社區(qū)黨建資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)黨建資料的規(guī)范化管理，確保黨建資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，充分發(fā)揮黨建資料在社區(qū)黨建工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)黨組織及相關(guān)工作人員在黨建資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用和銷毀等過程中的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨建資料應(yīng)如實(shí)反映社區(qū)黨建工作的實(shí)際情況，確保資料內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨建工作中形成的各類資料，保證資料的齊全完整，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)黨建資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和裝訂，確保資料格式統(tǒng)一、整齊規(guī)范。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及黨和國家機(jī)密以及社區(qū)黨組織內(nèi)部敏感信息的資料，妥善保管，防止泄露。二、管理職責(zé)（一）社區(qū)黨組織書記職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)社區(qū)黨建資料管理工作，將其納入社區(qū)黨建工作重要議事日程，定期研究部署。2.審定黨建資料管理制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，對(duì)黨建資料管理工作中的重大問題作出決策。（二）黨建工作負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體組織實(shí)施黨建資料管理工作，制定工作計(jì)劃和方案，明確工作任務(wù)和要求。2.指導(dǎo)和督促相關(guān)工作人員做好黨建資料的收集、整理、歸檔等工作，確保資料質(zhì)量。3.定期對(duì)黨建資料管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（三）資料管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨建資料的日常收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂和保管等工作，確保資料妥善存放，便于查閱。2.嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及保密的資料，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，防止泄露。3.建立黨建資料管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的出入庫情況，做到賬目清晰、賬物相符。4.按照規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門和人員提供黨建資料查閱服務(wù)，并做好登記工作。（四）其他工作人員職責(zé)1.按照“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”的原則，及時(shí)將工作中形成的黨建資料移交資料管理人員，并確保資料的真實(shí)性和完整性。2.在使用黨建資料過程中，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，愛護(hù)資料，不得擅自涂改、損毀、丟失。三、資料收集（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、通知、指示、決議等。2.社區(qū)黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等。3.黨員名冊、黨組織關(guān)系介紹信、黨費(fèi)收繳記錄等。4.黨員學(xué)習(xí)教育資料，包括學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、心得體會(huì)等。5.黨組織活動(dòng)記錄，如“三會(huì)一課”記錄、主題黨日活動(dòng)記錄、組織生活會(huì)記錄等。6.發(fā)展黨員資料，包括入黨申請書、自傳、培養(yǎng)考察記錄、政審材料、入黨志愿書等。7.黨員民主評(píng)議資料，包括評(píng)議方案、評(píng)議結(jié)果、整改措施等。8.社區(qū)黨建工作特色亮點(diǎn)資料，如經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、典型案例、圖片影像資料等。9.其他與社區(qū)黨建工作相關(guān)的資料。（二）收集要求1.各部門和工作人員應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的黨建資料移交資料管理人員，不得積壓或拖延。2.收集的黨建資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對(duì)于重要的黨建資料，應(yīng)同時(shí)收集電子文檔和紙質(zhì)文檔，確保資料的可追溯性。四、資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照黨建工作的內(nèi)容和性質(zhì)，將黨建資料分為組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)、群團(tuán)工作等類別。2.在每個(gè)類別下，再根據(jù)資料的具體內(nèi)容和時(shí)間順序進(jìn)行細(xì)分，如組織建設(shè)類可分為黨組織設(shè)置、黨員隊(duì)伍建設(shè)、黨內(nèi)民主建設(shè)等子類別。（二）整理方法1.對(duì)收集到的黨建資料進(jìn)行全面清理，剔除重復(fù)、無效的資料。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行分類，同類資料應(yīng)集中在一起，并按照時(shí)間順序排列。3.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號(hào)可采用“年份+類別代碼+順序號(hào)”的方式，如“2023ZZ001”表示2023年組織建設(shè)類第1份資料。4.編制資料目錄，目錄應(yīng)包括資料編號(hào)、資料名稱、日期、來源等信息，確保目錄與資料內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。5.對(duì)資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊牢固，便于翻閱和保存。