皮影剪紙社團管理制度一、總則（一）社團宗旨弘揚皮影剪紙藝術文化，豐富成員的業(yè)余生活，提升成員的藝術修養(yǎng)和綜合素質，促進傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)展。（二）社團目標1.提高成員的皮影剪紙技藝水平，培養(yǎng)一批具有較高藝術造詣的皮影剪紙愛好者。2.組織各類皮影剪紙活動，展示社團成果，擴大社團影響力。3.加強與其他社團、組織的交流與合作，推動皮影剪紙文化的傳播。（三）適用范圍本制度適用于皮影剪紙社團的所有成員。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織召開社團例會，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部關系，解決社團運營中出現(xiàn)的問題。代表社團對外聯(lián)絡、交流與合作，維護社團的良好形象。2.副社長協(xié)助社長開展工作，負責分管社團的具體事務，如活動策劃、組織實施等。在社長因故不能履行職責時，代行社長職責。3.各部門負責人藝術指導部：負責為社團成員提供皮影剪紙藝術指導，制定教學計劃和課程安排。創(chuàng)作部：組織成員進行皮影剪紙作品創(chuàng)作，收集、整理優(yōu)秀作品。宣傳部：負責社團活動的宣傳推廣工作，制作海報、宣傳單頁等宣傳資料。外聯(lián)部：拓展社團外部資源，與其他社團、組織開展合作交流活動。財務部：負責社團財務的管理工作，制定財務預算和決算，管理社團經(jīng)費收支。（二）社團成員1.會員熱愛皮影剪紙藝術，遵守社團章程，自愿加入社團。積極參加社團組織的各項活動，按時繳納會費。享有選舉權、被選舉權和表決權，有對社團工作提出建議和批評的權利。2.預備會員對皮影剪紙藝術有興趣，有加入社團意愿的人員。在預備期內(nèi)，參加社團組織的相關培訓和活動，表現(xiàn)優(yōu)秀的可申請成為正式會員。三、社團活動管理（一）活動類型1.培訓活動定期組織皮影剪紙技藝培訓課程，邀請專業(yè)老師或社團內(nèi)技藝精湛的成員授課。培訓內(nèi)容包括皮影剪紙的歷史文化、基本技法、創(chuàng)作技巧等。2.創(chuàng)作活動開展主題性的皮影剪紙創(chuàng)作活動，鼓勵成員發(fā)揮創(chuàng)意，創(chuàng)作出具有特色的作品。組織作品展覽、比賽等活動，展示成員的創(chuàng)作成果，評選優(yōu)秀作品并給予獎勵。3.交流活動與其他皮影剪紙社團、藝術團體開展交流活動，分享經(jīng)驗，互相學習。參加各類文化藝術展覽、民俗活動等，拓寬視野，提升社團知名度。（二）活動策劃與組織1.活動策劃由各部門根據(jù)社團工作計劃和成員需求提出，經(jīng)社長審核后確定。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預算等詳細內(nèi)容。3.活動組織實施由相關部門負責，明確分工，確保活動順利進行。在活動過程中，要注意安全保障和秩序維護。（三）活動宣傳1.宣傳部負責活動的宣傳工作，根據(jù)活動內(nèi)容和特點制定宣傳方案。2.宣傳方式包括制作海報、宣傳單頁，利用社團官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺進行宣傳推廣。3.及時發(fā)布活動信息，吸引更多成員和社會公眾關注社團活動。（四）活動總結1.每次活動結束后，相關部門要及時對活動進行總結，分析活動效果和存在的問題。2.總結內(nèi)容包括活動開展情況、參與人員反饋、經(jīng)驗教訓等，形成書面報告提交給社長和社團管理層。3.根據(jù)活動總結，對社團管理制度和活動策劃方案進行調(diào)整和完善，不斷提高社團活動質量。四、社團成員管理（一）成員加入1.有意加入社團的人員需填寫《皮影剪紙社團入會申請表》，提交個人簡歷和相關作品（如有）。2.申請表經(jīng)社團管理層審核通過后，申請人成為預備會員，并參加社團組織的迎新活動和相關培訓。3.預備會員在預備期內(nèi)表現(xiàn)良好，經(jīng)本人申請，社團管理層批準后，轉為正式會員。（二）成員權利與義務1.權利享有選舉權、被選舉權和表決權。參加社團組織的各類活動，接受社團提供的培訓和指導。使用社團的活動場地、設備和資料。對社團工作提出建議和批評，監(jiān)督社團管理層的工作。有退會的自由，但需提前向社團管理層提交書面申請。2.義務遵守國家法律法規(guī)和社團章程，執(zhí)行社團決議。積極參加社團組織的各項活動，按時完成社團交辦的任務。維護社團的團結和榮譽，關心社團發(fā)展，為社團建設貢獻力量。按時繳納會費，會費標準由社團管理層根據(jù)實際情況確定。（三）成員考核1.社團建立成員考核制度，對成員的表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括參與活動情況、技藝水平提升、作品創(chuàng)作質量、社團貢獻等方面。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結果將作為成員評優(yōu)評先、晉升職務、獎勵表彰等的重要依據(jù)。4.對于連續(xù)兩次考核不合格的成員，社團管理層有權勸其退會。（四）成員退出1.成員退出社團需提前向社團管理層提交書面申請，經(jīng)批準后辦理退會手續(xù)。2.成員退會時，應結清所欠社團的各項費用，歸還社團的財物和資料。3.