工裝與器具管理制度一、總則（一）目的為加強公司工裝與器具的管理，確保工裝與器具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工裝與器具的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、檢測工具、運輸工具等。（三）職責分工1.人力資源部負責制定工裝與器具的配備標準和需求計劃。負責工裝與器具的采購、驗收、入庫、發放、調配、報廢等工作的組織和協調。負責建立工裝與器具的臺賬和檔案，定期進行盤點和清查。負責對工裝與器具的使用情況進行監督和檢查，對違規使用的行為進行處理。2.使用部門負責提出工裝與器具的需求申請，配合人力資源部進行采購、驗收等工作。負責工裝與器具的日常使用、維護、保養和保管，確保其正常運行和完好無損。負責對工裝與器具的使用情況進行記錄和統計，及時反饋工裝與器具的故障和損壞情況。負責對工裝與器具的使用人員進行培訓和指導，提高其操作技能和安全意識。3.財務部負責工裝與器具采購資金的預算和審核，確保資金的合理使用。負責對工裝與器具的采購成本、折舊費用等進行核算和管理。負責對工裝與器具的報廢處理進行審核，確保資產的合理處置。4.技術部負責提供工裝與器具的技術參數和性能要求，協助人力資源部進行選型和采購。負責對工裝與器具的技術改造和升級提供技術支持和指導。負責對工裝與器具的質量問題進行分析和處理，提出改進措施和建議。二、工裝與器具的配備標準（一）根據工作任務和崗位需求，制定工裝與器具的配備標準。（二）配備標準應包括工裝與器具的名稱、規格、型號、數量、用途等內容。（三）配備標準應根據公司的發展和業務變化，及時進行修訂和完善。三、工裝與器具的需求計劃（一）使用部門根據工作任務和崗位需求，每年年底前提出下一年度的工裝與器具需求計劃。（二）需求計劃應包括工裝與器具的名稱、規格、型號、數量、用途、預計采購時間等內容。（三）使用部門應在需求計劃中注明工裝與器具的緊急程度，以便人力資源部進行優先安排。四、工裝與器具的采購（一）人力資源部根據使用部門提出的需求計劃，進行匯總和審核，編制年度工裝與器具采購預算。（二）采購預算經財務部審核后，報公司領導審批。（三）人力資源部根據審批后的采購預算，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應根據實際情況選擇合適的采購方式。（四）采購合同應明確工裝與器具的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（五）采購人員應嚴格按照采購合同的要求，及時跟進采購進度，確保工裝與器具按時、按質、按量到貨。五、工裝與器具的驗收（一）工裝與器具到貨后，人力資源部應及時組織使用部門、技術部等相關人員進行驗收。（二）驗收內容包括工裝與器具的數量、規格、型號、外觀、質量等方面。（三）驗收合格的工裝與器具，由人力資源部辦理入庫手續；驗收不合格的工裝與器具，由采購人員負責與供應商協商解決，如無法解決，應及時辦理退貨手續。六、工裝與器具的入庫（一）人力資源部應建立工裝與器具的入庫臺賬，詳細記錄工裝與器具的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。（二）工裝與器具入庫后，應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（三）人力資源部應定期對工裝與器具的入庫情況進行核對和盤點，確保賬物相符。七、工裝與器具的發放（一）使用部門根據工作需要，填寫工裝與器具領用申請表，經部門負責人審批后，到人力資源部領取。（二）人力資源部應按照工裝與器具的配備標準和使用部門的申請，進行發放，并辦理發放手續。（三）發放的工裝與器具應確保質量完好，能夠正常使用。（四）使用部門應對領取的工裝與器具進行妥善保管，如有丟失、損壞等情況，應及時向人力資源部報告。八、工裝與器具的調配（一）因工作需要，使用部門之間可以進行工裝與器具的調配。（二）工裝與器具的調配應填寫工裝與器具調配申請表，經調出部門和調入部門負責人審批后，到人力資源部辦理調配手續。（三）人力資源部應及時更新工裝與器具的臺賬和檔案，確保賬物相符。九、工裝與器具的使用（一）使用部門應按照工裝與器具的操作規程和使用說明，正確使用工裝與器具，確保其正常運行和安全使用。（二）使用人員應經過培訓合格后，方可上崗操作工裝與器具。（三）使用部門應定期對工裝與器具的使用情況進行檢查和維護，及時發現和解決問題。（四）使用部門應建立工裝與器具的使用記錄，詳細記錄工裝與器具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。十、工裝與器具的維護保養（一）使用部門應制定工裝與器具的維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。（二）維護保養計劃應根據工裝與器具的使用情況和性能要求，合理安排維護保養工作。（三）維護保養工作應按照維護保養計劃進行，確保工裝與器具的性能和精度符合要求。（四）使用部門應建立工裝與器具的維護保養記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。十一、工裝與器具的報廢（一）工裝與器具符合下列條件之一的，可以申請報廢：1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。3.因技術進步，已被新型工裝與器具所替代，且無使用價值的。4.其他原因導致無法繼續使用的。（二）工裝與器具的報廢申請由使用部門填寫工裝與器具報廢申請表，經技術部鑒定、財務部審核、公司領導審批后，方可辦理報廢手續。（三）報廢的工裝與器具應及時清理，妥善處置，防止流失。（四）人力資源部應及時更新工裝與器具的臺賬和檔案，確保賬物相符。十二、工裝與器具的盤點清查（一）人力資源部應定期對工裝與器具進行盤點清查，確保賬物相符。（二）盤點清查的內容包括工裝與器具的數量、規格、型號、存放地點、使用情況等。（三）盤點清查結束后，人力資源部應編制盤點清查報告，對盤點清查中發現的問題進行分析和處理，并提出改進措施和建議。十三、工裝與器具的檔案管理（一）人力資源部應建立工裝與器具的檔案，檔案內容包括工裝與器具的采購合同、驗收報告、入庫單、發放記錄、維護保養記錄、報廢申請及審批文件等。（二）工裝與器具的檔案應妥善保管，便于查閱和使用。（三）工裝與器具檔案的保管期限應按照國家有關規定執行。十四、違規處理（一）使用部門和使用人員有下列行為之一的，人力資源部應責令其改正，并視情節輕重給予相應的處罰：1.未按照工裝與器具的操作規程和使用說明使用工裝與器具，導致工裝與器具損壞或發生安全事故的。2.未按照工裝與器具的維護保養計劃進行維護保養，導致工裝與器具性能下降或損壞的。3.擅自將工裝與器具轉借他人或挪作他用的。4.因保管不善，導致工裝與器具丟失、損壞