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文檔簡介
用電監管設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司用電監管設備的管理,確保設備的正常運行,提高用電效率,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用電監管設備的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統一管理原則公司對用電監管設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理體制,確保設備管理的規范性和一致性。2.安全可靠原則用電監管設備的選型、安裝和使用應確保安全可靠,滿足公司生產經營活動的用電安全需求,保障人員和設備的安全。3.經濟高效原則在保證設備安全可靠運行的前提下,合理配置用電監管設備,提高設備的使用效率,降低設備采購、運行和維護成本,實現經濟效益最大化。4.技術先進原則積極采用先進的用電監管技術和設備,不斷提高設備的智能化水平和監測精度,為公司的用電管理提供科學依據。二、職責分工(一)設備管理部門1.負責制定用電監管設備的年度采購計劃,組織設備的采購招標工作。2.會同相關部門進行設備的驗收工作,確保設備符合采購要求。3.建立用電監管設備臺賬,記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、維護維修情況等。4.組織用電監管設備的定期巡檢和維護保養工作,制定維護保養計劃并監督實施。5.負責用電監管設備的維修管理工作,及時處理設備故障,保障設備正常運行。6.會同財務部門做好設備的報廢鑒定和報廢處理工作。(二)使用部門1.負責本部門用電監管設備的日常使用和管理,指定專人負責設備的操作和維護。2.配合設備管理部門做好設備的驗收、巡檢、維護保養和維修等工作。3.及時向設備管理部門反饋設備運行中出現的問題和異常情況。4.負責對本部門員工進行用電監管設備使用知識和安全操作規程的培訓,確保員工正確使用設備。(三)財務部門1.負責審核用電監管設備采購、維護維修等費用的預算和報銷。2.會同設備管理部門做好設備的固定資產核算和管理工作。(四)技術部門1.為用電監管設備的選型、安裝和調試提供技術支持。2.協助設備管理部門解決設備運行過程中的技術問題,提供技術改造方案。三、設備采購(一)采購計劃1.設備管理部門應根據公司生產經營發展需求、現有設備狀況以及用電管理要求,每年年底制定下一年度用電監管設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容,并經公司領導審批后實施。(二)采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃,按照公司采購管理相關規定進行設備采購招標工作。2.在招標過程中,應充分了解供應商的產品質量、信譽、售后服務等情況,選擇具有良好資質和業績的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.采購合同簽訂后,采購人員應及時跟蹤設備的生產進度和交貨情況,確保設備按時到貨。四、設備安裝與驗收(一)安裝調試1.設備到貨后,設備管理部門應組織技術人員、使用部門人員和供應商技術人員進行設備的安裝調試工作。2.在安裝調試過程中,應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、接線正確、運行正常。3.設備安裝調試完成后,應由技術人員對設備進行功能測試,檢查設備是否滿足設計要求和使用需求。(二)驗收1.設備安裝調試完成并通過功能測試后,設備管理部門應組織相關部門進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀質量、技術性能、運行狀況、隨機資料等。3.驗收合格后,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并將設備移交使用部門進行正式投入使用。4.對驗收不合格的設備,設備管理部門應及時與供應商溝通協商,要求供應商限期整改或更換設備,直至驗收合格為止。五、設備使用與維護(一)使用管理1.使用部門應根據設備的性能和特點,制定設備操作規程,并組織本部門員工進行培訓,確保員工熟悉設備操作規程和安全注意事項。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,嚴禁違規操作,確保設備安全運行。3.使用部門應建立設備使用記錄臺賬,詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維護維修情況等信息。(二)維護保養1.設備管理部門應制定用電監管設備維護保養計劃,明確設備的維護保養周期、內容和要求。2.維護保養計劃應包括日常巡檢、定期保養、設備清潔、電氣性能測試、設備校準等內容。3.設備維護保養工作應由專業技術人員或經過培訓的維修人員進行,確保維護保養質量。4.在維護保養過程中,如發現設備存在故障或隱患,應及時進行維修處理,并詳細記錄維修情況。