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文檔簡介

私人酒廠銷售管理制度一、總則(一)目的為了規范私人酒廠的銷售行為,提高銷售效率,確保銷售工作的順利開展,實現酒廠的銷售目標和經濟效益,特制定本銷售管理制度。(二)適用范圍本制度適用于私人酒廠銷售部門全體員工,包括銷售經理、銷售人員、客服人員等。(三)銷售原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規,依法開展銷售活動。2.誠實守信原則:秉持誠實守信的態度,與客戶建立良好的合作關系。3.優質服務原則:以優質的產品和服務滿足客戶需求,提高客戶滿意度。4.業績導向原則:以銷售業績為核心,激勵員工積極拓展市場,提升銷售業績。二、銷售組織架構及職責(一)銷售部門組織架構銷售部門設銷售經理一名,下設若干銷售人員和客服人員。(二)銷售經理職責1.負責制定銷售計劃和銷售策略,確保銷售目標的實現。2.管理銷售團隊,組織銷售培訓,提高團隊整體素質和業務能力。3.拓展市場,開發新客戶,維護老客戶關系,提升酒廠品牌知名度。4.協調與其他部門的工作,確保銷售工作的順利進行。5.分析銷售數據,總結銷售經驗,提出改進措施和建議。(三)銷售人員職責1.按照銷售計劃和銷售策略,積極開展銷售工作,完成個人銷售任務。2.開拓市場,尋找潛在客戶,建立客戶檔案,定期回訪客戶。3.向客戶介紹酒廠產品特點、優勢和銷售政策,促成銷售交易。4.收集客戶反饋信息,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。5.協助客服人員處理客戶投訴和售后服務工作。(四)客服人員職責1.負責接聽客戶咨詢電話,解答客戶疑問,提供產品信息和技術支持。2.處理客戶訂單,跟蹤訂單發貨情況,及時反饋客戶。3.處理客戶投訴和售后服務工作,協調相關部門解決客戶問題,確保客戶滿意。4.收集客戶反饋信息,分析客戶需求和市場動態,為銷售決策提供參考依據。三、銷售流程管理(一)客戶開發1.市場調研:銷售人員通過市場調研,了解行業動態、競爭對手情況和客戶需求,尋找潛在客戶。2.客戶篩選:對潛在客戶進行篩選,確定目標客戶群體,制定客戶開發計劃。3.客戶拜訪:銷售人員按照客戶開發計劃,主動拜訪目標客戶,介紹酒廠產品和服務,建立初步聯系。(二)銷售洽談1.需求分析:與客戶深入溝通,了解客戶需求和購買意向,分析客戶購買能力和購買決策因素。2.產品介紹:向客戶詳細介紹酒廠產品的特點、優勢、品質、價格、包裝等信息,解答客戶疑問。3.方案制定:根據客戶需求和購買意向,為客戶制定個性化的銷售方案,包括產品組合、價格策略、交貨方式、售后服務等。4.商務談判:與客戶就銷售方案進行商務談判,爭取達成合作意向,簽訂銷售合同。(三)訂單處理1.合同簽訂:銷售合同經雙方審核無誤后,由銷售經理簽字確認,加蓋酒廠公章,正式生效。2.訂單下達:銷售內勤根據銷售合同,及時下達生產訂單給生產部門,同時通知財務部門做好收款準備。3.訂單跟蹤:銷售人員負責跟蹤訂單生產進度,及時協調解決生產過程中出現的問題,確保訂單按時、按質、按量完成。4.發貨通知:生產完成后,倉庫管理人員根據銷售內勤的發貨通知,及時組織發貨,并將發貨信息反饋給銷售內勤和客戶。(四)客戶服務1.客戶咨詢:客服人員及時接聽客戶咨詢電話,解答客戶疑問,提供產品信息和技術支持。2.客戶投訴處理:接到客戶投訴后,客服人員及時記錄投訴內容,協調相關部門進行處理,在規定時間內給予客戶滿意答復。3.售后服務:定期回訪客戶,了解客戶使用產品情況,提供產品維護、保養、維修等售后服務,提高客戶滿意度和忠誠度。四、銷售價格管理(一)價格制定原則1.成本導向原則:綜合考慮生產成本、運輸成本、營銷成本等因素,確保產品價格能夠覆蓋成本并實現合理利潤。2.市場導向原則:關注市場價格動態和競爭對手價格策略,制定具有市場競爭力的產品價格。3.客戶導向原則:根據客戶需求和購買能力,制定差異化的價格策略,滿足不同客戶群體的需求。(二)價格體系1.出廠價:酒廠制定的產品最低銷售價格,適用于直接銷售給經銷商或大客戶。2.批發價:在出廠價基礎上,根據不同銷售區域、銷售數量等因素制定的價格,適用于批發給經銷商。3.零售價:在批發價基礎上,根據市場需求和銷售渠道等因素制定的價格,適用于終端銷售給消費者。4.促銷價:為了促進銷售,在特定時期或針對特定客戶群體制定的優惠價格。(三)價格調整1.定期調整:根據市場變化、原材料價格波動、生產成本變動等因素,定期對產品價格進行評估和調整。