一次性物品管理制度一、總則（一）目的為加強公司一次性物品的管理，規范一次性物品的采購、使用、庫存等環節，降低成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及人員在工作中涉及一次性物品的相關活動。（三）基本原則1.節約原則：以減少浪費、降低消耗為目標，按需使用一次性物品。2.規范原則：嚴格規范一次性物品的采購、驗收、儲存、發放、使用和處置流程。3.環保原則：優先選擇環保型一次性物品，減少對環境的負面影響。二、職責分工（一）采購部門1.根據各部門需求計劃，負責一次性物品的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保所采購的一次性物品質量符合要求。3.與供應商協商價格、交貨期等條款，簽訂采購合同。（二）行政部門1.制定一次性物品的庫存管理制度，負責一次性物品的驗收、儲存和發放。2.定期盤點一次性物品庫存，確保賬實相符。3.對一次性物品的使用情況進行監督和檢查，提出改進建議。（三）使用部門1.根據工作需要，合理提出一次性物品的需求計劃。2.負責本部門一次性物品的領用、使用和保管，確保物品的正確使用和不浪費。3.配合行政部門做好一次性物品的盤點工作。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門應每月[X]日前，根據下月工作安排，填寫《一次性物品需求計劃表》，詳細列出所需一次性物品的名稱、規格、數量等信息，報行政部門審核。2.行政部門對各部門的需求計劃進行匯總、分析，結合庫存情況，編制公司月度一次性物品采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對新供應商進行資質審核，包括營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等相關資料的審查。3.定期對供應商進行評估，根據交貨期、產品質量、價格、售后服務等方面表現，調整供應商名錄。（三）采購實施1.采購部門根據審批后的采購計劃，向選定的供應商發出采購訂單。采購訂單應明確一次性物品的名稱、規格、數量、價格、交貨期、交貨地點等條款。2.采購部門應跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保按時、按質、按量交貨。3.對于緊急采購需求，采購部門應在[X]小時內辦理相關審批手續，并盡快完成采購。（四）驗收1.一次性物品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量、外觀等。2.驗收合格的一次性物品，行政部門應填寫《一次性物品驗收單》，辦理入庫手續；驗收不合格的，采購部門應及時與供應商協商退換貨事宜。四、庫存管理（一）倉庫設置1.行政部門應設置專門的一次性物品倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，符合物品儲存要求。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同種類的一次性物品，并設置明顯的標識牌。（二）入庫管理1.一次性物品入庫時，倉庫管理人員應根據《一次性物品驗收單》，核對物品的名稱、規格、數量、質量等信息，無誤后辦理入庫手續。2.入庫的一次性物品應按照類別、規格、批次等進行分類存放，便于查找和管理。（三）庫存盤點1.行政部門應定期對一次性物品庫存進行盤點，每月[X]日進行小盤點，每季度末進行大盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應認真核對庫存物品的實際數量與賬面數量是否一致，如有差異應及時查明原因，并填寫《一次性物品盤點差異表》，報行政部門負責人審批。3.根據盤點結果，調整庫存賬目，確保賬實相符。如發現庫存短缺或積壓等情況，應及時采取措施進行處理。（四）庫存控制1.行政部門應根據一次性物品的使用頻率、采購周期等因素，合理設定安全庫存水平。2.當庫存低于安全庫存時，行政部門應及時通知采購部門進行補貨；當庫存高于安全庫存時，應分析原因，采取促銷、調配等措施，減少庫存積壓。五、發放管理（一）領用流程1.各部門如需領用一次性物品，應填寫《一次性物品領用申請表》，經部門負責人簽字審批后，到行政部門倉庫領取。2.倉庫管理人員根據審批后的《一次性物品領用申請表》，核對申請人身份和所需物品信息，無誤后發放一次性物品，并在《一次性物品領用登記表》上登記領用日期、物品名稱、規格、數量、領用人等信息。3.領用人應在《一次性物品領用登記表》上簽字確認。（二）限量發放1.行政部門應根據工作實際需求，對部分一次性物品實行限量發放制度。例如，對一次性紙杯、紙巾等物品，規定每人每月或每季度的領用限量。2.領用人如需超過限量領用，應說明理由，并經部門負責人和行政部門負責人審批。六、使用管理（一）規范使用1.各部門和人員應嚴格按照一次性物品的使用說明和操作規范進行使用，確保物品的正確使用和安全。2.禁止將一次性物品挪作他用，不得隨意丟棄一次性物品，應按照規定進行妥善處置。（二）節約使用1.各部門應加強對一次性物品使用的管理和監督，教育員工樹立節約意識，避免浪費。2.在滿足工作需要的前提下，應優先選擇可重復使用的物品代替一次性物品，減少一次性物品的使用量。（三）使用監督1.行政部門應定期對各部門一次性物品的使用情況進行檢查和監督，檢查內容包括物品的領用記錄、使用情況、節約情況等。2.對發現的浪費行為或違規使用一次性物品的情況，行政部門應及時制止，并按照公司相關規定進行處理。七、處置管理（一）分類處置1.一次性物品使用后，應按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等類別進行分類收集。2.對于可回收的一次性物品，如紙箱、塑料瓶等，應統一收集后交廢品回收站回收處理。3.對于有害的一次性物品，如廢棄電池、過期藥品等，應按照相關規定進行單獨收集和處理，嚴禁隨意丟棄。4.對于其他不可回收的一次性物品，應集中收集后送垃圾處理場進行無害化處理。（二）處置記錄1.行政部門應建立一次性物品處置記錄臺賬，詳細記錄每次處置的一次性物品名稱、規格、數量、處置時間、處置方式等信息。2.處置記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立一次性物品管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括采購部門、使用部門相關人員。2.監督小組定期對一次性物品的采購、使用、庫存、處置等環節進行監督檢查，發現問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將一次性物品管理工作納入各部門績效考核體系，考核內容包括需求計劃準確性、采購及時性、庫存管理規范性、使用節約情況、處置合規性等方面。2.對于在一次性物品管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。九、附則（一）解釋權本制度由行政部門負責解釋。（二）