六、設備維修(一)維修申請1.設備使用過程中如發現故障或異常情況,使用部門應及時向設備管理部門提出維修申請。2.維修申請應注明設備名稱、規格型號、故障現象、發生時間等信息。(二)維修處理1.設備管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員對設備進行檢查和維修。2.維修人員在維修過程中應認真查找故障原因,制定合理的維修方案,采取有效的維修措施,確保設備盡快恢復正常運行。3.對一些復雜的設備故障,維修人員應及時與設備供應商或技術專家溝通協商,尋求技術支持和解決方案。4.在維修過程中,如需要更換設備零部件,應選用符合質量要求的原廠正品或經設備管理部門認可的替代品,并做好更換記錄。(三)維修記錄與歸檔1.維修人員應詳細記錄設備的維修情況,包括故障原因、維修措施、更換零部件情況、維修時間等信息。2.設備維修完成后,維修人員應將維修記錄整理歸檔,并存入設備檔案。七、設備巡檢(一)巡檢計劃設備管理部門應制定用電監管設備巡檢計劃,明確巡檢周期、巡檢內容和巡檢人員。(二)巡檢內容1.設備外觀檢查:檢查設備外殼是否有破損、變形、腐蝕等情況。2.運行狀態檢查:檢查設備的運行指示燈是否正常,設備是否有異常聲響、異味等。3.電氣連接檢查:檢查設備的電氣連接是否牢固,有無松動、發熱等現象。4.性能指標檢查:對設備的關鍵性能指標進行檢測,如電壓、電流、功率因數等,確保設備性能符合要求。(三)巡檢記錄巡檢人員應認真填寫巡檢記錄,記錄巡檢時間、巡檢設備名稱、巡檢內容、發現問題及處理情況等信息。八、設備報廢(一)報廢鑒定1.用電監管設備因使用年限到期、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時,由設備管理部門組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際狀況,結合設備的技術性能、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估,確定設備是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,設備管理部門應填寫設備報廢申請表,注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上報廢鑒定報告。2.設備報廢申請表經使用部門、設備管理部門、財務部門、公司領導審批后,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.設備報廢審批通過后,設備管理部門應負責組織設備的報廢處理工作。2.報廢設備的處理方式可采用報廢出售、報廢拆解等方式,具體處理方式應根據設備的實際情況和公司相關規定進行選擇。3.在報廢處理過程中,應做好報廢設備的資產核銷工作,確保公司固定資產賬目與實際情況相符。九、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應建立用電監管設備檔案,對設備從采購、安裝、使用、維護、維修到報廢的全過程進行詳細記錄。2.設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規程、設備維護保養計劃及記錄、設備維修記錄、設備巡檢記錄、設備報廢申請表及鑒定報告等資料。(二)檔案管理1.設備檔案應由專人負責管理,確保檔案資料的完整性、準確性和保密性。2.建立設備檔案借閱制度,借閱設備檔案時應辦理借閱手續,并在規定時間內歸還。3.定期對設備檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料便于查閱和使用。十、人員培訓(一)培訓計劃設備管理部門應根據公司用電監管設備的管理要求和員工的實際情況,制定年度人員培訓計劃。(二)培訓內容1.用電監管設備基礎知識培訓:包括設備的工作原理、性能特點、操作方法等。2.設備操作規程培訓:使員工熟悉設備的操作規程和安全注意事項,掌握正確的操作方法。3.設備維護保養知識培訓:培訓員工設備維護保養的基本技能和方法,提高員工的設備維護意識。4.設備故障診斷與維修培訓:培養員工對設備故障的診斷能力和維修技能,確保員工能夠及時處理設備故障。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部技術人員或邀請外部專家進行培訓授課。2.現場培訓:在設備現場進行實際操作培訓,讓員工直觀地了解設備的操作和維護方法。3.在線學習:利用公司內部網絡平臺或在線學習資源,讓員工自主學習用電監管設備相關知識。十一、考核與獎懲(一)考核1.設備管理部門應建立用電監管設備管理考核制度,對使用部門和相關人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核內容包括設備使用情況、維護保養情況、維修及時率、設備完好率等指標。3.考核周期為季度考核和年度考核相結合,季度考核結果作為季度績效獎金發放的依據,年度考
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