移動介質硬件管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司移動介質硬件的使用、管理和維護，確保公司信息資產的安全，防止信息泄露、數據丟失和系統損壞等安全事故的發生，保障公司業務的正常運行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用移動介質硬件（包括但不限于移動硬盤、U盤、光盤、存儲卡等）的部門和個人。3.基本原則安全第一原則確保移動介質硬件在存儲、傳輸和使用過程中的信息安全，防止未經授權的訪問、篡改和泄露。規范使用原則明確移動介質硬件的使用流程和規范，確保員工正確、合理地使用移動介質，提高工作效率，避免因不當使用造成的安全風險。責任追究原則對違反本制度規定的行為進行責任追究，視情節輕重給予相應的處罰，以維護制度的嚴肅性。移動介質硬件的采購與選型1.采購需求評估各部門根據工作需要，填寫移動介質硬件采購申請表，詳細說明采購的類型、容量、數量及用途等信息。由部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門會同相關技術人員對采購需求進行評估，綜合考慮公司的實際業務需求、信息安全要求以及成本效益等因素，確定采購的具體規格和型號。2.選型標準性能可靠：選擇質量穩定、性能可靠的移動介質硬件產品，確保數據存儲和傳輸的準確性和穩定性。安全性高：優先選用具備數據加密、訪問控制等安全功能的移動介質，以增強信息安全防護能力。兼容性好：確保所選移動介質硬件與公司現有計算機系統、軟件及其他設備兼容，避免出現不兼容問題影響正常使用。品牌信譽：優先考慮市場知名度高、口碑良好的品牌產品，降低因產品質量問題帶來的風險。3.采購流程行政部門根據選型標準，通過市場調研、招標、詢價等方式選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購完成后，行政部門負責組織驗收工作。驗收內容包括產品的數量、規格、型號、外觀、性能等是否與采購合同一致。對于驗收合格的移動介質硬件，由行政部門進行登記入庫，并分配相應的資產編號。移動介質硬件的使用管理1.領用登記員工因工作需要領用移動介質硬件時，需填寫移動介質硬件領用申請表，經部門負責人批準后到行政部門辦理領用手續。行政部門在發放移動介質硬件時，應記錄領用人員姓名、部門、領用日期、資產編號、移動介質類型及容量等信息，并要求領用人員簽字確認。2.使用規范專人專用：移動介質硬件應實行專人專用原則，不得隨意轉借他人使用。如因工作需要確需轉借他人，必須經部門負責人批準，并辦理相關轉借手續。數據備份：員工應定期對移動介質硬件中的重要數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的位置，如公司內部服務器或其他外部存儲設備。禁止違規操作：嚴禁在移動介質硬件上存儲、傳播未經授權的公司機密信息、敏感信息和違法違規信息。不得使用移動介質硬件進行任何形式的非法活動或破壞公司信息系統的行為。正確插拔：在插拔移動介質硬件時，應先關閉計算機電源，待計算機完全斷電后再進行操作，避免因突然插拔導致數據丟失或設備損壞。定期殺毒：定期對移動介質硬件進行病毒查殺，確保存儲的數據安全無病毒。建議安裝具備實時監控和自動殺毒功能的安全軟件，并及時更新病毒庫。妥善保管：移動介質硬件應妥善保管，避免丟失、損壞或被盜。如發現移動介質硬件丟失或損壞，應立即向部門負責人和行政部門報告，并采取相應的補救措施，如掛失、數據恢復等。3.禁止行為禁止在移動介質硬件上安裝未經公司授權的軟件：防止因安裝不明軟件帶來安全風險，如惡意軟件、間諜軟件等，導致公司信息泄露或系統被攻擊。禁止將移動介質硬件連接到存在安全隱患的計算機或網絡：如公共網吧、未安裝安全防護軟件的計算機等，以免遭受病毒感染、數據竊取等安全威脅。