移動終端安全管理制度一、總則（一）目的為規范公司移動終端（包括手機、平板電腦等）的使用，確保公司信息安全，防止因移動終端使用不當導致公司信息泄露、數據丟失或遭受其他安全威脅，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司移動終端的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將移動終端安全放在首位，采取有效措施保障公司信息安全。2.合規合法原則：嚴格遵守國家法律法規以及行業相關規定，確保移動終端使用合法合規。3.責任明確原則：明確移動終端使用者、管理者的安全責任，做到責任到人。4.預防為主原則：強化安全教育，提高員工安全意識，預防安全事故發生。二、移動終端設備管理（一）設備采購與配置1.根據工作需要，由相關部門提出移動終端設備采購申請，經公司領導審批后統一采購。2.采購的移動終端設備應符合公司安全要求，具備必要的安全防護功能。3.設備采購后，由專人負責進行初始化配置，包括安裝必要的辦公軟件、安全防護軟件等，并設置統一的系統登錄密碼。（二）設備登記與標識1.對公司配備的移動終端設備進行詳細登記，記錄設備型號、IMEI碼、購置時間、使用部門及人員等信息。2.在移動終端設備上粘貼公司標識，以便于識別和管理。（三）設備維護與保養1.使用人員應定期對移動終端設備進行清潔、充電等日常維護，確保設備正常運行。2.如設備出現故障，應及時報告公司信息技術部門，由專業人員進行維修。嚴禁私自拆卸、維修移動終端設備。3.根據設備使用壽命和技術發展情況，適時對移動終端設備進行更新換代。（四）設備報廢與處置1.移動終端設備因損壞、老化等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《移動終端設備報廢申請表》，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢的移動終端設備應按照公司資產處置規定進行妥善處置，確保設備中的信息得到徹底清除，防止信息泄露。三、移動終端使用規范（一）公司業務使用1.移動終端主要用于處理公司業務，包括查閱工作文件、回復工作郵件、參加視頻會議等。2.員工應使用公司統一配置的移動辦公軟件處理工作事務，確保工作信息的安全傳遞和存儲。3.在使用移動終端處理公司業務時，應嚴格遵守公司的業務流程和操作規范，確保工作質量和效率。（二）個人使用限制1.禁止在工作時間內使用移動終端從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關網站等。2.未經公司批準，不得私自安裝與工作無關的軟件或應用程序。3.不得將公司移動終端借給他人使用，如有特殊情況需要借用，須經部門負責人批準，并做好借用登記。（三）網絡使用要求1.使用公司移動終端連接公司內部網絡或外部網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得擅自接入不明網絡。2.嚴禁在移動終端上進行非法網絡活動，如網絡攻擊、網絡詐騙、非法下載等。3.在公共場所使用移動終端時，要注意網絡安全，避免因連接公共無線網絡而導致信息泄露。（四）數據存儲與備份1.員工應定期將移動終端中的重要工作數據備份至公司指定的存儲位置，如公司服務器或云存儲平臺。2.嚴禁將公司重要數據存儲在移動終端的本地存儲設備上，以防設備丟失或損壞導致數據丟失。3.對移動終端中的數據進行分類管理，確保數據的準確性和完整性。四、移動終端安全防護（一）密碼管理1.為移動終端設備設置強密碼，密碼長度不少于[X]位，包含字母、數字和特殊字符。2.定期更換移動終端設備的登錄密碼，建議每[X]個月更換一次。3.嚴禁將移動終端設備的密碼告知他人，如因工作需要共享設備，應在共享后及時修改密碼。（二）加密技術應用1.對移動終端中的重要數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。2.使用公司規定的加密軟件或工具對移動終端設備進行加密，防止數據被非法獲取。（三）安全防護軟件安裝1.在移動終端設備上安裝公司指定的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等。2.定期更新安全防護軟件的病毒庫和特征碼，確保軟件能夠及時檢測和防范新出現的安全威脅。（四）安全漏洞檢測與修復1.定期對移動終端設備進行安全漏洞檢測，及時發現并修復設備存在的安全漏洞。2.關注移動終端操作系統和應用程序的安全更新信息，及時進行更新，以提高設備的安全性。五、信息安全管理（一）信息分類與保密級別1.按照公司信息安全管理規定，對移動終端中存儲的信息進行分類，確定不同信息的保密級別。2.保密級別分為絕密、機密、秘密和內部公開四個級別，分別采取不同的安全防護措施。（二）信息訪問控制1.根據員工的工作職責和權限，對移動終端中的信息進行訪問控制，確保員工只能訪問其工作所需的信息。2.對于涉及公司機密信息的移動終端設備，應采取額外的安全措施，如設置多級密碼、進行加密存儲等。3.嚴禁將公司機密信息通過移動終端設備外傳，如因工作需要必須外傳，須經公司保密管理部門批準，并采取加密傳輸等安全措施。（三）數據傳輸安全1.在通過移動終端進行數據傳輸時，應使用安全的傳輸協議，如SSL/TLS等，確保數據傳輸過程中的保密性和完整性。2.對通過移動終端傳輸的敏感信息進行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。（四）信息刪除與銷毀1.當移動終端設備不再使用或存儲的信息不再需要時，應及時刪除相關信息，確保信息徹底銷毀。2.在刪除信息時，應采用符合公司安全要求的方式進行，防止數據被恢復。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按照本制度規定使用移動終端設備，如私自安裝軟件、接入不明網絡等。2.因保管不善導致移動終端設備丟失、損壞，造成公司信息泄露或數據丟失。3.將公司移動終端設備用于非法活動或泄露公司機密信息。4.違反移動終端網絡使用要求，進行網絡攻擊、詐騙等非法行為。（二）違規處理措施1.對于首次發現的違規行為，由公司信息技術部門或相關管理部門進行警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或造成嚴重后果的違規行為，將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于通報批評、扣發績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。3.如因違規行為給公司造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。七、監督與檢查（一）監督機制1.公司信息技術部門負責對移動終端設備的使用情況進行日常監督檢查，及時發現并糾正違規行為。2.設立公司信息安全監督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發現的移動終端安全違規行為進行舉報。（二）定期檢查1.公司定期（每[X]月/季度）對移動終端設備的安全使用情況進行全面檢查，包括設備配置、密碼管理、安全防護軟件安裝等方面。2.檢查結果將記錄在案，并作為對員工進行績效考核和獎懲的依據。（三）應急處理1.如發生移動終端安全事件，如信息泄露、設備被盜等，應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施，如封鎖現場、停止相關業務系統運行、對設備進行追蹤定位等。2.及時報告公司領導，并配合相關部門進行調查處理，盡快恢復業務正常運行，降低事件造成的損失和影響。八、培訓與教育（一）培訓計劃制定1.公司人力資源部門和信息技術部門共同制定移動終端安全培訓計劃，定期組織員工參加培訓。2.培訓計劃應根據公司業務發展和技術更新情況及時進行調整和完善。（二）培訓內容1.移動終端安全管理制度和操作規程。2.移動終端設備的安全使用方法，如密碼設置、數據備份、安全防護軟件使用等。3.信息安全知識，如信息分類與保密、網絡安全防范、數據保護等。4.最新的移動終端安全技術和趨勢，提高員工的安全意識和防范能力。（三）培訓方式1.采用集中培訓、在線學習、實地操作演示等多種方式相結合，確保培訓