工地材料員管理制度一、總則（一）目的為加強工地材料員的管理，規范材料員的工作行為，確保工程材料的合理采購、供應、存儲與使用，保障工程順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地材料員的管理工作。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.堅持廉潔奉公、誠實守信、客觀公正的工作原則。3.以服務工程建設為宗旨，保障材料供應及時、質量合格、成本合理。二、崗位職責（一）采購管理1.根據工程進度和施工要求，編制準確的材料采購計劃，注明材料名稱、規格、型號、數量、采購時間等信息。2.對市場進行調研，選擇合格的供應商，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供應產品質量、價格、交貨期等情況。3.與供應商進行商務談判，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規格、數量、價格、交貨方式、付款方式、質量標準、違約責任等條款。4.跟蹤采購合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題，如交貨延遲、質量不符等，確保材料按時、按質、按量供應到工地。（二）材料驗收1.材料到貨前，提前通知相關人員做好驗收準備工作。2.會同質量檢驗人員、施工人員等對到貨材料進行嚴格驗收，檢查材料的品種、規格、型號、數量、質量證明文件等是否與采購合同一致。3.對材料的外觀、尺寸、性能等進行檢驗，如發現質量問題或數量短缺，及時與供應商溝通協商解決，做好記錄并要求供應商簽字確認。4.驗收合格的材料辦理入庫手續，填寫入庫單，注明材料名稱、規格、型號、數量、入庫時間、驗收情況等信息；驗收不合格的材料，按照公司相關規定處理，如退貨、換貨等。（三）庫存管理1.負責建立工地材料庫存臺賬，詳細記錄材料的出入庫情況，包括入庫時間、來源、規格、型號、數量，出庫時間、去向、用途、領用人員等信息，確保賬物相符。2.根據材料的特性和存儲要求，合理安排材料的存放位置，做好防潮、防雨、防曬、防火、防盜等措施，保證材料質量不受損。3.定期對庫存材料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點，編制盤點報告，如實反映庫存數量、盈虧情況等。如發現賬實不符，及時查明原因，上報處理。4.對庫存積壓材料進行清理，提出處理建議，報上級領導審批后執行，以減少庫存占用資金，提高資金使用效率。（四）成本控制1.在采購過程中，充分了解市場行情，通過招標、詢價、比價等方式，選擇性價比高的材料供應商，降低采購成本。2.嚴格控制材料損耗，制定合理的材料損耗率指標，在保證工程質量的前提下，盡量減少材料浪費。對超損耗部分進行分析原因，采取措施加以改進。3.協助財務部門做好材料成本核算工作，提供準確的材料采購價格、出入庫數量等數據，確保成本核算的準確性。（五）資料管理1.收集、整理與材料相關的各種資料，如采購合同、質量證明文件、檢驗報告、入庫單、出庫單等，建立健全材料檔案，妥善保管。2.按照工程檔案管理要求，及時將材料資料移交歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。三、工作流程（一）采購流程1.施工部門根據工程進度提出材料需求計劃，提交給材料員。2.材料員審核需求計劃，結合庫存情況，編制采購計劃。3.材料員對市場進行調研，選擇供應商，進行商務談判，簽訂采購合同。4.材料員跟蹤采購合同執行情況，通知供應商發貨。5.材料到貨前，材料員通知相關人員做好驗收準備。6.會同相關人員對到貨材料進行驗收，合格后辦理入庫手續；不合格則按規定處理。（二）驗收流程1.材料到貨前，驗收人員收到材料員通知后，做好驗收準備。2.材料到貨時，驗收人員會同材料員、質量檢驗人員等對材料進行驗收。3.檢查材料的品種、規格、型號、數量、質量證明文件等是否與采購合同一致。4.對材料的外觀、尺寸、性能等進行檢驗，記錄驗收情況。5.驗收合格辦理入庫手續，填寫入庫單；不合格按規定處理。（三）庫存管理流程1.材料員建立庫存臺賬，記錄材料出入庫情況。2.根據材料特性安排存放位置，做好存儲措施。3.定期進行盤點，編制盤點報告。4.對賬實不符情況查明原因，上報處理。5.清理庫存積壓材料，提出處理建議并執行。