烏克蘭海關管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范公司與烏克蘭海關相關的業務活動，確保貨物進出口的順利進行，遵守烏克蘭海關法律法規，降低海關風險，保障公司的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及烏克蘭海關進出口業務的部門和人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、物流部門、財務部門等。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守烏克蘭海關法律法規及相關國際條約，依法辦理貨物進出口手續。2.準確性原則提供的報關文件和信息必須真實、準確、完整，確保與實際貨物情況相符。3.及時性原則按照烏克蘭海關規定的期限和程序，及時辦理各項報關手續，避免延誤。4.風險防控原則識別、評估和應對海關業務中的各類風險，采取有效措施降低風險影響。二、海關備案管理（一）公司備案信息1.公司應向烏克蘭海關提交準確、完整的備案信息，包括公司基本信息、經營范圍、法定代表人信息等。2.如有備案信息變更，應在規定時間內通知海關，并提交相關變更文件。（二）貨物備案1.對于進出口貨物，應按照海關要求進行備案。備案內容包括貨物的品名、規格、數量、價值、原產地等。2.建立貨物備案檔案，保存相關資料，以備海關查驗。三、報關流程（一）報關準備1.采購或銷售合同簽訂后，相關部門應及時將合同副本提交給物流部門。2.物流部門根據合同信息，準備報關所需的文件，包括商業發票、裝箱單、提單等。3.對貨物進行準確的歸類和申報要素填寫，確保報關單內容準確無誤。（二）報關申報1.物流部門在規定的報關期限內，通過烏克蘭海關指定的電子口岸系統或其他申報方式提交報關單及相關文件。2.報關單提交后，如發現錯誤或需要修改，應及時向海關申請修改，并說明原因。（三）海關查驗1.海關有權對進出口貨物進行查驗。公司應積極配合海關查驗工作，提供必要的協助。2.如貨物被查驗，物流部門應及時通知相關部門，準備好貨物的詳細資料和解釋說明。3.對于海關提出的問題和要求，應如實回答和處理，確保查驗順利進行。（四）稅費繳納1.根據海關審定的完稅價格和稅率，計算應繳納的關稅、增值稅等稅費。2.財務部門應及時繳納稅費，確保在規定期限內完成稅款繳納手續。3.保存好稅費繳納憑證，以備后續查詢和核對。（五）海關放行1.海關在完成查驗、稅費繳納等手續后，如無異常情況，將予以放行。2.物流部門應及時了解貨物放行情況，安排貨物的運輸和交付。四、海關監管貨物管理（一）保稅貨物1.如需辦理保稅業務，應向海關申請保稅備案，并按照海關規定進行管理。2.保稅貨物在保稅期限內，未經海關許可，不得擅自處置。3.保稅期限屆滿或保稅貨物不再符合保稅條件時，應及時辦理相關手續，繳納稅費或核銷。（二）暫準進出口貨物1.對于暫準進出口貨物，應按照海關規定辦理暫準進出口手續，并提供相應的擔保。2.貨物在暫準進出口期限內，應原狀復運出境或復運進境。3.如因特殊情況需要延長暫準進出口期限，應提前向海關申請。五、海關知識產權保護（一）知識產權備案1.公司如有涉及知識產權的進出口貨物，應向海關申請知識產權備案。2.備案內容包括知識產權的種類、權利人、授權使用情況等。（二）侵權防范1.加強對進出口貨物的知識產權審核，確保貨物不侵犯他人知識產權。2.如收到海關關于知識產權侵權的通知，應及時進行調查和處理。3.對于涉嫌侵權的貨物，應按照海關要求采取相應措施，如提供擔保、申請行政復議或提起訴訟等。六、海關風險管理（一）風險識別1.定期對公司的海關業務進行風險識別，分析可能存在的風險點。2.關注烏克蘭海關政策變化、行業動態等因素，及時調整風險識別策略。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（三）風險應對1.對于低風險業務，可采取簡化報關手續等措施；對于高風險業務，應加強審核和監控。2.建立風險預警機制，及時發現和處理潛在的風險事件。七、海關事務溝通與協調（一）內部溝通1.建立海關業務內部溝通機制，各部門之間應及時交流海關業務信息。2.定期召開海關業務協調會議，解決業務中存在的問題。（二）與海關溝通1.安排專人負責與烏克蘭海關的溝通協調工作，保持良好的溝通渠道。2.及時了解海關政策法規的變化，向海關咨詢業務問題，確保公司業務符合海關要求。3.對于海關提出的整改要求，應積極配合，按時完成整改任務。八、海關培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司員工參加海關業務培訓，提高員工的海關知識和業務水平。2.培訓內容包括烏克蘭海關法律法規、報關流程、風險防控等方面。（二）宣傳1.加強對海關政策法規的宣傳，讓員工了解海關業務的重要性和合規要求。2.通過內部刊物、宣傳欄等形式，及時發布海關相關信息和業務動態。九、違規處理與責任追究（一）違規處理1.如公司違反烏克蘭海關法律法規，將按照海關規定接受相應的處罰。2.對于違規行為，應及時采取措施進行整改，避免再次發生。（二）責任追究1.對因個人原因導致公司海關業務違規的人員，將追究其相應的責任。2.責任追究方式包括警告、