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文檔簡介

社區工具借用管理制度總則目的為規范社區工具的借用行為,確保工具的合理使用、妥善保管和及時歸還,提高工具的使用效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本社區內所有居民、租戶以及社區工作人員因社區相關活動、工作需要借用工具的情況。基本原則1.按需借用原則:借用工具應基于實際工作或活動需求,不得無故多借或轉借。2.及時歸還原則:借用工具后應在規定時間內歸還,不得拖延。3.愛護保管原則:借用人員有責任愛護和妥善保管所借工具,不得損壞或丟失。工具管理部門及職責社區工具管理小組成立由社區工作人員組成的工具管理小組,負責社區工具的日常管理工作,包括工具的采購、登記、維護、盤點等。職責分工1.工具管理員負責工具的詳細登記,包括工具名稱、型號、數量、借用時間、歸還時間、借用人員等信息。定期對工具進行盤點,確保賬物相符。對借用工具進行檢查,如發現損壞或丟失,及時與借用人員溝通并按規定處理。2.工具采購人員根據社區實際需求,制定工具采購計劃。負責工具的采購工作,確保所采購工具的質量和適用性。3.工具維護人員定期對工具進行維護和保養,確保工具處于良好的使用狀態。對損壞的工具及時進行維修,記錄維修情況。工具借用流程借用申請1.居民、租戶或社區工作人員如有工具借用需求,需提前填寫《社區工具借用申請表》,詳細注明借用工具名稱、型號、數量、借用時間、借用用途等信息。2.將申請表提交至社區工具管理小組辦公室。申請審批1.工具管理小組收到借用申請表后,根據工具庫存情況和借用人員的實際需求進行審批。2.對于緊急借用需求,在確保不影響其他工作的前提下,可先口頭批準借用,但借用人員需在借用后及時補辦書面申請手續。3.審批通過后,工具管理員在申請表上簽字確認,并告知借用人員到指定地點領取工具。工具領取借用人員憑經審批的申請表到工具管理小組指定地點領取工具,領取時需與工具管理員共同核對工具的名稱、型號、數量等信息,并在《社區工具借用登記表》上簽字確認。工具歸還1.借用人員應在規定的歸還時間內將工具歸還至工具管理小組指定地點。2.工具管理員對歸還的工具進行檢查,如發現工具損壞或丟失,按照本制度相關規定處理。3.確認工具完好無損后,工具管理員在《社區工具借用登記表》上記錄歸還時間,并由借用人員簽字確認。借用期限一般借用期限1.常用工具的借用期限一般為[X]天,特殊情況需延長借用期限的,借用人員應提前向工具管理小組提出申請,經批準后方可延長。2.對于大型工具或貴重工具,借用期限一般為[X]天,如需延長,需經社區相關負責人批準。特殊情況借用期限1.因社區舉辦大型活動等特殊情況需要借用工具的,借用期限根據活動實際需求確定,但最長不得超過活動結束后[X]天。2.在借用期限內,如遇社區其他緊急工作需要使用所借工具,借用人員應積極配合,優先歸還工具供社區使用。借用費用及賠償借用費用1.原則上社區工具借用不收取費用,但對于因借用工具而產生的特殊費用,如運輸費、保管費等,由借用人員承擔。2.借用人員應在借用工具時與工具管理小組明確費用承擔方式,并按照約定支付相關費用。賠償規定1.借用人員在借用期間如因保管不善或使用不當導致工具損壞或丟失的,應照價賠償。2.工具損壞程度較輕,經工具維護人員維修后仍可正常使用的,借用人員應承擔維修費用。3.如工具丟失或損壞無法修復,借用人員應按照工具的購置價格進行賠償。賠償金額應在確定后的[X]個工作日內支付至社區指定賬戶。4.對于故意損壞工具的借用人員,除照價賠償外,社區有權視情節輕重給予相應的處罰,如限制其今后借用工具、在社區內進行通報批評等。工具使用規范正確使用方法1.借用人員在使用工具前,應仔細閱讀工具的使用說明書,了解工具的正確使用方法和注意事項。2.按照工具的操作規程進行操作,不得違規使用,以免造成工具損壞或安全事故。安全注意事項1.使用工具時應注意自身安全,佩戴必要的防護用品,如安全帽、手套等。2.對于電動工具等存在安全風險的工具,在使用前應檢查其絕緣性能、電源線等是否完好,確保無安全隱患后方可使用。3.在使用工具過程中如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告工具管理小組。工具保養1.借用人員在使用工具后,應及時清理工具表面的灰塵、油污等,保持工具清潔。2.按照工具的保養要求,定期對工具進行保養,如涂抹潤滑油、更換易損件等,確保工具處于良好的使用狀態。3.對于長時間不使用的工具,應將其妥善保管,避免受潮、生銹等。監督與檢查定期檢查1.工具管理小組定期對借用工具進行檢查,檢查內容包括工具的完好情況、借用期限、歸還情況等。2.對于檢查中發現的問題,及時與借用人員溝通,并督促其整改。不定期抽查1.社區管理人員不定期對借用工具的使用情況進行抽查,了解借用人員是否按照規定使用和保管工具。2.對于抽查中發現的違規行為,按照本制度相關規定進行處理。違規處理警告1.對于首次違反本制度規定的借用人員,給予警告處分,并責令其立即改正。2.警告處分以書面形式通知借用人員,并記錄在其個人借用檔案中。限制借用1.對于多次違反本制度規定或情節較為嚴重的借用人員,限制其在一定期限內借用工具。2.限制借用期限根據違規情節確定,一般為[X]個月至[X]年不等。取消借用資格1.對于嚴重違反本制度規定,如故意損壞工具、拒不歸還工具等行為的借用人員,取消其借用社區工具的資格。2.取消借用資格后,借用人員在[X]年內不得再次申請借用社區工具。其他處罰對于違反本制度規定給社區造成經濟損失或不良影響的借用人員,除按照上述規定處理外,社區有權要求其承擔相應的經濟賠

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