研究技術資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司技術資料的管理，確保技術資料的完整性、準確性、保密性和可追溯性，充分發揮技術資料在公司生產、研發、管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與技術資料相關的部門和人員，包括但不限于研發部門、生產部門、質量部門、銷售部門、采購部門等。（三）基本原則1.集中管理原則：技術資料實行集中統一管理，由專門的部門或人員負責歸口管理，確保資料的完整性和一致性。2.分類管理原則：根據技術資料的性質、用途、來源等進行分類管理，便于查找、使用和維護。3.保密原則：嚴格遵守國家有關法律法規和公司的保密規定，對涉及公司商業秘密和技術秘密的資料進行保密管理，防止資料泄露。4.動態管理原則：技術資料應隨著公司業務的發展和技術的更新而及時更新和完善，確保資料的時效性和有效性。二、技術資料的分類與編號（一）技術資料的分類1.產品研發資料：包括產品設計圖紙、技術方案、研發報告、測試報告、專利文件等。2.生產工藝資料：包括生產工藝流程、操作規程、工藝卡片、設備維護手冊等。3.質量控制資料：包括質量標準、檢驗規范、質量檢驗報告、不合格品處理記錄等。4.技術文件資料：包括技術文件、作業指導書、技術通知、技術協議等。5.其他技術資料：包括與技術相關的合同、協議、技術交流資料、技術培訓資料等。（二）技術資料的編號1.編號規則：技術資料的編號應遵循唯一性、系統性、穩定性和擴展性的原則，采用分類編號與順序編號相結合的方式。編號格式為：[分類代碼][順序號]，其中分類代碼采用大寫字母表示，順序號采用阿拉伯數字表示。2.分類代碼說明：PD：產品研發資料PC：生產工藝資料QC：質量控制資料TD：技術文件資料OT：其他技術資料3.編號示例：如產品研發資料中的第5份設計圖紙，編號為PD005；生產工藝資料中的第10份操作規程，編號為PC010。三、技術資料的收集與整理（一）收集渠道1.內部產生：由公司各部門在工作過程中產生的技術資料，如研發部門的設計圖紙、生產部門的工藝卡片等，應及時提交給技術資料管理部門。2.外部獲取：通過購買、合作、交流等方式從外部獲取的技術資料，如采購的設備說明書、合作項目的技術文件等，相關部門應在獲取后及時將資料提交給技術資料管理部門。（二）收集要求1.完整性：確保收集到的技術資料完整無缺，包括所有相關的文件、圖紙、數據等。2.準確性：對收集到的技術資料進行認真核對，確保資料內容準確無誤。3.及時性：各部門應按照規定的時間和要求及時提交技術資料，不得拖延。（三）整理方法1.分類整理：按照技術資料的分類標準，對收集到的資料進行分類整理，確保資料歸類準確。2.編號標注：對整理好的技術資料進行編號標注，以便于查找和管理。3.建立目錄：為每一類技術資料建立詳細的目錄，注明資料的名稱、編號、日期、來源等信息，方便查閱。四、技術資料的歸檔與存儲（一）歸檔流程1.資料提交：各部門將整理好的技術資料提交給技術資料管理部門。2.審核驗收：技術資料管理部門對提交的資料進行審核驗收，檢查資料的完整性、準確性和規范性。3.歸檔入庫：審核驗收合格的技術資料進行歸檔入庫，按照編號順序存放于專門的檔案柜或存儲設備中。（二）存儲方式1.紙質存儲：對于一些重要的紙質技術資料，應進行紙質歸檔存儲，存放在專門的檔案庫房中，確保檔案的安全和完整。2.電子存儲：建立電子技術資料數據庫，將所有技術資料進行電子化存儲，便于查詢和共享。電子資料應進行備份，防止數據丟失。（三）存儲環境要求1.紙質存儲環境：檔案庫房應保持干燥、通風、防蟲、防火、防盜，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.電子存儲環境：電子存儲設備應定期進行維護和檢查，確保設備正常運行。同時，應采取數據備份、數據加密等措施，保障數據的安全。五、技術資料的借閱與使用（一）借閱申請1.公司內部人員因工作需要借閱技術資料，應填寫《技術資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱用途、借閱期限等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交給技術資料管理部門。（二）借閱審批1.技術資料管理部門對借閱申請進行審批，根據資料的保密級別和重要程度決定是否批準借閱。2.