網點設備準入管理制度總則目的為規范公司網點設備的準入管理，確保設備符合公司業務需求，保障設備安全穩定運行，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有網點設備的準入管理，包括但不限于計算機設備、網絡設備、辦公設備、營業設備等。基本原則1.合規性原則：設備準入必須符合國家法律法規、行業標準以及公司相關規定。2.適用性原則：設備應滿足網點業務開展的實際需求，具備相應的性能和功能。3.安全性原則：設備應具備必要的安全防護措施，保障信息安全和網絡安全。4.可管理性原則：設備應便于公司進行統一管理和維護，降低管理成本。設備需求評估需求提出1.網點根據業務發展規劃、工作實際需要，定期或不定期向所在區域的管理部門提交設備需求申請。2.申請內容應包括設備名稱、型號、數量、用途、預計使用時間等詳細信息。需求審核1.所在區域的管理部門收到設備需求申請后，應及時組織相關人員進行審核。2.審核內容包括需求的合理性、必要性、與現有設備的兼容性等。3.對于重大設備需求，應組織跨部門會議進行討論和評估。需求調整1.根據審核意見，網點對設備需求申請進行調整和完善。2.調整后的申請再次提交審核，直至通過審核。設備選型與采購選型標準1.根據審核通過的設備需求，制定設備選型標準。2.選型標準應包括設備性能、功能、質量、售后服務、價格等方面的要求。3.優先選擇具有良好口碑、市場占有率高、技術成熟的品牌和產品。供應商選擇1.通過多種渠道收集設備供應商信息，建立供應商庫。2.對供應商進行評估和篩選，選擇信譽良好、實力較強、能夠提供優質產品和服務的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購流程1.采購部門根據選型標準和供應商選擇結果，編制采購計劃。2.采購計劃經審批后，按照公司采購管理制度進行采購操作。3.采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購設備的質量和交貨期。設備到貨驗收驗收準備1.采購部門在設備到貨前，通知使用部門和相關技術人員做好驗收準備工作。2.準備驗收所需的工具、資料和場地等。驗收內容1.數量驗收：核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、變形等情況。3.功能驗收：按照設備說明書和操作手冊，對設備的各項功能進行測試，確保設備正常運行。4.技術資料驗收：檢查設備是否附帶完整的技術資料，如說明書、保修卡、合格證等。驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況。2.驗收報告經相關人員簽字確認后存檔。3.對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。設備安裝與調試安裝計劃1.根據設備驗收情況和網點實際情況，制定設備安裝計劃。2.安裝計劃應包括安裝時間、安裝人員、安裝步驟、注意事項等內容。安裝實施1.按照安裝計劃，組織專業技術人員進行設備安裝。2.在安裝過程中，應嚴格遵守操作規程，確保安裝質量和安全。3.安裝完成后，對設備進行初步調試，檢查設備是否能夠正常啟動和運行。系統配置與集成1.根據網點業務需求，對設備進行系統配置和集成。2.配置和集成過程中，應確保設備與公司現有信息系統的兼容性和穩定性。3.系統配置和集成完成后，進行全面的測試和驗證，確保設備能夠滿足業務需求。設備使用與維護使用培訓1.設備安裝調試完成后，由專業技術人員對網點使用人員進行設備使用培訓。2.培訓內容包括設備操作方法、日常維護注意事項、安全操作規程等。3.使用人員應熟練掌握設備的使用方法，確保設備的正常使用。使用規范1.制定設備使用規范，明確設備的使用范圍、使用流程、使用權限等。2.使用人員應嚴格遵守設備使用規范，不得擅自更改設備配置和使用方式。3.嚴禁在設備上安裝未經授權的軟件和應用程序，不得利用設備從事違法違規活動。日常維護1.網點應建立設備日常維護制度，定期對設備進行清潔、保養和檢查。2.維護人員應按照維護制度和操作規程，對設備進行維護操作，及時發現和解決設備故障。3.做好設備維護記錄，記錄設備維護時間、維護內容、維護人員等信息。故障處理1.設備出現故障時，使用人員應及時報告所在區域的管理部門或技術支持人員。2.技術支持人員應迅速響應，對故障進行診斷和排除。3.對于重大故障，應及時組織相關人員進行會診，制定解決方案，盡快恢復設備正常運行。4.對故障原因進行分析總結，采取相應的預防措施，避免類似故障再次發生。設備報廢與處置報廢鑒定1.設備因使用年限到期、技術淘汰、損壞無法修復等原因需要報廢時，由使用部門提出報廢申請。2.所在區域的管理部門組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定，確定設備是否符合報廢條件。報廢審批1.報廢申請經鑒定通過后，提交公司相關部門進行審批。2.審批通過后，設備方可進行報廢處置。處置方式1.對于可回收利用的設備，按照公司資產處置相關規定進行回收處理。2.對于不可回收利用的設備，按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。設備檔案管理檔案建立1.為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用維護記錄、故障處理記錄、報廢處置記錄等。2.設備檔案應按照設備編號進行分類管理，便于查詢和使用。檔案更新1.設備在使用過程中，相關人員應及時將設備的各類信息更新到設備檔案中。2.設備檔案應定期進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。檔案查詢與借閱1.公司內部人員因工作需要查詢設備檔案時，應按照規定辦理查詢手續。2.如需借閱設備檔案，應經所在區域的管理部門負責人批準，并在規定時間內歸還。監督與考核監督檢查1.公司相關部門定期對網點設備準入管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設備需求評估、選型采購、到貨驗收、安裝調試、使用維護、報廢處置、檔案管理等方面。考核機制1.建立設備準入管理考核機制，對在設備準入管理工作中表現優秀的部門和個人進