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文檔簡介
股份建筑公司管理制度總則一、目的為加強公司管理,規范公司內部運作流程,提高工作效率,保障公司各項業務順利開展,實現公司戰略目標,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于股份建筑公司全體員工,包括總部各部門、各分公司、項目部等。三、基本原則1.依法合規原則:公司各項管理活動嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的標準。3.高效務實原則:優化工作流程,減少不必要的環節,注重實際效果,追求工作效率和質量的提升。4.權責對等原則:明確各崗位的職責與權力,確保權力與責任相匹配,使員工能夠在其職責范圍內有效履行工作職能。組織架構與職責一、公司組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制]的組織架構,設有股東大會、董事會、監事會等治理機構,以及總部各職能部門、分公司和項目部。二、各層級職責1.股東大會:公司的最高權力機構,決定公司的重大事項,如利潤分配、增減注冊資本、合并分立等。2.董事會:對股東大會負責,負責公司的戰略決策、經營管理和監督管理層的工作。3.監事會:監督公司的財務狀況、經營活動和董事、高級管理人員的履職情況。4.總部職能部門行政人事部:負責人力資源管理、行政管理、企業文化建設等工作。財務部:負責公司財務管理、資金運作、成本核算等工作。工程管理部:負責工程項目的規劃、組織、實施和監控等工作。技術質量部:負責公司技術研發、質量管理、技術指導等工作。市場營銷部:負責公司市場開拓、業務推廣、客戶關系維護等工作。5.分公司:在公司授權范圍內,負責本地區的業務拓展、項目實施和管理等工作。6.項目部:負責具體工程項目的施工組織、質量控制、安全管理、進度管理等工作。員工招聘與培訓一、員工招聘1.招聘需求:各部門根據工作需要,提前提交人員招聘需求計劃,經行政人事部審核,報公司領導審批后實施。2.招聘渠道:通過招聘網站、人才市場、校園招聘、內部推薦等多種渠道進行招聘。3.招聘流程發布招聘信息:在相關渠道發布招聘崗位信息,包括崗位要求、職責、待遇等。簡歷篩選:對收到的簡歷進行篩選,確定符合條件的候選人。面試:組織面試,包括初試、復試等環節,全面了解候選人的綜合素質和專業能力。錄用:根據面試結果,確定錄用人員,辦理入職手續。二、員工培訓1.培訓計劃:行政人事部每年制定員工培訓計劃,根據員工崗位需求和職業發展規劃,確定培訓內容和方式。2.培訓方式內部培訓:由公司內部培訓師或邀請外部專家進行培訓,內容包括專業知識、技能、管理能力等。外部培訓:根據工作需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。在線學習:提供在線學習平臺,員工可自主學習相關課程。3.培訓考核:對參加培訓的員工進行考核,考核結果與員工績效掛鉤,作為員工晉升、調薪的參考依據。考勤與休假一、考勤制度1.工作時間:公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,每天工作8小時]。2.考勤方式:采用打卡或簽到的方式記錄員工出勤情況。3.遲到、早退、曠工遲到或早退[具體時長]以內的,每次扣除[具體金額];超過[具體時長]的,按曠工半天處理。曠工半天的,扣除當天工資的雙倍;曠工一天及以上的,按公司相關規定嚴肅處理。二、休假制度1.法定節假日:員工享受國家規定的法定節假日。2.年休假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年休假。休假天數根據員工累計工作年限確定。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫院證明,病假期間工資按公司規定發放。4.事假:員工因私事需要請假的,需提前申請,經批準后按事假天數扣除相應工資。5.婚假、產假、陪產假、喪假:員工享受國家規定的婚假、產假、陪產假、喪假,假期期間工資按規定發放。薪酬福利一、薪酬體系1.薪酬結構:公司薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。2.基本工資:根據員工的崗位等級、工作經驗等確定。3.績效工資:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。4.獎金:根據公司經營業績、項目完成情況等發放,包括年終獎金、項目獎金等。5.津貼補貼:包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等。二、福利制度1.社會保險:公司為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:提供節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃等。