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文檔簡介
二道門進出管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全管理,規范二道門進出秩序,保障公司人員、財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有進出公司二道門的人員及車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保二道門的安全管理措施能夠有效防范各類安全風險,保障公司正常運營。2.嚴格規范原則:對二道門進出人員和車輛的管理進行嚴格規范,做到有章可循、違規必究。3.服務高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高通行效率,減少對正常工作的影響。二、二道門管理職責(一)安全保衛部門1.負責二道門的日常安全保衛工作,包括人員和車輛的進出檢查、巡邏等。2.制定并執行二道門安全保衛相關制度和操作規程,確保安全保衛工作的規范化和標準化。3.負責對二道門安全保衛設施設備的維護和管理,確保設施設備正常運行。4.對進出二道門的異常情況進行及時處置,并向上級報告。(二)人力資源部門1.負責對公司員工進行二道門進出管理制度的培訓和宣傳,確保員工熟悉制度要求。2.對新入職員工及時辦理二道門通行權限,對離職員工及時注銷通行權限。3.協助安全保衛部門對違規進出二道門的員工進行調查和處理。(三)其他部門1.各部門應教育本部門員工遵守二道門進出管理制度,配合安全保衛部門做好相關工作。2.對于外來訪客、供應商、承包商等,各部門應提前與安全保衛部門溝通協調,確保其能夠順利進出二道門。三、人員進出管理(一)員工進出管理1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過人臉識別或刷卡等方式正常進出二道門。2.工作牌應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向人力資源部門掛失補辦,并繳納相應的工本費。3.員工因工作需要攜帶物品外出時,應主動配合安全保衛人員進行檢查。如攜帶物品價值較高或數量較大,應提前辦理物品出門手續,經相關部門負責人簽字批準后,方可帶出公司。4.員工因特殊原因需要臨時進出二道門(如忘帶工作牌等),應向安全保衛人員說明情況,經核實身份后,可通過臨時登記等方式進出。(二)外來訪客進出管理1.各部門如有外來訪客,應提前與訪客溝通,告知其公司二道門進出管理制度,并在訪客到達前,通過公司內部系統或電話等方式向安全保衛部門報備。2.訪客到達二道門時,應主動向安全保衛人員出示有效身份證件,并說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.安全保衛人員對訪客信息進行核實無誤后,通知被訪部門及人員確認。被訪部門及人員確認后,安全保衛人員為訪客發放臨時訪客證,并指引其前往被訪部門。4.訪客離開時,應將臨時訪客證交還給安全保衛人員。如訪客在公司內遺失臨時訪客證,應向安全保衛人員說明情況,經核實后,方可離開公司。(三)供應商、承包商等人員進出管理1.供應商、承包商等人員進出二道門,應按照外來訪客進出管理流程進行操作。2.各部門在與供應商、承包商簽訂合作協議時,應明確其遵守公司二道門進出管理制度的相關條款。3.安全保衛部門應對供應商、承包商等人員的進出情況進行記錄,如發現違規行為,應及時通知相關部門進行處理。四、車輛進出管理(一)公司內部車輛進出管理1.公司內部車輛應辦理車輛通行證,并張貼在車輛明顯位置。2.車輛通過二道門時,應減速慢行,主動配合安全保衛人員進行檢查。如發現車輛通行證損壞或遺失,應及時向安全保衛部門報備并補辦。3.公司內部車輛嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。如因工作需要攜帶特殊物品,應提前向安全保衛部門申請,并按照相關規定進行處理。(二)外來車輛進出管理1.外來車輛因業務需要進入公司時,應在二道門停車等待,由安全保衛人員與被訪部門及人員聯系確認后,指引其前往指定停車區域停放。2.外來車輛進入公司前,安全保衛人員應對車輛外觀、后備箱等進行檢查,防止攜帶違禁物品進入公司。如發現可疑情況,應拒絕車輛進入,并及時報告上級。3.外來車輛離開公司時,應主動向安全保衛人員出示停車憑證,經檢查無誤后,方可放行。(三)車輛停放管理1.所有車輛應在公司指定的停車區域停放,不得隨意停放。2.車輛停放應整齊有序,不得妨礙其他車輛和行人通行。3.安全保衛部門應定期對停車區域進行巡查,確保車輛安全。如發現車輛違規停放或存在安全隱患,應及時通知車主進行整改。五、二道門安全保衛措施(一)設施設備管理1.二道門應配備必要的安全保衛設施設備,如門禁系統、監控系統、報警裝置等,并確保其正常運行。2.安全保衛部門應定期對設施設備進行檢查、維護和保養,及時發現并排除故障隱患。如發現設施設備損壞或無法正常運行,應及時報修,并做好記錄。3.對于門禁系統的密碼、鑰匙等應嚴格管理,定期更換,防止密碼泄露或鑰匙丟失。(二)人員培訓與管理1.安全保衛人員應經過專業培訓,熟悉二道門安全保衛工作流程和相關法律法規,具備良好的職業道德和責任心。2.安全保衛部門應定期組織安全保衛人員進行業務培訓和應急演練,提高其業務水平和應急處置能力。3.安全保衛人員在工作期間應嚴格遵守工作紀律,不得擅自離崗、脫崗,不得與無關人員閑聊或從事其他與工作無關的事情。(三)應急處置1.安全保衛部門應制定二道門安全應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。2.如發生突發事件(如火災、盜竊、暴力襲擊等),安全保衛人員應立即采取相應的應急措施,并及時向上級報告。3.各部門應積極配合安全保衛部門進行應急處置工作,確保公司人員和財產安全。六、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定佩戴工作牌或使用有效身份證件進出二道門。2.轉借、冒用他人工作牌或臨時訪客證進出二道門。3.未經批準攜帶物品外出或攜帶違禁物品進入公司。4.不配合安全保衛人員檢查,強行進出二道門。5.外來車輛未按規定停放或在公司內超速行駛。6.安全保衛人員違反工作紀律,擅自離崗、脫崗等。(二)違規處理方式1.對于首次違規的員工,安全保衛部門將進行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情況給予相應的紀律處分,包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。3.對于外來訪客、供應商、承包商等違規行為,公司將視情況采取拒絕其再
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