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，約定在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制期限最長不得超過[X]年，公司應按照規定向員工支付競業限制經濟補償。3.員工違反競業限制協議的，應按照