績效考核一、考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。2.溝通反饋原則:在考核過程中,加強與員工的溝通交流,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。3.激勵發展原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,促進員工個人發展與公司發展相結合。二、考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月的工作任務完成情況;季度考核在月度考核的基礎上,增加對員工季度工作表現的綜合評價;年度考核是對員工全年工作的全面評價,作為員工晉升、調薪、獎勵等的主要依據。三、考核內容1.工作業績:考核員工在本職工作崗位上完成工作任務的數量、質量、效率等情況。2.工作能力:考核員工的專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等。3.工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、工作紀律等。四、考核流程1.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:員工的上級領導根據員工的工作表現,進行評價,填寫評價表。3.綜合評價:行政人事部匯總員工的自評和上級評價結果,結合相關部門的意見,進行綜合評價。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。5.結果應用:根據考核結果,對員工進行相應的獎勵、懲罰、晉升、調薪等處理。項目管理制度一、項目前期管理1.項目立項:由市場營銷部負責項目信息收集、分析和立項申請,經公司領導審批后確定項目。2.項目策劃:工程管理部組織相關部門對項目進行策劃,制定項目總體實施方案,明確項目目標、進度計劃、質量標準、安全措施等。二、項目施工管理1.施工組織設計:項目部根據項目策劃方案,編制施工組織設計,報工程管理部審核,公司領導批準后實施。2.施工進度管理:項目部制定詳細的施工進度計劃,定期檢查進度執行情況,及時調整進度計劃,確保項目按時完成。3.施工質量管理:項目部建立質量管理體系,嚴格執行質量標準,加強質量檢驗檢測,確保工程質量符合要求。4.施工安全管理:項目部制定安全管理制度,加強安全教育培訓,落實安全措施,確保施工安全。三、項目成本管理1.成本預算:財務部會同工程管理部、項目部等部門,根據項目策劃方案和施工組織設計,編制項目成本預算。2.成本控制:項目部嚴格按照成本預算控制成本支出,加強成本核算與分析,及時發現和解決成本管理中存在的問題。四、項目竣工驗收1.竣工驗收準備:項目部在項目竣工后,組織相關部門進行竣工驗收準備工作,整理項目資料,編制竣工報告。2.竣工驗收:公司組織相關部門對項目進行竣工驗收,對驗收中發現的問題,項目部及時整改,確保項目順利通過驗收。物資采購與管理一、采購計劃1.各部門根據工作需要,提前提交物資采購需求計劃,經相關領導審批后報采購部門。2.采購部門根據各部門的采購需求計劃,結合庫存情況,制定物資采購計劃。二、采購流程1.供應商選擇:采購部門通過招標、詢價、談判等方式,選擇合格的供應商,建立供應商名錄。2.采購合同簽訂:與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購物資的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。3.采購執行:采購部門按照采購合同的要求,跟蹤供應商的供貨情況,確保物資按時、按質、按量供應。4.驗收付款:物資到貨后,由相關部門進行驗收,驗收合格后辦理付款手續。三、物資管理1.倉庫管理:設立倉庫,對采購的物資進行分類存放、保管,建立物資臺賬,定期盤點。2.物資領用:各部門根據工作需要,填寫物資領用申請表,經批準后到倉庫領用物資。3.物資報廢:對已損壞、過期等無法使用的物資,由相關部門提出報廢申請,經批準后進行報廢處理。財務管理一、財務預算1.財務部每年根據公司戰略目標和經營計劃,編制財務預算,包括年度預算和月度預算。2.財務預算報公司領導審批后執行,各部門嚴格按照財務預算控制費用支出。二、資金管理1.加強資金收支管理,合理安排資金,確保公司資金的正常運轉。2.嚴格執行資金審批制度,大額資金支出需經公司領導審批。3.定期對公司資金狀況進行分析,防范資金風險。三、財務核算1.按照國家財務會計準則和公司財務制度,進行財務核算,及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果。2.定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤
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