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文檔簡介

社團考勤簽到管理制度一、總則(一)目的為加強社團內部管理,規范社團成員行為,確保社團活動的正常開展,提高社團工作效率,特制定本社團考勤簽到管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社團內所有成員。(三)基本原則1.公正公平原則:考勤簽到記錄真實、客觀地反映成員出勤情況,不偏袒任何成員。2.嚴肅認真原則:成員應嚴肅對待考勤簽到,如實記錄出勤信息,不得弄虛作假。3.及時準確原則:考勤簽到工作應按時進行,記錄準確無誤,不得延誤或遺漏。二、考勤簽到方式(一)現場簽到在社團組織的各項活動、會議、培訓等現場設置簽到表,成員需在規定時間內親自簽到。簽到表應包含活動名稱、日期、開始時間、結束時間、成員姓名、部門等信息。(二)線上簽到1.使用專門的考勤簽到軟件或平臺,成員通過手機或電腦在規定時間內進行線上簽到。軟件或平臺應具備實時記錄、數據統計等功能。2.社團指定的微信群或其他溝通群組,成員在群內按照規定格式發送簽到信息,如“[姓名]簽到,[簽到時間]”。三、考勤簽到時間(一)活動、會議考勤簽到時間1.活動、會議開始前[X]分鐘開始簽到,結束前[X]分鐘停止簽到。成員應提前到達活動、會議現場,確保能按時簽到。2.如有特殊情況導致活動、會議時間變更,社團應提前通知成員新的考勤簽到時間。(二)日常考勤簽到時間1.社團可根據實際情況設定日常考勤簽到時間段,如每周一至周五的[具體時間段]。成員應在規定時間段內進行簽到。2.對于連續[X]天未簽到的成員,社團將視為自動退社處理,除非成員提前向社團提出正當理由并獲得批準。四、請假制度(一)請假申請1.成員因特殊情況無法參加活動、會議或進行日常考勤簽到,需提前填寫請假申請表。請假申請表應包含姓名、部門、請假日期、請假事由、預計銷假日期等信息。2.請假申請表應提交給社團負責人或指定的考勤管理人員,申請時間應在請假日期前[X]天。如因突發情況無法提前申請,應在請假后[X]小時內補辦請假手續,并說明原因。(二)請假審批1.請假申請表由社團負責人或考勤管理人員進行審批。審批結果將及時反饋給請假成員。2.一般請假[X]天以內(含[X]天),由社團負責人審批;請假[X]天以上至[X]天,由社團管理委員會審批;請假超過[X]天,由社團指導老師或上級主管部門審批。3.對于請假申請,審批人員應根據實際情況進行審核,如請假事由是否合理、是否會對社團工作造成影響等。對于不符合請假條件的申請,審批人員應說明理由并拒絕批準。(三)請假期限1.成員請假期限應根據實際情況合理確定,最長請假期限不得超過[X]天。如需延長請假期限,成員應提前向社團提出續假申請,并獲得批準。2.請假到期后,成員應及時銷假。如因特殊情況無法按時銷假,應提前向社團說明原因并申請延期銷假。五、遲到、早退、曠工處理(一)遲到1.成員在活動、會議開始后簽到視為遲到。遲到[X]分鐘以內,成員應向社團負責人或主持人說明原因并進行簽到;遲到超過[X]分鐘,視為無故缺席本次活動、會議,按照曠工處理。2.一個月內累計遲到[X]次,給予警告處分,并在社團內部進行通報批評;累計遲到[X]次以上,將視情節輕重給予相應的紀律處分,直至取消成員資格。(二)早退1.成員在活動、會議結束前擅自離開視為早退。早退[X]分鐘以內,成員應向社團負責人或主持人說明原因;早退超過[X]分鐘,視為無故缺席本次活動、會議,按照曠工處理。2.一個月內累計早退[X]次,給予警告處分,并在社團內部進行通報批評;累計早退[X]次以上,將視情節輕重給予相應的紀律處分,直至取消成員資格。(三)曠工1.成員未請假或請假未批準而未參加活動、會議或進行日常考勤簽到視為曠工。曠工一次,給予嚴重警告處分,并在社團內部進行通報批評;曠工兩次,扣除當月社團活動補貼的[X]%;曠工三次及以上,取消成員資格。2.對于連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的成員,社團將自動解除與該成員的關系,并在社團官方渠道發布公告。六、考勤記錄與統計(一)考勤記錄1.社團指定專人負責考勤簽到記錄工作,確保簽到信息真實、準確、完整。考勤記錄人員應及時將簽到情況記錄在考勤表或電子文檔中,并妥善保存。2.考勤記錄應包括活動名稱、日期、簽到時間、成員姓名、部門、請假情況、遲到早退情況等詳細信息。(二)考勤統計1.社團每月對成員的考勤情況進行統計分析,統計內容包括出勤天數、請假天數、遲到早退次數、曠工次數等。2.考勤統計結果應以表格或圖表形式呈現,并在社團內部進行公示,接受成員監督。七、獎勵與懲罰(一)獎勵1.全勤獎:對于連續[X]個月無遲到、早退、曠工記錄且請假次數不超過[X]次的成員,給予全勤獎,獎勵方式為頒發榮譽證書或給予一定的物質獎勵。2.優秀出勤成員獎:根據成員的出勤情況、參與社團活動的積極性和貢獻度等因素,評選出優秀出勤成員,給予表彰和獎勵,獎勵方式為頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵或推薦參加相關培訓、競賽等活動。(二)懲罰1.紀律處分:對于違反考勤簽到管理制度的成員,根據情節輕重給予相應的紀律處分,包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除等。紀律處分將記錄在成員個人檔案中,并在社團內部進行通報。2.取消評優資格:對于考勤記錄不良的成員,取消其當年評優評先資格。3.其他懲罰:對于多次違反考勤簽到管理制度且拒不改正的成員,社團可采取其他懲罰措施,如限制其參與社團活動、降低其在社團內的職務等。八、監督與申訴(一)監督機制1.社團成立考勤監督小組,負責對考勤簽到情況進行監督檢查。考勤監督小組由社團負責人、成員代表等組成,定期對考勤記錄進行抽查核實。2.成員如發現其他成員存在考勤簽到違規行為,可向社團負責人或考勤監督小組舉報。社團將對舉報情況進行調查核實,如情況屬實,將按照本制度進行處理。(二)申訴機制1.成員如對考勤簽到結果或處理決定有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向社團負責人提出申訴。申訴應提交書面材料,說明申訴理由和證據。2.社團負責人接到申訴后,應在[X]個工作日內組織相關人員進行調查核實,

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