祠堂公物借用管理制度一、總則（一）目的為加強祠堂公物管理，規(guī)范公物借用行為，確保公物的合理使用和妥善保管，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于祠堂內(nèi)所有公物的借用管理，包括但不限于桌椅、餐具、音響設(shè)備、照明設(shè)施等。（三）管理原則1.公物公用原則：公物是為滿足祠堂活動及相關(guān)事務(wù)開展而配置的，應(yīng)保證其用于公共目的。2.合理使用原則：借用人員應(yīng)根據(jù)實際需要合理借用公物，避免浪費和濫用。3.及時歸還原則：借用公物后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得無故拖延。4.責(zé)任追究原則：對于因借用不當(dāng)導(dǎo)致公物損壞或丟失的，應(yīng)追究借用人員責(zé)任。二、公物范圍及登記（一）公物范圍1.各種家具，如桌椅、櫥柜等。2.餐飲用具，如餐具、茶具等。3.音響、燈光、舞臺設(shè)備等活動相關(guān)器材。4.清潔工具、消防設(shè)備等日常用品。5.其他經(jīng)認(rèn)定屬于祠堂公物的物品。（二）公物登記1.祠堂應(yīng)建立詳細(xì)的公物臺賬，對每一件公物進行編號、登記名稱、規(guī)格、購置時間、價格等信息。2.定期對公物進行清查盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)公物有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時記錄并查明原因。三、借用申請與審批（一）借用申請1.凡需借用祠堂公物的個人或組織，應(yīng)填寫《祠堂公物借用申請表》，詳細(xì)說明借用公物的名稱、數(shù)量、借用時間、用途等。2.申請部門或個人應(yīng)對借用公物的使用安全負(fù)責(zé)，并在申請表中承諾遵守本管理制度。（二）審批流程1.借用申請表提交后，由所在部門負(fù)責(zé)人進行初審，審核借用理由是否充分、借用數(shù)量是否合理等。2.初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至祠堂管理負(fù)責(zé)人進行終審。終審人員應(yīng)綜合考慮祠堂公物的庫存情況、其他借用需求等因素，做出審批決定。3.對于重要公物或較大批量的公物借用，可能還需提交祠堂管理委員會或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。四、借用期限（一）一般借用期限1.短期借用：借用期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.長期借用：如需長期借用（超過[X]個工作日），應(yīng)經(jīng)特別審批，并明確歸還時間節(jié)點。（二）續(xù)借手續(xù)1.借用人員如需續(xù)借，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個工作日向?qū)徟块T提交《祠堂公物續(xù)借申請表》，說明續(xù)借理由和續(xù)借期限。2.續(xù)借申請經(jīng)審批通過后方可繼續(xù)借用，否則應(yīng)按時歸還公物。五、借用與歸還（一）借用交接1.審批通過后，借用人員應(yīng)與公物保管人員進行交接，當(dāng)場清點公物的數(shù)量、規(guī)格、完好程度等，并在《祠堂公物借用交接清單》上簽字確認(rèn)。2.保管人員應(yīng)向借用人員提供必要的使用說明和注意事項。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間將公物歸還至指定地點，并確保公物完好無損、清潔干凈。2.歸還時，保管人員應(yīng)按照交接清單進行核對驗收，如發(fā)現(xiàn)公物有損壞、丟失或短缺等情況，借用人員應(yīng)照價賠償。3.對于損壞的公物，借用人員應(yīng)說明損壞原因，并根據(jù)損壞程度進行修復(fù)或賠償。如因不可抗力等特殊原因?qū)е聯(lián)p壞的，應(yīng)提供相關(guān)證明，經(jīng)審核后可酌情處理。六、公物使用與維護（一）使用規(guī)范1.借用人員應(yīng)按照公物的使用說明正確使用，不得擅自改變其用途、性能或進行違規(guī)操作。2.在使用過程中，應(yīng)注意愛護公物，避免因使用不當(dāng)造成損壞。如發(fā)現(xiàn)公物出現(xiàn)故障或損壞跡象，應(yīng)及時停止使用并通知保管人員。（二）維護責(zé)任1.借用期間，公物的維護責(zé)任由借用人員承擔(dān)。借用人員應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護工作，確保公物處于良好使用狀態(tài)。2.對于一些專業(yè)性較強的公物維護，保管人員可提供必要的技術(shù)指導(dǎo)或協(xié)助。七、賠償規(guī)定（一）賠償情形1.借用人員因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е鹿飺p壞、丟失或短缺的，應(yīng)按照本制度進行賠償。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、出租公物的，由轉(zhuǎn)借、出租人員承擔(dān)賠償責(zé)任。3.因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿飺p壞，但借用人員未及時采取合理措施減少損失的，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.公物損壞能夠修復(fù)的，賠償修復(fù)費用；無法修復(fù)的，按照公物的購置價格、折舊情況等進行賠償。2.公物丟失或短缺的，按照同類同規(guī)格物品的現(xiàn)行市場價格進行賠償。3.對于一些具有紀(jì)念意義或特殊價值的公物，賠償金額可根據(jù)實際情況適當(dāng)上浮。（三）賠償方式1.借用人員應(yīng)在接到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)將賠償款交至祠堂指定賬戶。2.如借用人員拒絕賠償或拖延賠償，祠堂有權(quán)從其工資、獎金或其他應(yīng)得款項中扣除相應(yīng)賠償金額，并可采取其他必要的追償措施。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.祠堂管理部門應(yīng)定期對公物借用情況進行檢查，包括借用申請審批、公物使用與歸還、賠償執(zhí)行等環(huán)節(jié)。2.設(shè)立監(jiān)督舉報渠道，鼓勵全體成員對公物借用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.檢查借用申請表、交接清單、續(xù)借申請表等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。2.實地查看借用的公物是否按時歸還，歸還時的狀況是否符合要求。3.核實賠償規(guī)定的執(zhí)行情況，查看賠償款是否及時足額收取等。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任人發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.對違反本管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，可取消