臨時貿易點管理制度一、總則（一）目的為規范公司臨時貿易點的運營與管理，確保貿易活動的順利開展，保障公司及相關方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設立的所有臨時貿易點，包括但不限于各類展會、促銷活動現場、臨時租賃場地等開展貿易業務的場所。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，依法開展貿易活動。2.規范性原則：建立健全各項管理制度和操作流程，確保貿易點運營規范有序。3.安全性原則：高度重視貿易點的安全管理，保障人員、財產及信息安全。4.效益性原則：在確保合規與安全的前提下，追求貿易活動的經濟效益最大化。二、貿易點設立與籌備（一）設立申請1.業務部門根據業務發展需要，提出臨時貿易點設立申請，填寫《臨時貿易點設立申請表》，詳細說明設立目的、地點、時間、預計規模等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司管理層審批。（二）場地選擇1.綜合考慮交通便利性、目標客戶群體分布、人流量等因素，選擇合適的場地作為臨時貿易點。2.對場地進行實地考察，評估場地的合法性、安全性、適用性等，確保符合公司貿易活動要求。（三）籌備工作1.組建臨時貿易點工作團隊，明確各成員職責分工，包括負責人、銷售人員、后勤保障人員等。2.根據貿易活動需求，準備相關物資設備，如展示架、宣傳資料、辦公設備、產品樣品等。3.完成貿易點的裝修布置，確保符合公司品牌形象和貿易活動主題，營造良好的展示和洽談環境。4.辦理相關證照和手續，如營業執照（如有需要）、場地租賃手續、消防許可證等，確保貿易點合法合規運營。三、人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據貿易點工作需求，招聘合適的工作人員，優先考慮具有相關貿易經驗和銷售技能的人員。2.對新入職人員進行入職培訓，培訓內容包括公司文化、產品知識、銷售技巧、貿易點管理制度等，確保其熟悉工作要求和流程。（二）考勤管理1.制定貿易點工作人員考勤制度，明確工作時間、考勤方式和請假流程。2.工作人員應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應提前按照規定程序申請并獲得批準。（三）績效考核1.建立貿易點工作人員績效考核體系，從工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行考核。2.定期對工作人員進行績效考核評估，根據考核結果給予相應的獎勵和激勵，如獎金、晉升機會等；對表現不佳的人員進行輔導和改進，如仍無明顯改善，可采取相應的處罰措施，如調崗、辭退等。四、貿易業務管理（一）產品管理1.確保貿易點所展示和銷售的產品符合公司質量標準和相關法律法規要求。2.建立產品庫存管理制度，定期盤點庫存，確保產品數量準確、質量完好。3.做好產品的陳列展示工作，根據產品特點和銷售情況，合理安排陳列布局，提高產品的展示效果和吸引力。（二）銷售管理1.銷售人員應熟悉產品知識和銷售技巧，熱情接待客戶，積極推銷產品。2.建立客戶信息管理系統，記錄客戶的基本信息、購買意向、購買歷史等，以便進行客戶跟蹤和營銷。3.規范銷售合同簽訂流程，確保合同內容明確、條款合法，保障公司和客戶的權益。4.及時處理客戶投訴和反饋，對客戶提出的問題和建議進行認真分析和處理，不斷改進銷售服務質量。（三）價格管理1.嚴格執行公司制定的產品價格政策，不得擅自調整產品價格。2.如有特殊情況需要調整價格，應提前按照規定程序申請并獲得批準。3.對價格調整情況進行記錄和公示，確保客戶知情權。五、財務管理（一）預算管理1.根據貿易點設立和運營計劃，編制詳細的財務預算，包括場地租賃費用、人員薪酬、物資采購費用、宣傳推廣費用等。2.嚴格控制預算執行，確保各項費用支出在預算范圍內，如有超支情況，應及時分析原因并采取相應措施進行調整。（二）費用報銷1.制定貿易點費用報銷制度，明確報銷流程、報銷標準和審批權限。2.工作人員應按照規定填寫費用報銷單，附上相關發票和憑證，經部門負責人審核簽字后，提交至財務部門審批報銷。3.財務部門對報銷憑證進行審核，確保報銷內容真實、合法、合規，對不符合要求的報銷申請予以退回。（三）收入管理1.貿易點的銷售收入應及時足額入賬，確保資金安全。2.建立收入核對機制，定期與財務賬目進行核對，確保收入數據準確無誤。六、安全管理（一）消防安全1.確保貿易點配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.制定消防安全制度，明確消防安全責任，加強工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識。3.保持貿易點疏散通道暢通，嚴禁在通道內堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（二）人員安全1.為貿易點工作人員提供必要的勞動保護用品，確保其在工作過程中的人身安全。2.加強對貿易點周邊環境的安全監控，及時發現和排除安全隱患，預防各類安全事故的發生。3.制定應急預案，針對可能出現的突發事件，如火災、地震、人員突發疾病等，明確應急處置流程和責任分工，定期組織演練，提高應急處置能力。（三）信息安全1.加強貿易點信息安全管理，保護公司商業秘密和客戶信息安全。2.對涉及公司機密的文件、資料、數據等進行嚴格保密，限制訪問權限，防止信息泄露。3.定期對貿易點的信息系統進行安全檢查和維護，安裝必要的安全防護軟件，防范網絡攻擊和數據泄露風險。七、現場管理（一）環境衛生1.保持貿易點內部及周邊環境整潔衛生，定期進行清掃和消毒。2.合理設置垃圾桶等衛生設施，確保垃圾及時清理，保持環境整潔。（二）秩序維護1.安排專人負責貿易點現場秩序維護，確保人員和車輛有序通行，避免發生擁堵和混亂。2.加強對貿易點周邊秩序的巡查，及時發現和處理各類糾紛和突發事件，維護公司良好形象。（三）標識管理1.在貿易點顯著位置設置公司標識、產品展示標識、引導標識等，確保標識清晰、準確，便于客戶識別和尋找。2.定期對標識進行檢查和維護，如有損壞或褪色應及時更換，保持標識的良好狀態。八、活動結束與后續管理（一）場地清理1.貿易活動結束后，及時清理貿易點現場，拆除展示設施，清理剩余物資和垃圾。2.對場地進行檢查和驗收，確保場地恢復原狀，符合場地出租方要求。（二）物資盤點與回收1.組織對貿易點剩余物資進行盤點，核對物資數量和質量，做好記錄。2.將可回收利用的物資進行回收整理，妥善保管，以備后續使用；對無法使用或不需要的物資，按照公司相關規定進行處理。（三）人員離職與總結1.貿易點工作結束后，辦理工作人員離職手續，結算工資和相關費用。2.對本次臨時貿易點運營情況進行總結分析，評估貿易活動效果，總結經驗教訓，為今后類似活動提供參考和借鑒。九、監督與檢查（一）內部監督1.公司管理層定期對臨時貿易點進行檢查，了解貿易點運營情況，發現問題及時督促整改。2.內部審計部門不定期對貿易點財務收支、物資管理等情況進行審計監督，確保各項工作規范有序。（二）外部監督1.積極配合相關政府部門的監督檢查，及時提供所需資料和信息，確保貿