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文檔簡介

dr機設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司DR機設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有DR機設備的管理,包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程。3.職責分工設備管理部門負責DR機設備的整體規劃、選型、采購、驗收等工作。建立設備檔案,記錄設備的基本信息、維護維修記錄等。制定設備維護計劃,組織實施設備的日常維護、保養和定期檢修。協調設備的維修工作,及時聯系維修廠家或維修人員進行設備維修。負責設備的報廢鑒定和報廢手續的辦理。使用部門負責DR機設備的日常使用操作,嚴格按照操作規程使用設備。對設備的運行狀況進行日常檢查,發現問題及時報告設備管理部門。配合設備管理部門做好設備的維護、保養和維修工作。負責設備使用環境的清潔、衛生和安全管理。財務部門負責DR機設備采購資金的預算安排和支付管理。對設備的維修費用、更新改造費用等進行審核和報銷。參與設備的報廢鑒定,負責報廢設備的賬務處理。質量控制部門負責制定DR機設備的質量控制標準和檢測計劃。定期對設備的性能指標進行檢測和評估,確保設備的成像質量符合要求。對設備的質量問題進行調查和分析,提出改進措施和建議。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據公司業務發展需要和設備的使用狀況,設備管理部門每年年底制定下一年度的DR機設備采購計劃。采購計劃應包括設備的名稱、型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃需經公司領導審批后實施。2.選型與采購設備管理部門根據采購計劃,進行市場調研,選擇符合公司需求的DR機設備供應商和產品型號。在選型過程中,應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素。采購過程應嚴格按照公司的采購管理制度進行,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.驗收設備到貨后,設備管理部門應組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術資料、性能指標等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理設備入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。三、設備安裝與調試1.安裝設備管理部門負責聯系專業的安裝人員,按照設備安裝說明書的要求進行DR機設備的安裝。安裝過程中,應確保設備安裝牢固、位置合理、布線整齊。安裝完成后,安裝人員應進行初步調試,檢查設備的運行狀況。2.調試設備管理部門組織設備廠家的技術人員對DR機設備進行全面調試。調試內容包括設備的電氣性能、機械性能、成像性能等。調試過程中,應嚴格按照設備調試手冊的要求進行操作,確保設備各項性能指標達到規定標準。調試完成后,填寫調試報告,設備方可投入使用。四、設備使用1.操作規程制定設備管理部門根據DR機設備的使用說明書,制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟,各項操作功能的使用方法,注意事項等內容。操作規程應張貼在設備操作間顯眼位置,便于操作人員查閱。2.操作人員培訓使用部門應安排經過專業培訓的人員操作DR機設備。操作人員應熟悉設備的操作規程和性能特點,掌握基本的維護保養知識。設備管理部門應定期組織操作人員進行培訓,培訓內容包括設備的新技術、新功能、安全操作知識等,不斷提高操作人員的業務水平。3.使用記錄操作人員在使用DR機設備時,應認真填寫使用記錄。使用記錄應包括設備的開機時間、關機時間、檢查部位、患者信息、圖像質量等內容。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.使用環境要求DR機設備應安裝在清潔、干燥、通風良好的房間內,溫度應保持在18℃25℃,濕度應保持在40%60%。設備周圍應保持整潔,不得堆放雜物,確保設備正常運行。五、設備維護與保養1.日常維護操作人員在設備使用完畢后,應按照操作規程進行設備的日常清潔和保養工作。清潔內容包括設備的外殼、操作面板、探測器等部位,清除灰塵和污漬。保養內容包括設備的潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備各部件正常運轉。2.定期保養設備管理部門制定設備定期保養計劃,定期對DR機設備進行全面保養。定期保養周期一般為每季度或每半年一次。定期保養內容包括設備的內部清潔、電氣性能檢測、機械部件檢查、校準等工作。定期保養完成后,填寫保養記錄。3.維護保養記錄設備管理部門應建立設備維護保養檔案,記錄設備的維護保養情況。維護保養記錄應包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等信息。維護保養檔案應妥善保存,以便查詢設備的維護歷史和狀態。六、設備維修1.維修申請使用部門在設備運行過程中發現問題,應及時報告設備管理部門。設備管理部門對設備故障進行初步判斷,如屬于簡單故障,可安排維修人員進行現場維修;如屬于復雜故障,應填寫維修申請單,詳細描述設備故障現象、發生時間、影響程度等信息,提交給設備廠家或專業維修機構進行維修。2.維修過程管理設備管理部門負責跟蹤維修申請的處理情況,及時與維修廠家或維修人員溝通設備維修進度。維修人員在維修過程中應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應填寫維修報告,經使用部門和設備管理部門確認后,設備方可投入使用。3.維修費用管理設備維修費用由財務部門按照公司的財務管理制度進行審核和報銷。維修費用應包括維修服務費、更換零部件費用等。設備管理部門應定期統計設備維修費用,分析維修費用的構成和變化趨勢,為設備的更新改造和成本控制提供依據。七、設備校準與質量控制1.校準計劃質量控制部門制定DR機設備校準計劃,定期對設備的性能指標進行校準。校準周期一般為每年一次或根據設備使用情況適當縮短校準周期。校準內容包括設備的X射線劑量準確性、圖像空間分辨率、密度分辨率等指標。2.校準方法質量控制部門按照設備校準手冊的要求,使用專業的校準設備和工具對DR機設備進行校準。校準過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,確保校準結果的準確性和可靠性。校準完成后,填寫校準報告。3.質量控制檢測質量控制部門定期對DR機設備的成像質量進行檢測,檢測內容包括圖像的對比度、清晰度、噪聲等指標。檢測方法可采用物理檢測模體或臨床患者圖像進行評估。質量控制部門應建立質量控制檔案,記錄設備的質量控制檢測結果。如發現設備成像質量不符合要求,應及時分析原因,采取相應的措施進行改進。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立DR機設備檔案,檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準報告、質量控制檢測報告等資料。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案,將設備的最新維護保養記錄、維修記錄、校準報告、質量控制檢測報告等資料補充到檔案中。設備檔案更新后,應確保檔案資料的一致性和連貫性。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對DR機設備進行檢查和評估,當設備出現以下情況之一時,可申請報廢鑒定:設備已超過規定的使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要。設備因技術進步或其他原因,已被淘汰,無維修價值。設備發生嚴重損壞,維修費用過高,超過設備原值的一定比例,且維修后仍無法正常使用。設備管理部門組織相關技術人員和專家對申請報廢的設備進行鑒定,出具報廢鑒定報告。2.報廢審批報廢鑒定報告經公司領導審批后,方可辦理設備報廢手續。報廢審批應嚴格按照公司的固定資產管理制度進行,確保設備報廢處理

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