應急鑰匙箱管理制度一、總則（一）目的為加強公司應急鑰匙箱的管理，確保在緊急情況下能夠快速、有效地獲取所需鑰匙，保障公司財產安全和正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有應急鑰匙箱及其存放的鑰匙。（三）管理原則1.安全可靠原則：確保應急鑰匙的存放安全，防止鑰匙丟失、損壞或被盜用。2.便于取用原則：保證在緊急情況下能夠迅速、準確地找到所需鑰匙。3.規范管理原則：對鑰匙箱的設置、鑰匙的配置與更新、日常檢查等進行規范化管理。二、應急鑰匙箱的設置（一）設置地點1.根據公司各區域的功能和風險情況，在以下地點設置應急鑰匙箱：各建筑物的主要出入口，如大門、側門等。重要設備機房，如配電室、消防泵房、電梯機房等。財務室、檔案室等存放重要物品的房間。2.具體設置位置由安全管理部門根據實際情況確定，并在公司內部進行公示。（二）鑰匙箱配備1.每個應急鑰匙箱應配備堅固耐用的箱體，具備良好的防盜、防潮、防火性能。2.鑰匙箱應安裝鎖具，鎖具應具備一定的安全性和可靠性，如采用密碼鎖、機械鎖等，并配備相應的鑰匙。（三）標識1.在每個應急鑰匙箱上應顯著標識“應急鑰匙箱”字樣，并標明所屬區域、用途等信息。2.對于鑰匙箱內的鑰匙，應使用標簽注明鑰匙對應的門、房間或設備名稱。三、應急鑰匙的配置與更新（一）鑰匙配置1.各部門應根據工作需要，確定本部門負責管理的應急鑰匙清單，并報安全管理部門備案。2.安全管理部門負責統一制作應急鑰匙，并確保鑰匙的準確性和完整性。3.應急鑰匙應包括但不限于以下類型：建筑物出入口大門、通道門、防火門等的鑰匙。重要設備機房的設備柜門、配電箱門等的鑰匙。財務室、檔案室等重要房間的門鎖鑰匙。其他在緊急情況下需要使用的鑰匙。（二）鑰匙更新1.當建筑物、設備設施發生改造、維修或更換門鎖等情況時，相關部門應及時對應急鑰匙進行更新。2.更新后的應急鑰匙應及時報安全管理部門備案，并對應急鑰匙箱內的相應鑰匙進行更換。3.安全管理部門應定期對公司內所有應急鑰匙進行核對，確保鑰匙的有效性和準確性。四、鑰匙的存放與保管（一）存放要求1.應急鑰匙應分類存放在鑰匙箱內，按照鑰匙的用途、所屬區域等進行有序排列，并做好標識。2.鑰匙箱內不得存放與應急無關的物品，保持箱內整潔。3.對于長期不使用的應急鑰匙，應定期進行檢查，確保鑰匙的正常使用性能。（二）保管責任1.各部門負責本部門管理的應急鑰匙的日常保管工作，指定專人負責鑰匙箱的開啟、關閉及鑰匙的日常維護。2.安全管理部門負責對公司內所有應急鑰匙箱的保管情況進行監督檢查，確保鑰匙保管安全。3.未經授權，任何人不得擅自開啟應急鑰匙箱，不得私自復制、外借應急鑰匙。五、應急鑰匙的使用（一）使用范圍1.應急鑰匙僅用于緊急情況下的開啟操作，如火災、地震等災害發生時，需要迅速打開相關門、設備等。2.在非緊急情況下，嚴禁使用應急鑰匙開啟門鎖或操作設備。（二）使用流程1.當發生緊急情況時，現場負責人應立即向安全管理部門報告，并說明需要使用應急鑰匙的具體情況。2.安全管理部門接到報告后，應迅速核實情況，并通知相應的鑰匙保管人員。3.鑰匙保管人員在接到通知后，應立即攜帶應急鑰匙箱趕赴現場，并在現場負責人及相關人員的見證下，開啟鑰匙箱，取出所需鑰匙。4.使用完畢后，鑰匙保管人員應及時將鑰匙歸還至應急鑰匙箱，并確保鑰匙存放正確、箱門關閉妥善。5.現場負責人應對應急鑰匙的使用情況進行記錄，包括使用時間、地點、用途、使用人等信息，并在事后及時將記錄報安全管理部門備案。六、檢查與維護（一）日常檢查1.鑰匙保管人員應每天對所負責的應急鑰匙箱進行檢查，包括檢查箱門是否關閉完好、鎖具是否正常、鑰匙是否齊全、標識是否清晰等。2.安全管理部門應每周至少對公司內部分應急鑰匙箱進行抽查，確保應急鑰匙箱的管理符合要求。（二）定期檢查1.安全管理部門應每季度組織一次對應急鑰匙箱及其存放鑰匙的全面檢查，檢查內容包括鑰匙的完整性、有效性、鎖具的性能等。2.對于檢查中發現的問題，應及時進行整改，并記錄整改情況。對于損壞或丟失的鑰匙，應及時進行補充或更換。（三）維護保養1.定期對應急鑰匙箱進行清潔、保養，確保箱體外觀整潔、鎖具靈活。2.根據鑰匙的使用頻率和磨損情況，適時對鑰匙進行更換或維修，保證鑰匙的正常使用。七、培訓與宣傳（一）培訓1.安全管理部門應定期組織對相關人員進行應急鑰匙箱管理知識的培訓，包括鑰匙的配置、存放、使用流程、檢查與維護等內容。2.培訓對象包括各部門應急鑰匙保管人員、應急救援小組成員等。3.通過培訓，使相關人員熟悉應急鑰匙箱管理制度，掌握應急鑰匙的正確使用方法和保管要求。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、內部網絡等形式，宣傳應急鑰匙箱管理制度的重要性和相關規定，提高員工的安全意識。2.在新員工入職培訓中，增加應急鑰匙箱管理知識的內容，使新員工了解公司應急鑰匙箱的設置和使用要求。八、考核與獎懲（一）考核1.安全管理部門負責制定應急鑰匙箱管理工作的考核標準，定期對各部門的應急鑰匙箱管理情況進行考核。2.考核內容包括鑰匙箱的日常檢查情況、鑰匙的保管情況、應急鑰匙的使用記錄等方面。3.對于考核結果優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的部門和個人，責令限期整改，并視情節輕重給予相應的處罰。（二）獎懲1.對在應急鑰匙箱管理工作中表現突出的部門和個人，給予以下獎勵：通報表揚；給予一定的物質獎勵。2.對違反應急鑰匙箱管理制度的部門和個人，給予以下處罰：批評教育；責令改正；造成嚴重后果的，給予相應的紀律處分或經濟處罰。九、附則（一）解釋權本制度由安全管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據國家法律法規