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文檔簡介
局機關司機管理制度一、總則(一)目的為加強局機關司機隊伍管理,規范司機行為,提高服務質量和工作效率,確保行車安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于局機關所有司機崗位人員。(三)基本原則1.安全第一原則。司機必須牢固樹立安全意識,嚴格遵守交通法規,確保行車安全。2.服務至上原則。以熱情、周到、文明的服務態度,滿足局機關工作用車需求。3.規范管理原則。建立健全各項管理制度,加強對司機的日常管理和考核。二、司機崗位職責(一)出車任務1.按照局機關的工作安排,按時完成出車任務,確保用車人員能及時、安全地到達目的地。2.出車前,認真檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油、水等,確保車輛處于良好的運行狀態。如發現問題,及時報告并維修。3.根據出車任務的遠近、路況等因素,合理規劃行車路線,盡量節省時間和油耗。(二)車輛維護1.負責車輛的日常清潔和保養,保持車輛內外整潔。定期對車輛進行全面保養,包括更換機油、機濾、空濾等,確保車輛性能良好。2.協助車輛維修人員做好車輛的維修和保養工作,及時反饋車輛使用過程中出現的問題,配合維修人員進行故障排查和修復。3.妥善保管車輛的工具和備用零件,不得隨意丟失或損壞。(三)安全駕駛1.嚴格遵守交通法規,文明駕駛,禮貌行車,嚴禁超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規行為。2.行車過程中,集中注意力,密切關注路況和周圍交通情況,確保行車安全。如遇突發情況,冷靜應對,及時采取有效措施避免事故發生。3.定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效,如滅火器、急救箱等。(四)服務態度1.熱情接待乘車人員,主動為乘車人員開門、關門,協助搬運物品。2.保持車內整潔衛生,為乘車人員提供舒適的乘車環境。根據乘車人員的需求,合理調節車內溫度、音響等設備。3.尊重乘車人員的意見和建議,不斷改進服務質量。如遇乘車人員提出特殊要求,在不違反規定的前提下,盡量滿足。(五)車輛停放1.車輛使用完畢后,應及時將車輛停放在指定的停車場或停車位,不得隨意停放。2.在執行任務期間,如因工作需要臨時停車,應選擇安全、合適的地點停放,并確保不影響交通秩序。(六)其他工作1.完成領導交辦的其他臨時性工作任務,積極配合局機關其他部門的工作。2.及時了解和掌握車輛相關的政策法規和技術信息,不斷提高自身業務水平。三、車輛使用管理(一)用車申請1.局機關各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后,交辦公室統一安排車輛。2.緊急用車可通過電話或其他方式向辦公室申請,但事后應及時補辦《用車申請表》手續。(二)派車原則1.根據用車申請的先后順序和車輛狀況,合理安排車輛。優先保障重要公務、緊急任務和領導用車。2.同一部門多人同時申請用車,在車輛允許的情況下,盡量安排一輛車集中接送,以提高工作效率。(三)用車調度1.辦公室負責車輛的調度工作,接到用車申請后,根據派車原則及時安排司機和車輛,并通知用車部門和司機。2.司機接到出車通知后,應在規定時間內到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車,應提前向辦公室說明原因,并聽從辦公室的另行安排。(四)車輛使用登記1.司機每次出車前,應在《車輛使用登記表》上詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息,并由乘車人員簽字確認。2.車輛使用完畢后,司機應及時將《車輛使用登記表》交辦公室存檔,以便統計和查詢車輛使用情況。(五)車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由辦公室統一核算和報銷。司機應妥善保管好相關票據,每月定期交辦公室審核報銷。2.車輛維修費用按照局機關的相關財務規定執行,由辦公室根據維修申請和維修發票進行審批報銷。四、車輛維修與保養(一)維修申請1.司機發現車輛出現故障或需要維修保養時,應及時填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修建議,經車輛管理人員審核后,報辦公室主任審批。