科學探究器材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司科學探究器材的管理，確保器材的合理使用、安全存放和有效維護，提高器材的使用效率，保障科學探究工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及科學探究器材的部門、項目組及相關人員。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的器材管理部門，對科學探究器材進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用器材，充分發揮器材的效能，提高工作效率和質量。3.安全第一原則：確保器材的使用安全，防止因器材使用不當造成人員傷亡和財產損失。4.節約高效原則：倡導節約使用器材，避免浪費，提高器材的使用效益。二、器材管理部門及職責（一）器材管理部門公司設立科學探究器材管理中心（以下簡稱“器材管理中心”），負責科學探究器材的全面管理工作。（二）器材管理中心職責1.制定器材管理制度：根據公司實際情況，制定和完善科學探究器材管理制度，并監督制度的執行情況。2.器材采購與選型：根據各部門和項目組的需求，進行科學探究器材的采購選型，確保所采購器材符合公司科研工作的要求。3.器材驗收與入庫：負責對采購的器材進行驗收，檢查器材的數量、質量、規格等是否符合合同要求，驗收合格后辦理入庫手續。4.器材存儲與保管：建立器材存儲倉庫，對器材進行分類存放，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保器材的安全存儲。5.器材調配與發放：根據各部門和項目組的工作需要，及時調配器材，并辦理器材的發放手續。6.器材維護與維修：定期對器材進行維護保養，確保器材的正常使用。對出現故障的器材，及時組織維修或聯系廠家進行維修。7.器材盤點與清查：定期對器材進行盤點清查，核實器材的數量、質量和使用情況，做到賬物相符。對盤盈、盤虧的器材，要查明原因，及時處理。8.器材報廢與處置：對已損壞、老化、無法使用的器材，按照規定程序進行報廢處理，并做好報廢器材的處置工作。三、器材采購管理（一）采購計劃制定1.各部門和項目組根據科研工作的需要，提前向器材管理中心提交科學探究器材采購申請計劃，詳細說明器材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.器材管理中心對各部門和項目組提交的采購申請計劃進行匯總審核，結合公司的科研規劃和器材庫存情況，制定年度、季度和月度采購計劃。（二）采購流程1.供應商選擇：器材管理中心根據采購計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，建立供應商檔案。2.采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確器材的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購執行：器材管理中心按照采購合同的要求，跟蹤供應商的交貨情況，確保器材按時、按質、按量交付。4.驗收付款：器材到貨后，器材管理中心組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并按照合同約定支付貨款。（三）采購審批1.采購金額在[X]元以下的器材采購計劃，由器材管理中心負責人審批。2.采購金額在[X]元至[X]元之間的器材采購計劃，由公司分管領導審批。3.采購金額在[X]元以上的器材采購計劃，由公司總經理審批。四、器材驗收管理（一）驗收人員組成器材驗收工作由器材管理中心牽頭，組織使用部門、質量部門等相關人員共同進行。（二）驗收內容1.數量驗收：核對器材的到貨數量是否與采購合同一致。2.質量驗收：檢查器材的外觀、規格、型號、性能等是否符合采購合同和相關標準的要求。3.資料驗收：檢查器材的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書等相關資料是否齊全。（三）驗收流程1.器材到貨后，器材管理中心通知使用部門和質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收內容對器材進行逐一檢查，并填寫驗收報告。3.驗收合格的器材，由器材管理中心辦理入庫手續；驗收不合格的器材，由器材管理中心及時與供應商聯系，協商解決退貨、換貨等問題。五、器材存儲管理（一）存儲環境要求1.器材存儲倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合器材存儲的要求。2.倉庫內要配備必要的消防器材和安全設施，確保器材存儲安全。（二）器材分類存放1.器材管理中心按照器材的類別、規格、型號等進行分類存放，建立器材存放臺賬，便于管理和查找。2.對貴重器材、易燃易爆器材、有毒有害器材等要實行專人專庫保管，嚴格按照相關規定進行存儲和管理。（三）庫存盤點1.器材管理中心定期對器材進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點人員要認真核對器材的數量、質量和存放位置，確保賬物相符。