2.臨時調整:如遇特殊情況,如市場競爭加劇、政策法規變化等,需要臨時調整產品價格時,由銷售經理提出申請,報總經理批準后執行。3.價格調整通知:價格調整前,銷售部門應提前向經銷商和客戶發出價格調整通知,說明調整原因、調整幅度和調整時間等信息。五、銷售渠道管理(一)經銷商管理1.經銷商選擇:制定經銷商選擇標準,對潛在經銷商進行評估和篩選,選擇具有良好信譽、銷售能力和市場網絡的經銷商合作。2.經銷商簽約:與選定的經銷商簽訂合作協議,明確雙方權利和義務,包括銷售區域、銷售任務、價格政策、結算方式、售后服務等內容。3.經銷商培訓:定期組織經銷商培訓,介紹酒廠產品知識、銷售技巧、市場動態等信息,提高經銷商業務能力和銷售水平。4.經銷商考核:建立經銷商考核機制,定期對經銷商銷售業績、市場推廣、客戶服務等方面進行考核,根據考核結果進行獎懲。5.經銷商調整:根據經銷商考核結果和市場變化情況,及時調整經銷商合作策略,對不符合要求的經銷商進行淘汰或調整合作區域。(二)終端渠道管理1.終端客戶開發:銷售人員通過市場調研和客戶拜訪,積極開發終端客戶,如酒店、餐廳、超市、專賣店等。2.終端鋪貨:與終端客戶簽訂鋪貨協議,按照鋪貨計劃將產品鋪貨到終端市場,確保產品陳列醒目、豐滿。3.終端促銷:制定終端促銷計劃,組織開展促銷活動,如打折、買贈、抽獎等,吸引消費者購買產品。4.終端維護:定期回訪終端客戶,了解產品銷售情況和客戶需求,及時補貨、換貨,維護終端市場的良好形象。六、銷售費用管理(一)費用預算1.銷售部門根據年度銷售計劃和銷售策略,制定年度銷售費用預算,包括市場推廣費用、銷售人員差旅費、業務招待費、促銷費用等。2.銷售費用預算經財務部門審核后,報總經理批準執行。(二)費用控制1.銷售部門嚴格按照銷售費用預算控制各項費用支出,確保費用支出合理、合規。2.費用報銷時,應提供真實、合法、有效的票據,按照公司財務制度進行審批報銷。3.財務部門定期對銷售費用支出情況進行審計和分析,及時發現問題并提出改進措施。(三)費用考核1.建立銷售費用考核機制,將銷售費用控制情況與銷售人員績效考核掛鉤。2.對銷售費用控制較好、費用率較低的銷售人員給予獎勵,對費用控制不力、費用率較高的銷售人員進行處罰。七、銷售合同管理(一)合同簽訂1.銷售合同由銷售人員負責起草,經銷售經理審核后,報總經理批準。2.銷售合同應明確雙方當事人的名稱、地址、聯系方式,產品名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。3.銷售合同簽訂后,應及時將合同副本分發給相關部門,如生產部門、財務部門、物流部門等,以便各部門做好相應的工作準備。(二)合同執行1.銷售部門負責跟蹤銷售合同的執行情況,及時協調解決合同執行過程中出現的問題。2.生產部門按照銷售合同要求,按時、按質、按量組織生產,確保產品按時交貨。3.物流部門按照銷售合同要求,及時安排產品運輸,確保產品安全、及時送達客戶手中。4.財務部門按照銷售合同約定,及時與客戶結算貨款,確保資金回籠。(三)合同變更與解除1.在銷售合同履行過程中,如因不可抗力、市場變化、客戶需求變更等原因需要變更或解除合同的,應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。2.合同變更或解除后,銷售部門應及時通知相關部門,并做好相應的善后工作。(四)合同歸檔1.銷售合同簽訂后,銷售內勤應及時將合同原件歸檔保存,建立合同檔案管理制度。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、合同執行情況記錄、合同變更與解除協議等相關資料。3.合同檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。八、銷售數據分析與考核(一)銷售數據分析1.銷售部門定期收集、整理銷售數據,包括銷售業績、客戶信息、市場動態等。2.運用數據分析工具和方法,對銷售數據進行深入分析,如銷售趨勢分析、客戶分析、產品分析、市場分析等。3.通過銷售數據分析,總結銷售經驗,發現銷售問題,為銷售決策提供依據。(二)銷售考核指標1.銷售業績指標:包括銷售額、銷售量、銷售利潤等。2.客戶開發指標:包括新客戶開發數量、客戶增長率等。3.市場推廣指標:包括市場占有率、品牌知名度等。4.客戶滿意度指標:包括客戶投訴率、客戶忠誠度等。(三)銷售考核方式1.定期

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