四、工作規范（一）工作紀律1.遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應提前按照公司規定辦理請假手續。2.嚴格遵守工作崗位，不得擅自離崗、串崗，因工作需要臨時離崗時，應向相關人員說明去向，以便工作銜接。3.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、瀏覽無關網站等。（二）廉潔自律1.嚴禁在材料采購、驗收、存儲等環節中接受供應商的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.不得利用職務之便為親屬、朋友或其他關系人謀取私利，不得參與供應商與公司之間的不正當交易。3.對發現的違規違紀行為要及時向上級報告，配合公司進行調查處理。（三）溝通協作1.與施工部門保持密切溝通，及時了解工程進度和材料需求變化，確保材料供應與工程進度相匹配。2.與質量檢驗部門協作，共同做好材料質量驗收工作，對驗收中發現的質量問題及時溝通解決。3.與財務部門配合，提供準確的材料成本數據，協助做好成本核算和資金管理工作。4.與供應商保持良好的合作關系，及時溝通合同執行情況，協調解決合作中出現的問題，維護公司利益。五、考核與獎懲（一）考核標準1.工作業績（60%）采購計劃完成率：考核采購計劃按時完成的情況，計算公式為：采購計劃完成率=實際完成采購量/計劃采購量×100%。材料質量合格率：考核所采購材料和驗收材料的質量合格情況，計算公式為：材料質量合格率=合格材料數量/驗收材料總數量×100%。庫存賬實相符率：考核庫存臺賬與實際庫存的相符程度，計算公式為：庫存賬實相符率=賬實相符的材料種類數/庫存材料總種類數×100%。成本控制指標完成情況：考核采購成本降低率、材料損耗控制等成本控制指標的完成情況。2.工作態度（20%）遵守工作紀律情況：包括考勤、在崗情況等。責任心：對工作認真負責，積極主動完成各項任務，有無推諉扯皮現象。團隊協作精神：與各部門之間溝通協作良好，積極配合他人工作。3.工作能力（20%）業務知識掌握程度：對材料采購、驗收、庫存管理等業務知識的熟悉程度。問題解決能力：在工作中遇到問題能夠及時、有效地解決，保障工作順利進行。（二）考核方式1.定期考核：每月進行一次月度考核，由材料員本人先進行自評，然后由上級領導、相關部門負責人等進行綜合評價，填寫考核表。2.不定期考核：根據工作需要，對材料員的工作進行不定期抽查，發現問題及時記錄并納入考核。（三）獎勵1.在材料采購過程中，通過有效措施為公司節約采購成本，節約金額達到一定比例的，給予相應的經濟獎勵。2.對在材料管理工作中表現突出，如材料供應及時保障工程進度、庫存管理規范、成功解決重大問題等，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。3.在廉潔自律方面表現優秀，嚴格遵守廉潔規定，為公司樹立良好形象的，給予表揚和適當的物質獎勵。（四）懲罰1.未完成采購計劃，影響工程進度的，視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.因工作失誤導致采購材料質量不合格，給工程造成損失的，由責任人承擔相應損失，并給予降職、撤職等處分。3.庫存管理混亂，賬實不符情況嚴重的，責令限期整改，并處以罰款；整改不力的，予以辭退。4.違反廉潔自律規定的，一經查實，給予嚴肅處理，包括解除勞動合同、追究法律責任等。六、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據材料員的崗位需求和個人發展情況，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括材料管理相關法律法規、業務知識、操作技能、溝通技巧、廉潔自律等方面。（二）培訓方式1.內部培訓：定期組織內部培訓課程，邀請公司內部專家或經驗豐富的員工進行授課，分享工作經驗和專業知識。2.外部培訓：根據需要，選派材料員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會等，拓寬視野，學習先進的管理理念和方法。3.實踐鍛煉：安排材料員到其他項目或部門進行實踐鍛煉，通過實際工作提升其綜合能力。（三）職業發展1.為材料員提供明確的職業發展通道，如從初級材料員晉升為中