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文檔簡介
科協大額資金管理制度總則目的為加強科協大額資金管理,規范資金使用行為,提高資金使用效益,保障科協各項工作的順利開展,根據國家有關法律法規和財務管理制度,結合科協實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于科協機關及所屬事業單位涉及的大額資金使用管理?;驹瓌t1.合法性原則:大額資金使用必須符合國家法律法規和相關政策規定。2.合理性原則:資金使用應符合科協事業發展規劃和工作實際需要,注重效益,合理安排。3.規范性原則:嚴格按照規定的程序和審批權限進行操作,確保資金使用規范、透明。4.監督性原則:建立健全監督機制,加強對大額資金使用的全過程監督,確保資金安全。大額資金的界定金額標準1.一次性支出金額在[X]元及以上的為大額資金。2.對于年度內累計支出達到[X]元及以上的項目資金,視為大額資金管理。特殊情況對于雖未達到上述金額標準,但屬于重大項目、重要活動或具有特殊影響的資金支出,經科協領導班子集體研究決定,可按照大額資金管理程序執行。資金使用審批流程資金使用申請1.各部門(單位)根據工作需要,填寫《大額資金使用申請表》,詳細說明資金用途、金額、支付方式、預計支付時間等內容,并附上相關的項目預算、合同協議、可行性報告等資料。2.申請表經部門(單位)負責人簽字后,報分管領導審核。分管領導審核1.分管領導對資金使用申請的必要性、合理性、合規性進行審核,簽署審核意見。2.對于涉及重大事項或金額較大的申請,分管領導應組織相關人員進行專題研究,提出審核建議。財務部門審核1.財務部門收到資金使用申請后,對申請資料的完整性、準確性以及資金來源、支付方式等進行審核。2.財務部門根據預算安排和資金狀況,對資金使用的可行性進行評估,簽署審核意見。主要領導審批1.經分管領導和財務部門審核通過的資金使用申請,報科協主要領導審批。2.主要領導根據審核意見,對資金使用申請進行最終審批,簽署審批意見。支付執行1.資金使用申請獲得批準后,由財務部門按照規定的支付方式和程序辦理資金支付手續。2.支付憑證應附齊相關審批文件和資料,確保資金支付的合規性和準確性。資金使用監督與檢查內部監督1.財務部門負責對大額資金使用情況進行日常監督,定期檢查資金使用的合規性、準確性和效益性。2.審計部門負責對大額資金使用項目進行定期審計或專項審計,重點審查資金使用的真實性、合法性和效益性,發現問題及時提出整改意見。外部監督1.接受財政、審計、紀檢監察等部門的監督檢查,積極配合相關部門的工作,如實提供有關資料和情況。2.主動接受社會監督,通過適當方式向社會公開大額資金使用情況,接受公眾監督。責任追究違規責任認定1.對違反本制度規定,擅自使用大額資金、未按規定程序審批、挪用資金等行為,進行責任認定。2.責任認定應根據事實和相關規定,明確責任主體和責任程度。責任追究方式1.對于違規行為,視情節輕重,給予相關責任人批評教育、責令改正、通報批評、誡勉談話、黨紀政紀處分等處理。2.對于因違規行為給科協造成經濟損失的,責令責任人限期賠償;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。資金使用績效評價評價指標1.設立資金使用績效評價指標體系,包括資金使用的合規性、效益性、效率性等方面。2.合規性指標主要考核資金使用是否符合法律法規和制度規定;效益性指標主要考核資金使用對科協事業發展的貢獻程度;效率性指標主要考核資金使用的及時性和有效性。評價方法1.采用定量與定性相結合的評價方法,對大額資金使用績效進行綜合評價。2.定量評價可通過對比分析、數據統計等方法進行;定性評價可通過專家評估、問卷調查、實地考察等方式進行。結果應用1.及時反饋資金使用績效評價結果,針對存在的問題提出改進建議和措施。2.將資金使用績效評價結果與部門(單位)和個人的績效考核掛鉤,作為評先評優、獎勵懲處的重要依據。檔案管理檔案內容1.大額資金使用過程中形成的各類文件、資料、憑證等,包括申請表、審批文件、合同協議、支付憑證、審計報告等,均應作為檔案進行管理。2.檔案應按照時間順序和類別進行整理,確保檔案資料的完整性和系統性。保管期限1.大額資金使用檔案的保管期限為[X]年,自資金使用結束之日起計算。2.對于涉及重要事項或具有長期保存價值的檔案,應適當延長保管期限。查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱大額資金使用檔案的,應填寫《檔案查閱(借閱)申請表》,經相關領導批準后,方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時,應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱或借閱結束后
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