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社區青年驛站管理制度一、總則(一)目的為了規范社區青年驛站的管理,為來本社區求職、創業、實習等的青年提供優質、便捷、安全的服務和居住環境,促進青年的發展與成長,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于社區青年驛站的所有工作人員、入住青年以及與驛站相關的各類活動參與者。(三)基本原則1.服務至上原則:以青年需求為導向,提供熱情、周到、高效的服務,滿足青年在驛站期間的各項合理需求。2.安全第一原則:確保驛站的設施安全、人員安全和信息安全,為青年創造一個安全可靠的生活空間。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,嚴格按照制度開展工作,實現驛站管理的規范化、標準化。4.資源共享原則:充分整合社區及周邊資源,為青年提供就業指導、創業支持、學習交流等多元化服務,實現資源的有效共享和利用。二、驛站工作人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據驛站運營需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、職責及任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如社區公告欄、網絡招聘平臺、高校就業網站等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節,擇優錄用。錄用人員需簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。(二)崗位職責1.驛站管理員負責驛站的日常運營管理,包括前臺接待、入住登記、退房手續辦理等。管理驛站的物資設備,定期檢查維護,確保正常使用。協調處理青年在驛站期間的各類問題和投訴,及時反饋并跟進解決情況。組織開展驛站的各類活動,如主題交流、就業培訓等,豐富青年的驛站生活。負責與社區及相關部門的溝通協調,爭取政策支持和資源保障。2.生活輔導員關注青年的生活狀況,提供生活指導和幫助,培養青年良好的生活習慣。組織開展心理健康教育和輔導活動,幫助青年緩解壓力,保持良好的心態。協助管理員做好入住青年的管理工作,關注青年動態,及時發現并處理異常情況。與青年進行溝通交流,了解他們的需求和想法,為驛站管理和服務提供建議。3.就業創業導師為有就業創業需求的青年提供專業指導和咨詢服務,包括職業規劃、簡歷制作、面試技巧等。收集整理就業創業信息,定期舉辦就業創業講座、分享會等活動,拓寬青年的就業創業渠道。對有創業意向的青年進行項目評估和指導,協助他們完善創業計劃,提高創業成功率。與企業建立合作關系,為青年提供實習、就業崗位推薦等服務,促進青年與企業的對接。(三)培訓與發展1.定期組織工作人員參加各類培訓,包括業務知識培訓、服務技能培訓、溝通技巧培訓等,不斷提升工作人員的專業素養和服務水平。2.鼓勵工作人員參加相關職業資格考試和認證,對取得相應資質的給予一定獎勵。3.建立工作人員績效考核機制,根據工作表現和業績進行獎懲,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質量。4.為工作人員提供晉升機會和職業發展通道,根據個人能力和工作表現,合理安排崗位和職務,促進工作人員的成長與發展。(四)工作紀律與考核1.工作人員應嚴格遵守國家法律法規和驛站的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應保持良好的工作態度和精神風貌,熱情接待青年,認真履行工作職責,不得推諉、敷衍、刁難青年。3.保守驛站的商業秘密和青年的個人信息,不得泄露給無關人員。4.定期對工作人員進行考核,考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作、職業素養等方面。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級,對于考核優秀的給予表彰和獎勵,對于考核不合格的進行批評教育、崗位調整或辭退處理。三、入住青年管理(一)入住申請與審核1.青年如需入住社區青年驛站,需提前向驛站提交入住申請,申請材料包括個人身份證、學歷證明、求職或創業相關證明(如有)等。2.驛站管理員對申請材料進行審核,核實青年身份信息和申請資格,對于符合條件的予以受理,不符合條件的告知原因并退還申請材料。3.審核通過后,與青年簽訂入住協議,明確雙方權利和義務,包括入住期限、費用標準、服務內容、安全責任等。(二)入住須知1.遵守驛站的作息時間,按時起床、休息,保持安靜,不得影響他人。2.愛護驛站的公共設施和設備,如有損壞應照價賠償。3.保持房間內整潔衛生,定期打掃,不得在房間內亂扔垃圾。4.遵守消防安全規定,不得在房間內使用明火、私拉亂接電線等,確保自身和他人的生命財產安全。5.遵守驛站的住宿規定,不得私自留宿他人,不得將房間轉借他人使用。6.配合驛站工作人員的管理,如實提供個人信息和情況,積極參與驛站組織的各項活動。(三)費用管理1.入住青年需按照規定繳納住宿費用,費用標準根據驛站實際運營成本和市場情況制定,并在驛站顯著位置公示。