裝訂時(shí)應(yīng)注意資料的順序和頁碼，確保資料的完整性。五、資料歸檔（一）歸檔原則1.遵循資料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持資料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。2.歸檔的資料應(yīng)齊全完整，已整理好的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，不得積壓。（二）歸檔要求1.資料管理人員應(yīng)定期將整理好的黨建資料進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號(hào)、份數(shù)等信息。2.歸檔的資料應(yīng)裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別、年份、起止編號(hào)等信息，便于查找和管理。3.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案掃描成電子文檔，按照電子檔案管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并建立相應(yīng)的索引和目錄，便于檢索和利用。六、資料保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的黨建資料檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保資料的安全存放。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管方式1.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，按照檔案盒的編號(hào)順序排列，便于查找和管理。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。（三）保密措施1.嚴(yán)格限制檔案查閱人員范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案室。2.對(duì)涉及黨和國家機(jī)密以及社區(qū)黨組織內(nèi)部敏感信息的檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取加密存儲(chǔ)等保密措施。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案信息。七、資料查閱（一）查閱范圍1.社區(qū)黨組織內(nèi)部工作人員因工作需要查閱黨建資料。2.上級(jí)黨組織、相關(guān)部門及其他單位因工作需要查閱黨建資料。3.社區(qū)黨員因了解黨內(nèi)事務(wù)、行使黨員權(quán)利等需要查閱黨建資料。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫《黨建資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號(hào)、查閱目的等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或社區(qū)黨組織書記簽字批準(zhǔn)。2.資料管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，提供相應(yīng)的黨建資料，并做好查閱登記工作。登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人員姓名、查閱資料名稱及編號(hào)、查閱目的等。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復(fù)印或摘抄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料管理人員，資料管理人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行檢查，確保資料完好無損。（三）查閱限制1.涉及黨和國家機(jī)密以及社區(qū)黨組織內(nèi)部敏感信息的黨建資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。2.未經(jīng)社區(qū)黨組織書記批準(zhǔn)，不得將黨建資料提供給外部單位或個(gè)人查閱。八、資料使用（一）使用范圍黨建資料主要用于社區(qū)黨組織開展黨建工作、黨員學(xué)習(xí)教育、向上級(jí)黨組織匯報(bào)工作、對(duì)外宣傳交流等方面。（二）使用要求1.使用黨建資料應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保資料的安全和完整。2.在使用黨建資料過程中，不得擅自涂改、損毀、丟失資料，不得將資料用于與黨建工作無關(guān)的目的。3.如需引用黨建資料中的內(nèi)容，應(yīng)注明資料來源，確保引用準(zhǔn)確無誤。（三）資料共享1.社區(qū)黨組織內(nèi)部各部門之間如需共享黨建資料，應(yīng)填寫《黨建資料共享申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料管理人員處辦理共享手續(xù)。2.資料管理人員應(yīng)根據(jù)共享申請表，提供相應(yīng)的黨建資料，并做好共享登記工作。登記內(nèi)容包括共享日期、共享部門名稱、共享資料名稱及編號(hào)等。3.共享資料的部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還資料，并確保資料完好無損。九、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的黨建資料。2.因機(jī)構(gòu)改革、工作變動(dòng)等原因不再使用的黨建資料。3.經(jīng)鑒定確屬無效或重復(fù)的黨建資料。（二）銷毀程序1.資料管理人員應(yīng)定期對(duì)黨建資料進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并填寫《黨建資料銷毀申請表》，注明擬銷毀資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《黨建資料銷毀申請表》經(jīng)社區(qū)黨組織書記審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀黨建資料時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程合規(guī)、徹底。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。4.銷毀清單應(yīng)作為檔案資料保存，以備查考。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.社區(qū)黨組織應(yīng)定期對(duì)黨建資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的工作情況，以及制度執(zhí)行情況。（