網絡通訊設備管理制度總則目的為加強公司網絡通訊設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有網絡通訊設備，包括但不限于電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機、打印機、復印機、傳真機、網絡設備（路由器、交換機等）以及相關的附屬設備。管理原則1.統一管理原則：公司網絡通訊設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、配置、維護、維修、報廢等工作。2.規范使用原則：員工應按照公司規定的使用方法和流程使用網絡通訊設備，不得擅自更改設備設置和用途。3.安全保密原則：加強網絡通訊設備的安全管理，確保公司信息的安全和保密，防止信息泄露和丟失。4.成本效益原則：合理配置網絡通訊設備，提高設備的使用效率，降低設備采購和維護成本。設備采購與配置采購申請1.各部門因工作需要新增或更換網絡通訊設備時，應提前填寫《網絡通訊設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途及采購理由等。2.《網絡通訊設備采購申請表》經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。行政部門根據公司實際情況和預算安排進行審核，審核通過后報公司領導審批。采購流程1.經公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購制度進行設備采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購要求。驗收合格后，填寫《網絡通訊設備驗收單》，辦理入庫手續。設備配置1.行政部門根據設備的用途和使用人員的工作需求，對采購的網絡通訊設備進行合理配置。配置內容包括安裝操作系統、辦公軟件、安全防護軟件等，設置網絡參數、用戶權限等。2.在設備配置過程中，應確保設備的安全性和穩定性，安裝必要的安全防護措施，防止病毒、惡意軟件等對設備和公司信息造成侵害。設備使用與維護使用規定1.員工應妥善保管和使用公司配備的網絡通訊設備，不得擅自轉借、出租、出售或挪作他用。2.嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得隨意拆卸、更改設備硬件和軟件設置。如發現設備故障或異常情況，應及時報告行政部門，不得自行維修。3.禁止在公司網絡通訊設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用公司設備從事違法違規活動。4.員工離職時，應將所使用的網絡通訊設備完好無損地交回行政部門，并辦理相關交接手續。日常維護1.行政部門負責制定網絡通訊設備的日常維護計劃，定期對設備進行檢查、保養和維修，確保設備的正常運行。2.定期對設備進行清潔，保持設備外觀整潔。檢查設備的電源線、網線等連接是否正常，如有松動應及時緊固。3.按照設備的使用說明和維護手冊，定期對設備進行軟件升級和系統更新，確保設備的安全性和性能。4.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄、故障原因等信息，以便于查詢和統計分析。故障維修1.當網絡通訊設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，詳細記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。維修完成后，由使用人員對維修結果進行確認。3.對于因設備老化、損壞等原因無法修復的故障，行政部門應及時評估設備的使用情況，提出更換設備的建議，報公司領導審批后進行更換。設備安全管理網絡安全1.加強公司網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，防止外部網絡攻擊和惡意入侵。2.定期對公司網絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復網絡安全隱患。3.嚴格控制公司網絡的訪問權限，對不同部門和人員設置不同的網絡訪問級別，防止未經授權的人員訪問公司內部網絡。信息安全1.加強公司信息安全管理，對公司重要信息進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。2.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號異常或密碼被盜，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。3.禁止在公司網絡通訊設備上存儲、傳輸和處理涉及國家機密、商業秘密和個人隱私的信息。如因工作需要確需處理相關信息的，應按照公司相關規定進行審批和管理。數據備份1.定期對公司重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.建立數據備份管理制度，明確備份周期、備份方式、備份存儲介質等信息，確保數據備份的及時性和完整性。3.定期對備份數據進行檢查和恢復測試，確保備份數據的可用性。如發現備份數據丟失或損壞，應及時采取措施進行恢復。設備報廢管理報廢條件1.網絡通訊設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術更新換代，設備性能已無法滿足公司工作需要的。3.設備因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的。報廢申請1.當網絡通訊設備符合報廢條件時，使用部門應填寫《網絡通訊設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.《網絡通訊設備報廢申請表》經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。行政部門根據設備的實際情況進行審核，審核通過后報公司領導審批。報廢處理1.經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢的網絡通訊設備進行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構等。2.在報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢時間、處理方式等信息，確保設備報廢處理的可追溯性。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對公司網絡通訊設備的使用和管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促相關部門和人員進行整改。2.監督檢查內容包括設備的使用情況、維護情況、安全管理情況、報廢處理情況等。考核機制1.將網絡通訊設備的管理情況納入員工績效考核體系，對設備管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進行批評教育和相應的處罰。2.考核指標包括設備