2.住宿費用可按月、按季或按半年繳納,具體繳費方式和時間以入住協議約定為準。3.對于符合一定條件的青年,如困難家庭學生、就業創業重點扶持對象等,可申請減免部分或全部住宿費用,減免申請需提供相關證明材料,經驛站審核批準后執行。(四)退住管理1.青年如需退住,需提前[X]天向驛站提出申請,經驛站管理員同意后辦理退住手續。2.辦理退住手續時,青年需結清住宿費用,歸還房間鑰匙及其他領用的物品,驛站管理員對房間進行檢查,如無損壞和欠費情況,退還押金。3.青年退住后,驛站應及時清理房間,更換床上用品等,為下一位入住青年做好準備。(五)青年行為規范1.倡導文明禮貌,尊重他人,不得在驛站內大聲喧嘩、爭吵、打架斗毆等。2.遵守社會公德,愛護公共環境,不得在驛站內外隨意張貼、涂畫、吐痰等。3.誠實守信,不得提供虛假信息或隱瞞重要事實,如有違反,驛站有權解除入住協議并要求青年承擔相應責任。4.積極參與驛站組織的各項活動,與其他青年相互學習、交流、合作,共同營造良好的驛站氛圍。四、驛站設施與物資管理(一)設施管理1.驛站應配備必要的生活設施和設備,如床鋪、桌椅、空調、熱水器、網絡設備等,確保青年的基本生活需求得到滿足。2.建立設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。3.定期對設施設備進行檢查、維護和保養,及時發現并處理故障和損壞問題,確保設施設備正常運行。4.對于需要更新或更換的設施設備,應按照規定的程序進行申請、審批和采購,確保設施設備的質量和性能符合要求。(二)物資管理1.驛站應儲備必要的生活物資,如床上用品、洗漱用品、餐具等,為青年提供便利。2.建立物資采購、領用制度,明確物資采購流程、采購標準、領用審批程序等。3.定期對物資進行盤點,核對物資數量、質量和庫存情況,確保物資賬實相符。4.加強物資的節約使用和管理,避免浪費,對于可回收利用的物資應進行合理回收和處理。五、安全管理(一)安全責任1.驛站應建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保驛站的安全運營。2.驛站管理員、生活輔導員等工作人員應履行安全管理職責,加強對青年的安全教育和管理,及時發現并消除安全隱患。3.入住青年應遵守安全規定,增強安全意識,積極配合驛站的安全管理工作。(二)安全設施與措施1.在驛站內配備必要的安全設施,如滅火器、煙霧報警器、應急照明設備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.保持疏散通道暢通,不得在疏散通道內堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.加強對水、電、氣等設施設備的管理,定期進行檢查和維護,防止發生安全事故。4.對青年進行消防安全教育,組織開展消防演練,提高青年的消防安全意識和應急處置能力。(三)突發事件應急處理1.制定突發事件應急預案,包括火災、地震、治安事件等的應急處置流程和措施。2.定期組織工作人員和青年學習應急預案,進行應急演練,提高應對突發事件的能力。3.發生突發事件時,工作人員應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,確保人員生命安全和財產損失最小化,并及時向上級主管部門和相關部門報告情況。六、服務管理(一)服務內容1.為入住青年提供免費的住宿服務,確保房間干凈整潔、設施設備齊全。2.提供飲用水、網絡接入等基本生活服務,滿足青年的日常需求。3.開展就業指導和創業支持服務,如舉辦招聘會、就業培訓、創業講座等,幫助青年提升就業創業能力。4.組織開展各類主題活動,如文化交流、志愿服務等,豐富青年的驛站生活,促進青年之間的交流與合作。5.為青年提供心理咨詢和輔導服務,幫助他們解決在求職、創業、生活等方面遇到的心理問題和困惑。(二)服務質量監督與改進1.建立服務質量監督機制,定期收集青年的意見和建議,了解他們對驛站服務的滿意度。2.對青年的反饋進行分類整理和分析,針對存在的問題及時采取改進措施,不斷提高服務質量。3.設立服務質量投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便青年反映問題和投訴。對于青年的投訴,應及時受理并回復,處理結果要讓青年滿意。七、活動管理(一)活動策劃與組織1.根據青年需求和驛站工作計劃,制定活動計劃,明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.成立活動策劃小組,負責活動的策劃和組織實施。活動策劃小組應充分征求青年意見,確保活動具有吸引力和實效性。3.做好活動前的準備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等,確保活動順利進行。(二)活動宣傳與推廣1.通過驛站公告欄、微信群、公眾號等渠道發布活動信息,吸引青年參與。2.邀請媒體、社會組織等對活動進行宣傳報道,擴大活動影響力。3.鼓勵青年之間相互宣傳,提高活動知曉度。(三)活動效果評估1.活動結束后,及時對活動效果進行評估,收集青年對活動的

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