空調維保設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司空調維保設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用壽命，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于空調維保的設備，包括但不限于各類檢測儀器、維修工具、專用設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善空調維保設備管理制度，并監督執行。負責設備的采購、驗收、入庫、登記、編號、標識等工作。定期組織設備的盤點、清查工作，確保設備賬實相符。負責設備的報廢鑒定、報廢申請及報廢處理工作。使用部門負責本部門空調維保設備的日常使用、維護、保養工作，確保設備處于良好的運行狀態。負責向設備管理部門提出設備的采購、維修、報廢等申請。配合設備管理部門做好設備的盤點、清查工作。維修部門負責空調維保設備的維修、校準、調試等技術支持工作。制定設備的維修計劃和維修方案，及時排除設備故障。對設備的維修情況進行記錄，并建立維修檔案。財務部門負責審核設備采購、維修等費用的報銷，確保費用支出的合理性和合規性。負責對設備的折舊、攤銷等進行核算。二、設備采購管理1.采購申請使用部門根據工作需要，填寫《空調維保設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、數量、用途、采購理由等，經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。2.采購審批設備管理部門對采購申請進行審核，核實設備的必要性和合理性，并根據公司的采購預算和庫存情況，提出審批意見。對于金額較大的采購項目，需報公司領導審批。3.采購實施經審批通過的采購申請，由設備管理部門負責組織實施采購。采購人員應按照公司的采購流程，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保采購設備的質量、規格、型號等符合要求。4.驗收入庫設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術參數、隨機附件等。驗收合格后，填寫《空調維保設備驗收單》，辦理入庫手續，并進行編號、標識。三、設備登記與標識管理1.設備登記設備管理部門對每臺空調維保設備建立詳細的設備檔案，記錄設備的基本信息、采購日期、使用部門、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應及時更新，確保信息的準確性和完整性。2.設備標識設備管理部門應對每臺設備進行標識，標識內容包括設備編號、名稱、規格型號、使用部門等。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。四、設備使用管理1.使用培訓設備管理部門應組織對設備使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等，確保設備的正確使用。2.使用記錄使用部門應建立設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數等。使用記錄應定期整理歸檔，以便查閱和分析設備的使用狀況。3.安全操作設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的安全運行。在設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停機，并報告設備管理部門或維修部門進行處理。4.設備借用因工作需要借用設備時，借用部門應填寫《空調維保設備借用申請表》，經設備管理部門負責人批準后，辦理借用手續。借用期限一般不得超過[X]天，借用期間借用部門應負責設備的保管和維護，如有損壞或丟失，應照價賠償。五、設備維護與保養管理1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等，確保設備得到及時、有效的維護保養。2.日常維護保養使用部門負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應每天進行，并做好記錄。3.定期維護保養設備管理部門應按照維護保養計劃，定期組織對設備進行全面的維護保養。定期維護保養內容包括設備的拆卸、清洗、檢查、調整、校準等。定期維護保養應做好記錄，并建立維護保養檔案。4.故障維修設備在運行過程中出現故障時，使用部門應及時報告設備管理部門或維修部門。維修部門應及時對故障進行診斷和排除，并填寫《空調維保設備維修記錄》，詳細記錄故障現象、維修過程、維修結果等。對于重大故障，維修部門應組織相關人員進行分析和總結，采取有效的改進措施，防止類似故障再次發生。六、設備校準與計量管理1.校準計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和計量要求，制定年度設備校準計劃。校準計劃應明確校準的設備名稱、規格型號、校準周期、校準機構等，確保設備的計量準確性。2.校準實施設備管理部門應按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準合格的設備應粘貼校準合格標識，并注明校準有效期。3.計量器具管理對于屬于計量器具的空調維保設備，應按照國家計量法規的要求進行管理。設備管理部門應建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規格型號、編號、校準日期、有效期等信息。計量器具的使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保計量器具的準確使用。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，應進行報廢鑒定。報廢鑒定應由設備管理部門、維修部門、使用部門等相關人員組成鑒定小組，共同對設備進行鑒定，并出具鑒定意見。2.報廢申請經鑒定確需報廢的設備，由使用部門填寫《空調維保設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、報廢設備的基本信息等，經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。3.報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核，并報公司領導審批。對于金額較大的報廢設備，需報上級主管部門備案。4.報廢處理經審批通過的報廢設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。報廢處理過程中，應做好記錄，并確保報廢設備的妥善處理。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應對每臺空調維保設備建立獨立的設備檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維修記錄、保養記錄、校準記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等相關資料。2.檔案保管設備檔案應由設備管理部門指定專人負責保管，保管期限應按照公司檔案管理規定執行。設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《空調維保設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。九、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對空調維保設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、登記、使用、維護、保養、校準、報廢等環節。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司將對各部門空調維保設備的管理工作進行考核評價，考核評價指標