pmc部門管理制度一、總則（一）目的為了規范PMC部門的工作流程，提高工作效率，確保生產計劃的順利執行，滿足客戶需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司PMC部門全體員工。（三）職責1.PMC部門經理全面負責PMC部門的管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協調與其他部門的工作關系，確保生產計劃的順利執行。監控生產進度，及時解決生產過程中出現的問題。負責部門員工的培訓、考核和績效管理。2.計劃專員根據銷售訂單和市場需求，制定生產計劃和物料需求計劃。跟蹤生產計劃的執行情況，及時調整計劃以確保按時交貨。與銷售部門溝通協調，了解訂單變更情況并及時反饋。3.物控專員根據生產計劃，制定物料采購計劃和庫存控制計劃。負責物料的采購、跟蹤和催貨，確保物料及時供應。監控庫存水平，進行庫存盤點和分析，提出庫存優化建議。4.倉庫管理員負責物料的收、發、存管理，確保物料數量準確、質量合格。做好倉庫的5S管理工作，保持倉庫整潔有序。定期進行庫存盤點，及時上報盤點結果。二、生產計劃管理（一）計劃制定1.計劃專員應在每月末收集銷售訂單、市場預測等信息，結合公司產能和庫存情況，制定次月生產計劃初稿。2.生產計劃初稿應包括產品型號、數量、交貨日期等詳細信息，并提交PMC部門經理審核。3.PMC部門經理審核通過后，將生產計劃分發給相關部門，包括生產部門、采購部門、倉庫等。（二）計劃調整1.如遇銷售訂單變更、生產設備故障、物料短缺等情況，計劃專員應及時對生產計劃進行調整。2.計劃調整應遵循以下原則：盡量減少對已安排生產任務的影響。確保交貨日期不受影響。調整后的計劃應及時通知相關部門。（三）計劃執行跟蹤1.計劃專員應每天跟蹤生產計劃的執行情況，及時掌握生產進度。2.如發現生產進度滯后，應及時與生產部門溝通，分析原因并采取措施解決。3.每周召開生產進度協調會，匯報生產計劃執行情況，協調解決存在的問題。三、物料需求計劃管理（一）需求計算1.物控專員根據生產計劃和BOM表，計算每種物料的需求數量和需求日期。2.物料需求數量應考慮生產損耗、安全庫存等因素，確保物料供應的準確性。（二）計劃下達1.物控專員將物料需求計劃分發給采購部門和倉庫管理員。2.采購部門根據物料需求計劃進行采購，倉庫管理員根據計劃做好物料的準備工作。（三）需求變更管理1.如因生產計劃變更、設計變更等原因導致物料需求計劃變更，物控專員應及時調整計劃并通知相關部門。2.采購部門應根據變更后的物料需求計劃調整采購訂單，倉庫管理員應做好相應的庫存調整。四、物料采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和考核。2.選擇供應商時應考慮供應商的質量、價格、交貨期、服務等因素，確保選擇優質供應商。（二）采購訂單下達1.采購專員根據物料需求計劃向供應商下達采購訂單，明確物料型號、數量、交貨日期等要求。2.采購訂單應經采購部門經理審核后發送給供應商。（三）采購跟蹤與催貨1.采購專員應跟蹤采購訂單的執行情況，及時了解供應商的生產進度和交貨情況。2.如發現供應商可能無法按時交貨，應及時與供應商溝通，要求其采取措施解決。3.對于逾期未交貨的供應商，采購專員應發出催貨函，督促其盡快交貨。（四）采購驗收1.物料到貨后，倉庫管理員應及時組織驗收，確保物料數量準確、質量合格。2.驗收合格的物料應辦理入庫手續，驗收不合格的物料應及時通知采購部門與供應商協商處理。五、庫存管理（一）庫存規劃1.物控專員應根據生產計劃和物料采購周期，制定合理的庫存規劃，確定安全庫存、最大庫存和最小庫存。2.庫存規劃應定期進行評估和調整，以適應市場變化和公司生產需求。（二）庫存收發1.倉庫管理員應嚴格按照物料收發流程進行操作，確保物料收發準確無誤。2.物料入庫時，應核對物料的名稱、型號、數量、質量等信息，確保與采購訂單一致。3.物料出庫時，應根據生產部門的領料單進行發放，確保物料發放給正確的部門和人員。（三）庫存盤點1.倉庫管理員應定期進行庫存盤點，確保庫存數量準確。2.庫存盤點分為定期盤點和不定期盤點，定期盤點每月進行一次，不定期盤點根據實際情況安排。3.盤點結束后，倉庫管理員應編制庫存盤點報告，上報盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。（四）庫存預警1.物控專員應設置庫存預警指標，當庫存低于或高于預警值時，及時發出預警信息。2.庫存預警信息應發送給PMC部門經理、采購部門和生產部門等相關人員，以便及時采取措施調整庫存。六、部門溝通與協作（一）內部溝通1.PMC部門應與銷售部門、生產部門、采購部門、倉庫等部門保持密切溝通，及時傳遞信息，協調解決問題。2.每周召開部門溝通會議，匯報工作進展情況，討論存在的問題及解決方案。3.建立信息共享平臺，各部門可通過平臺及時發布和獲取相關信息。（二）外部溝通1.采購部門應與供應商保持良好的溝通，及時了解供應商的生產情況和交貨情況，確保物料供應的及時性和穩定性。2.銷售部門應與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和反饋，為PMC部門制定生產計劃提供依據。七、績效考核（一）考核指標1.計劃專員考核指標生產計劃完成率訂單交付及時率計劃調整次數2.物控專員考核指標物料需求計劃準確率物料采購及時率庫存周轉率3.倉庫管理員考核指標物料收發準確率庫存盤點準確率倉庫5S管理情況（二）考核周期績效考核周期為每月一次，考核時間為次月上旬。（三）考核流程1.員工自評：員工根據自己當月的工作表現進行自我評價，填寫績效考核自評表。2.上級評價：上級主管根據員工的工作表現進行評價，填寫績效考核評價表。3.績效面談：上級主管與員工進行績效面談，反饋考核結果，提出改進建議。4.結果應用：績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。八、培訓與發展（一）培訓計劃1.PMC部門經理應根據部門員工的崗位需求和技能水平，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等詳細信息。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織員工參加內部培訓、外部培訓、在線學習等培訓活動。2.培訓結束后，組織員工進行培訓考核，檢驗培訓效果。（三）職業發展規劃1.為員工提供職業發展規劃指導