工具房制度管理制度一、總則（一）目的為加強公司工具房的管理，確保工具的正常使用、維護和保管，提高工具的使用壽命，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工具房及工具的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：工具房由公司指定部門統一管理，確保工具的調配、使用和維護有序進行。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用工具，提高工具的使用效率，避免浪費和損壞。3.定期維護原則：定期對工具進行維護和保養，確保工具處于良好的工作狀態。4.責任追究原則：對因保管不善、使用不當等原因造成工具損壞或丟失的，追究相關人員的責任。二、工具房管理職責（一）工具房管理員職責1.負責工具房的日常管理工作，包括工具的收發、保管、盤點等。2.建立工具臺賬，詳細記錄工具的名稱、規格、型號、數量、購入時間、領用情況等信息。3.按照規定的程序辦理工具的領用、歸還手續，確保工具的出入庫準確無誤。4.定期對工具進行盤點，做到賬實相符，如發現問題及時報告并處理。5.負責工具房的安全管理，確保工具房內的工具、設備等安全存放，防止發生火災、盜竊等事故。6.對工具進行定期維護和保養，保證工具的正常使用性能。7.根據工具的使用情況和磨損程度，及時提出工具的采購、報廢等申請。（二）使用部門職責1.負責本部門工具的領用、使用和歸還管理。2.教育本部門員工正確使用工具，遵守工具房管理制度。3.協助工具房管理員做好工具的盤點工作，及時反饋工具的使用情況和問題。（三）財務部門職責1.負責工具采購費用的審核和報銷。2.對工具的報廢處理進行監督和審核。（四）審計部門職責1.對工具房的管理情況進行定期審計，檢查工具的采購、使用、保管等環節是否符合規定。2.對發現的問題提出整改意見，并監督整改落實情況。三、工具采購與入庫（一）采購申請1.使用部門根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.《工具采購申請表》經部門負責人審核簽字后，提交給工具房管理員。3.工具房管理員根據庫存情況和工作實際需求，對采購申請進行審核，如確需采購，報相關領導審批。（二）采購流程1.經領導審批后的采購申請，由采購部門負責統一采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購工具的質量和價格合理。3.采購工具到貨后，采購人員應及時通知工具房管理員進行驗收。（三）入庫驗收1.工具房管理員按照采購申請和送貨清單，對采購的工具進行逐一驗收。2.驗收內容包括工具的規格、型號、數量、質量等，如發現問題應及時與供應商聯系解決。3.驗收合格的工具，工具房管理員應在送貨清單上簽字確認，并辦理入庫手續，將工具存放至指定位置。4.對驗收不合格的工具，工具房管理員應及時通知采購人員與供應商協商退換貨事宜。四、工具領用與歸還（一）領用流程1.員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具的名稱、規格、型號、數量、領用時間、預計歸還時間等信息。2.《工具領用申請表》經部門負責人審核簽字后，到工具房辦理領用手續。3.工具房管理員根據《工具領用申請表》，發放相應的工具，并在工具臺賬上記錄領用情況。4.員工領用工具時，應仔細檢查工具的完好情況，如發現問題應及時向工具房管理員提出。（二）歸還流程1.員工使用完畢工具后，應及時歸還工具房。2.歸還工具時，員工應將工具清理干凈，確保工具完好無損，并填寫《工具歸還登記表》。3.工具房管理員對歸還的工具進行檢查驗收，如發現工具損壞或丟失，應按照規定追究相關人員的責任。4.驗收合格的工具，工具房管理員應在《工具歸還登記表》上簽字確認，并將工具存放回原位。（三）借用規定1.因特殊情況需要借用工具的，應填寫《工具借用申請表》，經部門負責人和工具房管理員批準后方可借用。2.借用工具的期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用工具的人員應妥善保管工具，不得轉借他人，如因保管不善造成工具損壞或丟失的，應照價賠償。五、工具使用與維護（一）使用規范1.員工應按照工具的使用說明書正確使用工具，不得違規操作。2.嚴禁使用工具從事與工作無關的事情。3.在使用工具過程中，如發現工具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并報告工具房管理員。（二）維護保養1.工具房管理員應定期對工具進行維護保養，確保工具的正常使用性能。2.維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等，具體維護保養方法按照工具的使用說明書執行。3.對長期不使用的工具，應進行定期檢查和保養，防止生銹損壞。（三）維修管理1.工具出現故障需要維修時，使用部門應填寫《工具維修申請表》，提交給工具房管理員。2.工具房管理員根據工具的損壞情況，判斷是否能夠自行維修，如能夠自行維修，應及時進行維修；如無法自行維修，應聯系專業維修人員進行維修。3.維修后的工具應進行驗收，確保工具能夠正常使用。維修費用由公司承擔的，應按照相關規定辦理報銷手續。六、工具盤點與報廢（一）盤點制度1.工具房管理員應定期對工具進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點前，工具房管理員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間等。3.盤點時，工具房管理員應認真核對工具的名稱、規格、型號、數量等信息，如實記錄盤點結果。4.如發現賬實不符，工具房管理員應及時查明原因，并填寫《工具盤點差異表》，報相關領導審批后進行處理。（二）報廢處理1.工具因磨損、損壞等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫《工具報廢申請表》，提交給工具房管理員。2.工具房管理員對申請報廢的工具進行鑒定，如確已無法使用，報相關領導審批。3.經領導批準報廢的工具，工具房管理員應在工具臺賬上進行注銷，并將報廢工具妥善存放。4.報廢工具的處理方式包括變賣、回收等，具體處理方式由公司統一安排。處理報廢工具的收入應及時上繳公司財務。七、工具房安全管理（一）安全設施1.工具房應配備必要的安全設施，如滅火器、消防栓、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.工具房內應設置明顯的安全警示標志，提醒員工注意安全。（二）安全操作1.員工在工具房內操作時，應遵守安全操作規程，嚴禁違規操作。2.工具房內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.工具房管理員應定期對工具房進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（三）應急處理1.