禁止私自對移動介質硬件進行格式化、分區或修改設置：避免因誤操作導致數據丟失或系統故障，影響正常工作。如需對移動介質硬件進行必要的維護操作，應在行政部門或技術人員的指導下進行。移動介質硬件的數據安全管理1.數據加密對于存儲有公司重要信息的移動介質硬件，應進行數據加密處理。公司可選用專業的數據加密軟件或工具，對移動介質上的數據進行加密，確保在數據傳輸和存儲過程中的保密性。員工在使用加密移動介質硬件時，應妥善保管加密密鑰，不得將密鑰泄露給他人。如因工作需要共享加密數據，應通過安全的加密傳輸方式進行，并確保接收方具備相應的解密能力和權限。2.訪問控制根據數據的敏感程度和用戶的工作職責，對移動介質硬件中的數據設置不同的訪問權限。例如，對于涉及公司機密信息的數據，應設置嚴格的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。通過操作系統的用戶權限管理功能或專業的訪問控制軟件，對移動介質硬件的數據訪問進行控制，確保只有合法用戶在授權范圍內進行數據操作。3.數據清理與銷毀當移動介質硬件不再使用或存儲的數據已過期、無用時，應及時進行數據清理和銷毀處理。數據清理應確保徹底刪除移動介質硬件上的所有敏感數據，可采用多次覆蓋寫入無關數據或使用專業的數據擦除工具等方式進行。對于不再使用的移動介質硬件，如確需銷毀，應按照公司規定的銷毀流程進行操作。銷毀方式可包括物理破壞（如粉碎、消磁等），確保移動介質硬件無法恢復數據。在銷毀過程中，應做好記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息。移動介質硬件的維護與保養1.定期檢查行政部門應定期對庫存的移動介質硬件進行檢查，查看是否存在外觀損壞、性能異常等問題。對于發現的問題，應及時進行維修或報廢處理。使用人員應定期對領用的移動介質硬件進行自我檢查，如發現移動介質硬件出現讀寫異常、存儲容量變小等情況，應及時向行政部門報告，以便安排維修或數據備份處理。2.故障維修當移動介質硬件出現故障時，使用人員應填寫移動介質硬件故障維修申請表，詳細描述故障現象和發生時間，并提交至行政部門。行政部門根據故障情況，聯系專業的維修機構或供應商進行維修。在維修過程中，應確保維修人員具備相應的資質和技術能力，維修過程應進行監督和記錄。如維修后移動介質硬件仍無法正常使用或維修成本過高，經評估后可進行報廢處理，并按照公司資產管理規定進行相應的賬務處理。3.保養措施保持清潔：定期使用干凈、柔軟的布擦拭移動介質硬件的外殼和接口，避免灰塵、污垢等影響設備的正常運行。避免受潮：移動介質硬件應存放在干燥、通風的環境中，避免受潮導致電子元件損壞。合理存放：將移動介質硬件存放在安全的地方，避免受到外力撞擊、擠壓或彎曲，防止物理損壞。監督與檢查1.日常監督各部門負責人應加強對本部門員工使用移動介質硬件情況的日常監督，確保員工遵守本制度的各項規定。行政部門定期對公司內移動介質硬件的使用情況進行抽查，檢查員工是否按照規定進行領用、使用、保管和維護等操作。對于發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.安全審計公司信息安全管理部門定期對移動介質硬件的使用情況進行安全審計，包括數據訪問記錄、操作日志等。通過審計，發現潛在的安全風險和違規行為，并及時采取相應的措施進行處理。安全審計可采用技術手段（如審計軟件）和人工檢查相結合的方式進行，確保審計結果的準確性和全面性。3.違規處理對于違反本制度規定的行為，將根據情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、沒收違規使用的移動介質硬件、解除勞動合同等。對于因違規行為導致公司信息泄露、數據丟失或系統損壞等嚴重后果的，將依法追究相關人員的法律責任。附則1.解釋權本制度由公司