船舶機電倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強船舶機電倉庫的管理，確保船舶機電設備及物資的安全存儲、合理保管和有效利用，保障船舶維修、保養及運營的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司船舶機電倉庫的所有管理人員、倉庫工作人員以及與倉庫物資管理相關的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫設施、設備及存儲物資的安全，防止發生火災、爆炸、失竊等安全事故。2.分類管理原則：按照機電設備及物資的類別、型號、規格等進行分類存放，便于查找、盤點和管理。3.先進先出原則：保證物資在存儲過程中按照入庫時間先后順序發放，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫管理人員應確保倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數量、狀態一致，定期進行盤點核對。二、倉庫人員職責（一）倉庫主管職責1.全面負責船舶機電倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。2.組織倉庫人員進行物資的驗收、入庫、存儲、發放等工作，確保各項工作規范、有序進行。3.定期檢查倉庫設施、設備的運行狀況，及時安排維修和保養，保證倉庫環境安全、整潔。4.負責倉庫物資的盤點工作，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析并提出處理意見。5.協調與其他部門的關系，及時了解船舶維修、保養及運營對物資的需求，保障物資供應。6.對倉庫工作人員進行培訓、考核和監督，提高倉庫人員的業務水平和工作責任心。（二）倉庫管理員職責1.負責物資的驗收工作，核對物資的數量、規格、型號、質量等是否與采購訂單或送貨單一致，對驗收合格的物資辦理入庫手續。2.按照分類管理原則，將物資合理存放在相應的貨位上，并做好標識。3.負責物資的發放工作，根據審批后的領料單準確發放物資，做好發放記錄。4.定期對倉庫物資進行巡查，檢查物資的存儲狀態，發現問題及時報告并處理。5.協助倉庫主管進行物資盤點工作，負責盤點數據的記錄和整理。6.負責倉庫的清潔衛生工作，保持倉庫環境整潔。（三）倉庫記賬員職責1.負責倉庫物資賬目的記錄工作，按照規定的記賬方法和格式，及時、準確地記錄物資的出入庫情況。2.定期與倉庫管理員核對賬目，確保賬物相符。3.根據倉庫主管提供的盤點報告，對賬目進行調整，保證賬目數據的準確性。4.負責編制倉庫物資報表，為公司領導和相關部門提供物資庫存信息。三、物資入庫管理（一）采購物資入庫1.采購部門在物資到貨前，應提前通知倉庫主管做好接收準備工作。2.倉庫管理員根據采購訂單或送貨單，對到貨物資進行驗收。驗收內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。入庫手續包括填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，將入庫單交倉庫記賬員記賬。4.對于驗收不合格的物資，倉庫管理員應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協商處理。如需要退貨，應辦理退貨手續；如需要換貨，應在換貨物資到貨后重新進行驗收和入庫。（二）自制物資入庫1.自制物資完成后，生產部門應填寫自制物資入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、生產批次等信息。2.自制物資入庫單經生產部門負責人簽字后，交倉庫管理員進行驗收。倉庫管理員按照驗收標準對自制物資進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。3.倉庫記賬員根據自制物資入庫單進行記賬，將自制物資納入倉庫物資管理系統。（三）廢舊物資回收入庫1.船舶維修過程中產生的廢舊物資，由維修人員清理后集中交至倉庫。2.倉庫管理員對廢舊物資進行驗收，核對廢舊物資的名稱、規格、型號、數量等信息，并做好記錄。3.對于可回收利用的廢舊物資，倉庫管理員應按照規定進行分類存放，并建立廢舊物資臺賬。4.廢舊物資的回收和處置應按照公司相關規定執行，如需出售廢舊物資，應辦理相應的審批手續。四、物資存儲管理（一）倉庫布局規劃1.倉庫主管應根據倉庫面積、物資類別、存儲要求等因素，合理規劃倉庫布局。倉庫應劃分為存儲區、辦公區、通道等區域。2.存儲區應按照物資的類別、型號、規格等進行分區設置，每個貨位應標明物資的名稱、規格、型號、庫存數量等信息。3.辦公區內應設置辦公桌、電腦、文件柜等辦公設備，方便倉庫管理人員進行日常辦公。4.通道應保持暢通無阻，寬度應符合消防和搬運要求。（二）物資存放要求1.機電設備應存放在干燥、通風、防潮的倉庫內，避免設備受潮生銹。2.精密儀器、儀表等應存放在專門的防護箱內，并采取防震、防潮、防塵等措施。3.易燃易爆物資應按照相關規定進行單獨存放，設置明顯的警示標識，并配備相應的消防器材。4.物資應按照規定的堆碼方式進行存放，不得超高、超寬、超重，確保物資存儲安全。