成員退會后，不再享有社團成員的權利，也不再承擔社團成員的義務。五、社團財務管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費：會員按照規(guī)定繳納的會費。2.社會捐贈：接受社會各界對社團的捐贈。3.活動創(chuàng)收：通過舉辦活動、展覽、比賽等方式獲得的收入。4.其他合法收入：如政府資助、企業(yè)贊助等。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費使用應根據(jù)社團工作計劃和實際需求，合理安排，確保經(jīng)費使用效益。2.公開透明原則：經(jīng)費收支情況應定期向社團成員公開，接受成員監(jiān)督。3.專款專用原則：各項經(jīng)費應專款專用，不得挪作他用。（三）經(jīng)費預算與決算1.財務部應根據(jù)社團工作計劃和活動安排，制定年度經(jīng)費預算方案，經(jīng)社長審核后提交社團例會審議通過。2.經(jīng)費預算方案應包括收入預算和支出預算兩部分，支出預算應明確各項費用的具體用途和金額。3.活動結束后，財務部應及時編制經(jīng)費決算報告，對活動經(jīng)費的收支情況進行總結和分析。4.經(jīng)費決算報告應提交社團例會審議通過，并在社團內(nèi)部公開。（四）經(jīng)費審批與報銷1.社團經(jīng)費支出實行審批制度，所有費用報銷需填寫《皮影剪紙社團費用報銷申請表》，經(jīng)相關負責人審核簽字后，報社長審批。2.報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應與活動內(nèi)容相符，并有經(jīng)手人、證明人簽字。3.財務部應嚴格按照財務制度進行報銷，對于不符合規(guī)定的報銷憑證，有權拒絕報銷。六、社團資產(chǎn)與設備管理（一）資產(chǎn)登記1.社團的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等，財務部應建立資產(chǎn)登記臺賬，對社團資產(chǎn)進行詳細登記。2.資產(chǎn)登記臺賬應包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息，確保資產(chǎn)信息準確無誤。（二）資產(chǎn)保管1.社團資產(chǎn)由專人負責保管，保管人員應定期對資產(chǎn)進行清查和盤點，確保資產(chǎn)安全完整。2.固定資產(chǎn)應分類存放，做好標識，易于識別和管理。對于易損、易壞的資產(chǎn)，應及時進行維修和更換。3.流動資產(chǎn)應妥善保管，防止丟失、損壞和挪用。現(xiàn)金、支票等重要資產(chǎn)應按照財務制度進行管理。（三）資產(chǎn)使用1.社團成員因工作需要使用社團資產(chǎn)時，應填寫《皮影剪紙社團資產(chǎn)使用申請表》，經(jīng)相關負責人批準后，方可領用。2.使用人員應按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn)，不得擅自轉借、轉讓或挪作他用。使用完畢后，應及時歸還資產(chǎn)，并辦理歸還手續(xù)。3.資產(chǎn)使用過程中，如發(fā)生損壞或丟失，使用人員應及時報告，并按照規(guī)定進行賠償。（四）設備管理1.社團配備的設備應建立設備檔案，記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、使用情況、維修記錄等信息。2.設備使用人員應熟悉設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程使用設備，定期對設備進行維護和保養(yǎng)。3.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告，由專業(yè)人員進行維修。對于無法修復的設備，應按照規(guī)定進行報廢處理。七、社團檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團成員檔案：包括會員申請表、個人簡歷、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結報告、活動照片、視頻等。3.財務檔案：包括經(jīng)費預算、決算報告、報銷憑證等。4.資產(chǎn)檔案：包括資產(chǎn)登記臺賬、資產(chǎn)使用申請表、資產(chǎn)維修記錄等。5.其他檔案：如社團章程、會議記錄、與其他社團或組織的合作協(xié)議等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整、準確和規(guī)范。2.檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和使用。3.每年年底，各部門應將本年度的檔案資料統(tǒng)一移交至社團檔案室進行集中保管。（三）檔案查閱與借閱1.社團成員因工作需要查閱檔案時，應填寫《皮影剪紙社團檔案查閱申請表》，經(jīng)相關負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案室管理人員的陪同下進行，不得擅自翻閱、涂改、抽取或銷毀檔案資料。3.社團成員如需借閱檔案，應填寫《皮影剪紙社團檔案借閱申請表》，經(jīng)社長批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，如需