對于涉及公司商業秘密和技術秘密的資料，借閱申請需經公司主管領導審批。（三）借閱期限1.一般技術資料的借閱期限為[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。2.對于重要的技術資料，借閱期限應根據實際情況另行確定，但最長不得超過[X]個工作日。（四）借閱歸還1.借閱人員應在規定的借閱期限內歸還所借技術資料，如需延期歸還，應提前向技術資料管理部門申請并獲得批準。2.借閱人員歸還資料時，技術資料管理部門應進行認真檢查，確保資料完整無缺、無損壞、無丟失。如發現問題，應及時查明原因并追究借閱人員的責任。（五）使用要求1.借閱人員應妥善保管所借技術資料，不得擅自轉借、復印、泄露或用于其他非工作目的。2.在使用技術資料過程中，如發現資料存在問題或疑問，應及時向技術資料管理部門反饋。六、技術資料的保密管理（一）保密措施1.對涉及公司商業秘密和技術秘密的技術資料，應采取加密存儲、訪問控制、權限管理等保密措施，防止資料泄露。2.技術資料管理部門應與接觸技術資料的人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.加強對技術資料存儲場所的安全管理，設置門禁系統、監控設備等，防止無關人員進入。（二）保密培訓1.定期組織對涉及技術資料管理和使用的人員進行保密培訓，提高保密意識和技能。2.培訓內容包括國家有關法律法規、公司保密制度、技術資料保密措施等。（三）保密監督與檢查1.技術資料管理部門應定期對技術資料的保密情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.對于違反保密規定的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的依法追究法律責任。七、技術資料的變更與廢止（一）變更管理1.技術資料在使用過程中如發生變更，相關部門應及時填寫《技術資料變更申請表》，注明變更的原因、內容、日期等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交給技術資料管理部門。3.技術資料管理部門對變更申請進行審核，組織相關人員對變更內容進行評審，確保變更后的資料符合要求。4.變更后的技術資料應及時進行更新和歸檔，同時通知相關部門和人員。（二）廢止管理1.技術資料因技術更新、業務調整等原因不再使用時，相關部門應填寫《技術資料廢止申請表》，注明廢止的原因、日期等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交給技術資料管理部門。3.技術資料管理部門對廢止申請進行審核，確認后將廢止的技術資料進行標識和隔離，防止誤使用。4.對于涉及公司商業秘密和技術秘密的廢止資料，應按照公司保密規定進行銷毀處理。八、技術資料的信息化管理（一）建立技術資料管理系統1.利用信息化技術建立技術資料管理系統，實現技術資料的電子化管理、查詢、共享和統計分析等功能。2.系統應具備用戶管理、權限管理、資料上傳下載、版本控制、檢索查詢等模塊，方便用戶操作和管理。（二）數據錄入與維護1.技術資料管理部門應安排專人負責技術資料管理系統的數據錄入和維護工作，確保數據的準確性和及時性。2.錄入的數據應與紙質資料保持一致，如有變更應及時更新系統數據。（三）系統安全管理1.加強技術資料管理系統的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止系統遭受攻擊和數據泄露。2.定期對系統進行備份，確保數據的安全性和可恢復性。九、技術資料管理的考核與獎懲（一）考核內容1.技術資料的收集、整理、歸檔是否及時、準確、完整。2.技術資料的借閱、使用是否符合規定，有無違規行為。3.技術資料的保密管理是否到位，有無泄密事件發生。4.技術資料的變更與廢止管理是否規范，有無延誤或錯誤。5.技術資料管理系統的使用和維護情況。（二）考核方式1.定期考核：技術資料管理部門每年對各部門的技術資料管理工作進行一次定期考核，考核結果納入部門績效考核體系。2.不定期抽查：技術資料管理部門不定期對各部門的技術資料管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）獎勵與懲罰1.對于技術資料管理工作表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，