耗材效期怎樣管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司耗材效期管理，確保耗材質(zhì)量安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及耗材采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保耗材效期管理合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)耗材效期進(jìn)行有效監(jiān)控和管理。3.預(yù)防為主原則：通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，預(yù)防耗材過(guò)期失效。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在耗材效期管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)耗材的質(zhì)量和效期符合要求。2.在采購(gòu)合同中明確耗材的效期要求及質(zhì)量保證條款，督促供應(yīng)商按時(shí)提供合格產(chǎn)品。3.及時(shí)了解市場(chǎng)上耗材的供應(yīng)情況和效期動(dòng)態(tài)，為公司采購(gòu)決策提供參考。（二）驗(yàn)收部門(mén)1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的耗材進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查耗材的效期是否在規(guī)定范圍內(nèi)。2.對(duì)驗(yàn)收合格的耗材，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，注明耗材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、效期等信息，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格或效期臨近的耗材，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)建立耗材庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄耗材的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、效期等信息。2.按照耗材的特性和儲(chǔ)存要求，合理安排倉(cāng)儲(chǔ)空間，確保耗材儲(chǔ)存條件符合規(guī)定。3.定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查效期情況，及時(shí)清理過(guò)期失效耗材。4.對(duì)臨近效期的耗材進(jìn)行標(biāo)識(shí)和預(yù)警，通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，合理申請(qǐng)和領(lǐng)用耗材，確保在效期內(nèi)使用。2.對(duì)領(lǐng)用的耗材進(jìn)行妥善保管，避免因保管不當(dāng)導(dǎo)致耗材提前過(guò)期失效。3.配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋耗材使用過(guò)程中的效期問(wèn)題。（五）質(zhì)量管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)公司耗材效期管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織開(kāi)展效期管理專(zhuān)項(xiàng)檢查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.收集、分析和反饋耗材效期管理中的質(zhì)量信息，為公司決策提供依據(jù)。（六）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核與耗材效期管理相關(guān)的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。2.對(duì)因過(guò)期失效耗材造成的損失進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、效期管理等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有完善的效期管理制度和良好的質(zhì)量控制體系的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方在耗材效期管理方面的責(zé)任和義務(wù)。（二）采購(gòu)合同1.在采購(gòu)合同中明確規(guī)定耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、效期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。2.要求供應(yīng)商提供的耗材必須保證在到貨時(shí)剩余效期不少于規(guī)定期限。3.約定供應(yīng)商對(duì)過(guò)期失效耗材的退換貨責(zé)任和處理方式。（三）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和庫(kù)存情況，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)導(dǎo)致耗材積壓過(guò)期。2.在采購(gòu)計(jì)劃中充分考慮耗材的效期因素，確保采購(gòu)的耗材能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)合同要求，對(duì)耗材的效期進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查耗材的外包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰，注明的效期是否符合規(guī)定。3.對(duì)有特殊效期要求的耗材，如生物制品、血液制品等，按照相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收流程1.采購(gòu)的耗材到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)耗材的效期進(jìn)行逐一核對(duì)，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。3.驗(yàn)收合格的耗材，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格或效期臨近的耗材，填寫(xiě)不合格報(bào)告，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理。五、倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）儲(chǔ)存條件1.根據(jù)耗材的特性，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù)等，確保耗材儲(chǔ)存條件符合要求。2.配備必要的溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等特殊耗材，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存和管理。（二）庫(kù)存臺(tái)賬1.建立詳細(xì)的耗材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄每一批次耗材的入庫(kù)日期、效期、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。2.庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，確保賬物相符。3.通過(guò)庫(kù)存臺(tái)賬，能夠清晰掌握庫(kù)存耗材的效期狀況，便于進(jìn)行效期管理。（三）盤(pán)點(diǎn)清查1.定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，重點(diǎn)檢查耗材的效期情況，對(duì)過(guò)期失效耗材進(jìn)行清理和登記。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，查找存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。（四）效期標(biāo)識(shí)與預(yù)警1.對(duì)臨近效期的耗材，在其外包裝上進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)，注明效期預(yù)警日期。2.根據(jù)耗材的性質(zhì)和使用頻率，合理確定效期預(yù)警期限，一般分為短期預(yù)警（如一個(gè)月內(nèi)到期）和中期預(yù)警（如三個(gè)月內(nèi)到期）。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)定期對(duì)臨近效期的耗材進(jìn)行梳理，將預(yù)警信息及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)。六、使用管理（一）領(lǐng)用原則1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理申請(qǐng)領(lǐng)用耗材，避免浪費(fèi)。2.在領(lǐng)用耗材時(shí)，優(yōu)先領(lǐng)用臨近效期的耗材，確保耗材在效期內(nèi)得到充分利用。（二）領(lǐng)用流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放耗材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（三）使用監(jiān)督1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)領(lǐng)用耗材使用情況的監(jiān)督，確保耗材在規(guī)定的工作范圍內(nèi)合理使用。2.禁止將過(guò)期失效耗材用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.對(duì)因特殊原因需要使用過(guò)期失效耗材的，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并做好記錄和標(biāo)識(shí)。七、過(guò)期失效耗材處理（一）清理銷(xiāo)毀1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)定期對(duì)過(guò)期失效耗材進(jìn)行清理，填寫(xiě)過(guò)期失效耗材清單。2.對(duì)確認(rèn)無(wú)法使用的過(guò)期失效耗材，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善銷(xiāo)毀處理，防止造成環(huán)境污染。3.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等信息。（二）報(bào)廢審批1.對(duì)于價(jià)值較高的過(guò)期失效耗材，需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)注明耗材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.審批通過(guò)后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并在庫(kù)存臺(tái)賬上核銷(xiāo)相應(yīng)記錄。（三）責(zé)任追究1.對(duì)因管理不善導(dǎo)致耗材過(guò)期失效的部門(mén)和人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。2.責(zé)任追究方式包括但不限于批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、績(jī)效扣分等。3.對(duì)因故意違規(guī)操作導(dǎo)致耗材過(guò)期失效的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)定期組織開(kāi)展耗材效期管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)效期管理重要性的認(rèn)識(shí)和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司耗材效期管理制度、效期管理流程及操作方法等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）考核1.將耗材效期管理知識(shí)納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)員工在效期管理方面的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核