2.對于一般性故障,車輛管理人員可根據實際情況直接安排維修;對于較大故障或維修費用較高的項目,需報辦公室主任審批后,方可進行維修。(二)維修選擇1.車輛維修應選擇正規、信譽良好的維修廠進行維修,確保維修質量和配件的質量。2.辦公室應建立車輛維修供應商檔案,定期對維修廠的維修質量、價格、服務等方面進行評估,選擇優質的維修廠作為定點維修單位。(三)維修監督1.維修過程中,司機應配合維修廠做好維修工作,及時反饋維修情況。車輛管理人員應不定期對維修廠的維修進度和質量進行監督檢查,確保維修工作按要求進行。2.維修完成后,司機應認真檢查維修質量,如發現問題及時要求維修廠返工處理。維修廠應提供維修清單和發票,經車輛管理人員審核后,報辦公室主任審批報銷。(四)保養計劃1.辦公室應根據車輛的使用年限、行駛里程等因素,制定車輛保養計劃,明確保養項目和保養時間。2.司機應按照保養計劃按時對車輛進行保養,確保車輛性能良好,延長車輛使用壽命。五、安全管理(一)安全教育1.定期組織司機進行交通安全教育和培訓,提高司機的安全意識和駕駛技能。教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。2.鼓勵司機參加各類交通安全培訓和學習活動,不斷更新知識,提高自身素質。(二)安全檢查1.司機每天出車前應對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全設施齊全有效。2.辦公室每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的整體狀況進行全面檢查,發現問題及時整改,消除安全隱患。(三)事故處理1.如發生交通事故,司機應立即停車,保護現場,及時報警,并向辦公室報告。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理,提供相關證據和資料。2.事故處理完畢后,司機應寫出事故報告,分析事故原因,總結經驗教訓。如因司機責任導致事故發生,將按照相關規定追究司機的責任。六、考核與獎懲(一)考核內容1.工作業績考核:包括出車任務完成情況、車輛維護情況、安全駕駛情況等。2.服務質量考核:包括服務態度、乘車人員滿意度等。3.紀律作風考核:包括遵守規章制度情況、工作紀律等。(二)考核方式1.日常考核:由辦公室負責對司機的日常工作表現進行記錄和考核,作為月度考核的依據。2.月度考核:每月末,辦公室根據日常考核情況,對司機進行月度考核評分,確定考核等級。3.年度考核:每年末,辦公室結合月度考核結果,對司機進行年度考核,評選出優秀司機和合格司機。(三)考核等級1.優秀:考核得分在90分以上,工作表現突出,服務質量高,安全無事故,遵守規章制度好。2.合格:考核得分在6089分之間,能夠完成各項工作任務,服務質量較好,無重大違規行為。3.不合格:考核得分在60分以下,工作表現較差,服務質量不高,出現安全事故或嚴重違規行為。(四)獎勵1.對年度考核評為優秀的司機,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.在安全駕駛、優質服務等方面表現突出的司機,可根據實際情況給予專項獎勵。(五)懲罰1.對年度考核評為不合格的司機,進行誡勉談話,責令限期整改。如整改后仍不符合要求,將予以辭退。2.因司機責任導致交通事故、車輛損壞或其他重大損失的,按照相關規定追究司機的經濟責任和法律責任。3.違反局機關規章制度的司機,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。七、培訓與發展(一)培訓計劃1.辦公室根據司機的崗位需求和實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間和培訓方式。2.培訓內容包括交通安全法規、車輛維修保養知識、服務禮儀、職業道德等方面。(二)培訓方式1.內部培訓:定期組織司機參加局機關內部的培訓課程,邀請專業人員進行授課。2.外部培訓:根據實際需要,選派司機參加外部舉辦的各類培訓和學習活動,拓寬司機的視野和知識面。3.在線學習:鼓勵司機利用網絡資源,自主學習相關知識和技
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