5.對于有保質期要求的物資，應按照保質期的先后順序進行存放，并定期檢查物資的質量狀況，防止過期變質。（三）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期為每月一次。盤點工作由倉庫主管組織，倉庫管理員和記賬員共同參與。2.盤點前，倉庫管理員應將物資整理整齊，核對物資的賬目記錄，確保賬物相符。3.盤點過程中，應采用實地清點的方法，對物資的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。4.盤點結束后，倉庫管理員應填寫盤點表，記錄盤點結果。如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤盈、盤虧報告單，報倉庫主管審核。5.倉庫主管根據盤盈、盤虧報告單，組織相關人員進行分析，查明原因后提出處理意見。對于盤盈物資，應查明是否為入庫時少記或其他原因導致，如確認為盤盈，應調整賬目；對于盤虧物資，應查明是否為丟失、損壞、發放錯誤等原因導致，如確認為盤虧，應根據公司規定進行相應的處理。6.倉庫記賬員根據審核后的盤盈、盤虧報告單，對賬目進行調整，確保賬物相符。五、物資發放管理（一）領料流程1.船舶維修、保養及運營部門需要領用物資時，應填寫領料單。領料單應注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.領料單交至倉庫后，倉庫管理員根據領料單進行物資發放。發放物資時，應核對領料單上的信息與庫存物資是否一致，確保發放物資的準確性。3.倉庫管理員按照先進先出原則，從相應的貨位上取出物資，并在領料單上簽字確認。4.物資發放后，倉庫記賬員應及時在物資管理系統中記錄物資的發放情況，更新庫存賬目。（二）特殊物資發放1.對于易燃易爆、劇毒、貴重等特殊物資的發放，應嚴格按照公司相關規定執行。2.特殊物資的領料單除經部門負責人簽字審批外，還需經公司相關領導簽字批準。3.倉庫管理員在發放特殊物資時，應詳細記錄物資的發放時間、數量、用途、領取人等信息，并要求領取人簽字確認。4.對于特殊物資的使用情況，倉庫管理員應定期進行跟蹤檢查，確保物資的安全使用。（三）借用物資管理1.公司內部部門之間因工作需要借用物資時，應填寫借用單。借用單應注明借用物資的名稱、規格、型號、數量、借用期限、借用部門等信息，并經部門負責人簽字審批。2.借用單交至倉庫后，倉庫管理員根據借用單進行物資發放。發放物資時，應核對借用單上的信息與庫存物資是否一致，確保發放物資的準確性。3.倉庫管理員按照規定的借用期限，對借用物資進行跟蹤管理。借用期限屆滿后，借用部門應及時歸還借用物資。如因工作需要延長借用期限，借用部門應提前辦理續借手續。4.倉庫管理員在收回借用物資時，應檢查物資的完好情況。如發現物資有損壞或丟失，借用部門應按照公司規定進行賠償。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.倉庫應建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保倉庫安全管理工作有章可循。2.倉庫工作人員應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作倉庫設施、設備。3.倉庫內嚴禁吸煙、明火作業。如需進行電氣焊等明火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。4.倉庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。5.倉庫應安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設施，如防火門、防盜窗、除濕機、防蟲網等，保障倉庫物資安全。（二）安全檢查1.倉庫主管應定期組織安全檢查，檢查內容包括倉庫設施、設備的運行狀況、消防器材的配備及完好情況、物資的存儲狀態等。2.安全檢查應形成記錄，對于檢查中發現的問題，應及時安排整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.倉庫工作人員應每天對倉庫進行巡查，發現安全隱患及時報告并處理。（三）應急處理1.倉庫應制定應急預案，明確火災、爆炸、失竊等安全事故的應急處理流程和措施。2.倉庫工作人員應熟悉應急預案內容，定期進行應急演練，提高應急處理能力。3.發生安全事故時，倉庫工作人員應立即采取應急措施，并及時報告公司領導和相關部門。公司應按照應急預案的要求，迅速組織救援和處理，減少事故損失。七、倉庫信息化管理（一）物資管理系統1.公司應建立船舶機電倉庫物資管理系統，實現物資的采購、入庫、存儲、發放、盤點等全過程信息化管理。2.倉庫管理員應熟練掌握物資管理系統的操作，及時、準確地錄入物資的相關信息，確保系統數據與實際庫存一致。3.倉庫記賬員應定期對物資管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。（二）數據維護1.物資管理系統的數據應定期進行維護，確保數據的準確性和完整性。2.對于物資的名稱、規格、型號、供應商等基礎信息的變更，倉庫管理員應及時在物資管理系統中進行更新。3.倉庫記賬員應定期對物資