上海小電驢管理制度一、總則（一）目的為加強公司上海區域小電驢的管理，規范員工使用行為，確保交通安全，提高出行效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有在上海區域使用公司配備小電驢的員工。（三）管理原則1.安全第一原則：員工在使用小電驢過程中必須嚴格遵守交通法規，確保自身及他人安全。2.規范使用原則：員工應按照規定的流程和要求使用小電驢，不得擅自改變車輛用途或違規操作。3.責任明確原則：明確車輛使用、保管、維護等各環節的責任，確保管理工作落實到位。二、車輛配備與領取（一）車輛配備標準公司根據員工工作需求和出行實際情況，配備符合安全標準的小電驢。車輛應具備有效的行駛證、保險等相關證件。（二）領取流程1.員工填寫《小電驢領取申請表》，注明個人基本信息、工作崗位、預計使用頻率等。2.部門負責人審核申請表，確認員工確實有使用需求，并簽字批準。3.申請人持批準后的申請表到行政部門辦理領取手續。行政部門對車輛進行檢查，確認車輛狀況良好后，與申請人簽訂《小電驢使用協議》，明確雙方權利和義務。4.申請人領取車輛時，應仔細檢查車輛外觀、性能等，如發現問題及時向行政部門反饋。行政部門負責記錄車輛初始狀態，并提供車輛鑰匙、充電器等相關配件。三、使用規范（一）駕駛資格1.員工必須持有有效的電動自行車駕駛證，且準駕車型與所駕駛的小電驢相符。2.嚴禁無證駕駛或準駕不符。（二）交通規則遵守1.嚴格遵守上海市交通法規，自覺服從交通警察指揮，不得闖紅燈、逆行、超速、違規載人等。2.在道路上行駛時，應靠右側通行，不得隨意變更車道或穿插行駛。3.遇到交通信號燈時，必須在停止線外停車等候，綠燈亮時方可通行。（三）安全注意事項1.騎行前應檢查車輛剎車、輪胎、燈光等安全裝置是否正常，確保車輛處于良好的運行狀態。2.佩戴安全頭盔，系好頭盔系帶，不得隨意摘下頭盔。3.不得在騎車時使用手機、耳機等影響安全駕駛的設備。4.注意觀察道路情況，避讓行人、機動車等，避免發生交通事故。5.遇到惡劣天氣（如暴雨、大風、大霧等），應避免騎行小電驢出行，如確有必要，應減速慢行，并采取相應的安全措施。（四）使用范圍1.僅限員工在上海區域內開展與工作相關的出行使用，不得用于私人事務。2.不得將小電驢轉借他人使用。四、停放與保管（一）停放要求1.在辦公場所，應將小電驢停放在指定的停車區域內，擺放整齊。2.在外出辦事時，應將小電驢停放在合法合規的停車點，如路邊劃定的非機動車停車位、商場停車場指定區域等，不得隨意停放影響交通或他人通行。（二）保管責任1.員工對所使用的小電驢負有保管責任，應妥善保管車輛及相關配件，防止丟失、損壞。2.下班后或車輛使用完畢后，應及時將車輛停放在指定地點，并做好防盜措施。如因員工保管不善導致車輛丟失或損壞，員工應承擔相應的賠償責任。五、維護與保養（一）定期檢查1.員工應每周對小電驢進行一次自行檢查，重點檢查剎車、輪胎、鏈條、電池等部件的狀況。2.每月至少進行一次全面檢查，包括檢查車輛外觀是否有劃痕、掉漆等，各部件連接是否牢固，電池電量是否正常等。（二）維修保養1.發現車輛存在故障或異常情況時，應及時停止使用，并報告行政部門。2.行政部門負責安排專業維修人員對車輛進行維修保養，確保車輛始終處于良好的運行狀態。3.維修保養費用由公司承擔，但因員工違規操作或保管不善導致的車輛損壞，維修費用由員工自行承擔。六、事故處理（一）事故報告1.員工在使用小電驢過程中發生交通事故，應立即停車，保護現場，并及時向行政部門及所在部門負責人報告。2.如造成人員傷亡或財產損失較大的事故，應同時報警，并積極配合交警部門和保險公司進行處理。（二）責任認定1.交通事故責任按照交警部門出具的事故責任認定書進行認定。如員工負主要或全部責任，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。2.因交通事故給公司造成經濟損失的，公司將根據責任認定情況，要求員工承擔部分或全部賠償責任。（三）保險理賠1.公司為小電驢購買了相關保險，員工發生交通事故后，應及時通知行政部門，協助辦理保險理賠手續。2.保險理賠所得款項用于彌補事故造成的損失，如有不足，由責任員工按照規定承擔賠償責任。七、費用管理（一）車輛購置費用公司統一購置小電驢的費用，計入公司固定資產成本，按照公司固定資產管理制度進行管理和折舊。（二）維修保養費用維修保養費用按照公司財務管理制度進行報銷，憑正規發票和維修清單經行政部門審核后，報財務部門審批報銷。（三）其他費用如因交通事故產生的賠償費用、罰款等，由責任員工自行承擔，不得在公司報銷。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定佩戴安全頭盔的。2.無證駕駛或準駕不符的。3.違反交通規則，如闖紅燈、逆行、超速、違規載人等。4.將小電驢轉借他人使用的。5.未按規定停放車輛，影響交通或他人通行的。6.因保管不善導致車輛丟失或損壞的。7.擅自改變車輛用途或違規操作的。（二）處理措施1.首次違規給予警告處分，責令改正，并在公司內部進行通報批評。2.一年內累計違規達兩次的，扣除當月績效獎金的50%，并進行安全教育培訓。3.一年內累計違規達三次及以上的，解除《小電驢使用協議》，收回車輛，同時給予記過處分，視情節輕重調整崗位或降低薪酬待遇。4.因違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將追究其相應的賠償責任，并根據情節