對盤盈、盤虧的器材，要及時查明原因，填寫盤點報告，并按照規定進行處理。六、器材發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據各部門和項目組的科研工作需要，合理發放器材。2.限額發放原則：對一些貴重器材和消耗性器材，實行限額發放制度，嚴格控制發放數量。（二）發放流程1.各部門和項目組需要領用器材時，填寫器材領用申請表，注明器材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.器材領用申請表提交給器材管理中心，器材管理中心根據庫存情況和發放原則進行審核。3.審核通過后，器材管理中心辦理器材發放手續，發放人員按照申請表上的信息發放器材，并在領用申請表上簽字確認。4.領用人員領取器材后，要及時對器材進行檢查，如發現問題應及時與器材管理中心聯系。七、器材使用管理（一）使用培訓1.器材管理中心對新購置的器材，要組織相關人員進行使用培訓，使使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等。2.使用部門要對本部門的員工進行器材使用培訓，確保員工能夠正確使用器材，提高工作效率和質量。（二）使用記錄1.使用人員在使用器材時，要如實填寫器材使用記錄，記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.器材使用記錄要妥善保管，定期進行整理和歸檔，以便查詢和統計。（三）使用監督1.器材管理中心和使用部門要對器材的使用情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。2.對違反器材使用規定的行為，要按照公司相關制度進行處理。八、器材維護管理（一）維護計劃制定1.器材管理中心根據器材的性能、使用頻率、使用環境等因素，制定器材維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護人員等。2.維護計劃要定期進行修訂和完善，確保維護工作的有效性和及時性。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對器材進行維護保養，包括清潔、潤滑、調試、校準等工作。2.對出現故障的器材，維護人員要及時進行維修，并做好維修記錄。維修記錄要包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。（三）維護監督1.器材管理中心要對器材維護工作進行監督檢查，確保維護工作按時、按質完成。2.對維護工作不到位的情況，要及時督促維護人員進行整改。九、器材報廢管理（一）報廢條件1.器材已損壞，無法修復或修復成本過高。2.器材已老化，性能嚴重下降，無法滿足科研工作的需要。3.器材因技術更新換代，已被淘汰。4.器材丟失或被盜，且無法找回。（二）報廢申請1.使用部門或器材管理中心發現器材符合報廢條件時，填寫器材報廢申請表，詳細說明器材的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.器材報廢申請表提交給器材管理中心，器材管理中心進行初步審核。（三）報廢鑒定1.器材管理中心組織相關技術人員和專家對申請報廢的器材進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.鑒定通過后，填寫器材報廢鑒定報告，并報公司領導審批。（四）報廢處理1.經公司領導批準報廢的器材，由器材管理中心按照相關規定進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢銷毀等。2.報廢處理過程中，要做好記錄，確保報廢器材得到妥善處置。十、器材借用管理（一）借用原則1.嚴格審批原則：器材借用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自借用。2.限期歸還原則：借用器材要明確歸還期限，借用人員必須在規定期限內歸還。3.責任自負原則：借用人員要對借用器材的安全和完好負責，如因借用人員原因造成器材損壞、丟失等，要照價賠償。（二）借用流程1.外單位或個人需要借用公司器材時，填寫器材借用申請表，注明借用器材的名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用用途等信息，并經所在單位或部門負責人簽字批準。2.器材借用申請表提交給器材管理中心，器材管理中心根據公司相關規定進行審核。3.審核通過后，器材管理中心與借用單位或個人簽訂器材借用協議，明確雙方的權利和義務。4.借用人員憑器材借用協議到器材管理中心領取器材，并在借用登記表上簽字確認。5.借用人員要按照借用協議的要求使用器材，并在規定期限內歸還。歸還時，器材管理中心要對器材進行檢查，如發現問題要及時與借用人員協商解決。十一、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自采購器材。2.未按規定進行器材驗收、入庫、存儲、發放、使用、維護、報廢等管理工作。3.擅自轉借、挪用、出租器材。4.因保管不善或使用不當造成器