站內業務房間管理制度一、總則（一）目的為規范站內業務房間的使用與管理，確保業務活動的正常開展，提高工作效率，保障公司資產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及站內業務房間使用的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保業務房間的使用安全，防止發生各類安全事故。2.規范有序原則：明確業務房間的使用流程和規范，保證使用過程有序進行。3.資源合理利用原則：充分利用業務房間資源，提高使用效率，避免浪費。二、業務房間的規劃與分配（一）房間規劃1.根據公司業務需求，對站內業務房間進行統一規劃，明確不同功能區域，如辦公區、設備區、資料存儲區等。2.合理劃分各功能區域的空間布局，確保工作流程順暢，人員活動便捷。（二）房間分配1.由行政部門根據各部門業務需求和人員數量，提出業務房間分配方案，報公司領導審批。2.審批通過后，行政部門負責辦理業務房間交接手續，明確房間使用部門和責任人。三、業務房間的使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用業務房間，應提前向行政部門提交《業務房間使用申請表》，注明使用時間、用途、使用人數等信息。2.行政部門根據房間使用情況進行審核，對符合條件的申請予以批準，并安排房間使用。（二）使用期限1.業務房間的使用期限一般根據申請需求確定，但最長不得超過[具體時長]。如需延長使用期限，使用部門應提前[提前時長]向行政部門提出申請，經批準后方可繼續使用。2.對于臨時緊急使用業務房間的情況，使用部門應在使用后及時補辦申請手續。（三）使用規范1.使用部門應按照規定的用途使用業務房間，不得擅自改變房間用途或進行違規操作。2.保持業務房間內整潔衛生，使用完畢后應及時清理，將物品擺放整齊，恢復房間原狀。3.愛護業務房間內的設施設備，如有損壞應及時報告行政部門，并按照規定進行賠償。4.節約使用水電等資源，做到人走燈滅、關閉電器設備，避免浪費。（四）人員管理1.進入業務房間的人員應遵守公司相關規定，不得在房間內從事與工作無關的活動。2.非本房間使用部門人員如需進入，應提前征得使用部門同意，并在行政部門登記備案。3.嚴禁在業務房間內吸煙、飲食、大聲喧嘩等，保持良好的工作秩序。四、業務房間的安全管理（一）安全設施配備1.業務房間內應配備必要的安全設施，如滅火器、應急照明設備、防盜門窗等，并確保設施完好有效。2.根據房間功能和風險程度，合理設置安全警示標識，提醒人員注意安全。（二）安全檢查1.行政部門定期對業務房間進行安全檢查，檢查內容包括設施設備運行情況、消防器材配備情況、用電安全情況等。2.使用部門應每日對本部門使用的業務房間進行安全自查，發現問題及時報告并整改。（三）安全防范措施1.加強業務房間的門禁管理，配備門禁系統或門鎖，限制無關人員進入。2.重要業務房間應安裝監控設備，對房間內的活動進行實時監控，確保安全。3.做好業務房間的保密工作，涉及機密信息的房間應采取加密存儲、專人管理等措施，防止信息泄露。五、業務房間的設備管理（一）設備配備1.根據業務需求，為業務房間配備相應的辦公設備、通訊設備、網絡設備等，并確保設備性能良好。2.行政部門負責建立業務房間設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀態等信息。（二）設備使用與維護1.使用部門應按照設備操作規程正確使用設備，不得擅自拆卸、改裝設備。2.定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報告行政部門，由專業人員進行維修。3.設備維修、更換零部件等費用，按照公司相關規定執行。（三）設備報廢與更新1.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備，使用部門應填寫《設備報廢申請表》，報行政部門審核，經公司領導批準后進行報廢處理。2.根據業務發展和工作需要，適時對業務房間設備進行更新升級，以提高工作效率和質量。六、業務房間的環境衛生管理（一）衛生標準1.地面清潔無雜物，門窗玻璃干凈明亮，墻面無污漬、無灰塵。2.辦公桌椅擺放整齊，文件資料分類存放有序。3.設備表面清潔，無灰塵、無污漬，設備周邊無雜物堆積。（二）清掃要求1.使用部門應每日對本部門使用的業務房間進行清掃，保持房間整潔衛生。2.行政部門定期組織對業務房間進行全面清掃和消毒，確保環境衛生符合要求。七、業務房間的費用管理（一）費用范圍業務房間的費用包括水電費、物業費、設備維護費、辦公用品費等。（二）費用核算1.行政部門負責對業務房間的費用進行核算，按照實際使用情況分攤到各使用部門。2.水電費、物業費等按照公司與相關部門簽訂的合同或協議執行，設備維護費、辦公用品費等根據實際發生金額進行核算。（三）費用報銷1.使用部門應按照公司財務制度規定，及時辦理業務房間費用報銷手續。2.報銷憑證應真實、合法、有效，經部門負責人審核簽字后，報財務部門審核報銷。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對業務房間的使用、安全、衛生等情況進行定期監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司設立投訴舉報渠道，接受員工對業務房間管理問題的投訴舉報，對投訴舉報事項進行調查處理。（二）考核評價1.將業務房間管理情況納入部門和個人績效考核體系，對表現優秀的部門和個人進行表彰獎勵，對違反規定的部門和個人進行批評教育和相應處罰。2.考核評價