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文檔簡介
省直單位日常管理制度一、總則(一)目的為了加強省直單位的規范化管理,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本日常管理制度。本制度旨在明確單位內部的各項工作規范和行為準則,使全體工作人員能夠在統一的制度框架下,有序、高效地履行職責,為實現單位的工作目標提供有力保障。(二)適用范圍本制度適用于省直單位全體工作人員,包括在編人員、合同制人員以及臨時聘用人員。涵蓋單位內各個部門,無論是行政管理部門、業務執行部門還是后勤保障部門,均需嚴格遵守本制度的各項規定。(三)基本原則1.合法性原則:本制度的制定嚴格遵循國家法律法規和相關政策要求,確保各項規定合法合規,保障單位和工作人員的合法權益。2.公正性原則:制度面前人人平等,在執行過程中,對所有工作人員一視同仁,不偏袒、不歧視,確保公平公正地對待每一個人。3.實用性原則:緊密結合省直單位的工作實際,注重制度的可操作性,使各項規定能夠切實指導日常工作,解決實際問題。4.動態性原則:隨著單位內外環境的變化和工作的發展,適時對制度進行修訂和完善,確保制度的適應性和有效性。二、考勤制度(一)工作時間省直單位實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。特殊崗位或因工作需要可另行規定工作時間,但需報單位領導批準,并向全體工作人員公示。(二)考勤方式1.打卡考勤:單位設置考勤打卡機,工作人員需在規定的上班時間前和下班時間后進行打卡。打卡記錄作為考勤的主要依據。2.簽到考勤:對于不具備打卡條件的崗位或部門,實行簽到考勤制度。工作人員需在規定的簽到表上記錄簽到時間,簽到表應放置在固定且易于查看的位置。3.請假報備:工作人員因事、因病需要請假的,應提前按照規定填寫請假申請表,注明請假事由、請假天數等信息,并按照審批權限提交相關領導審批。請假申請批準后,將請假申請表交至單位考勤管理部門備案。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到:上班時間開始后[X]分鐘內打卡或簽到視為遲到。遲到一次,給予警告處分;一個月內遲到累計達到[X]次,扣除當月績效獎金的[X]%;遲到情節嚴重或造成不良影響的,視情況給予更嚴厲的紀律處分。2.早退:下班時間未到提前[X]分鐘以上打卡或簽到視為早退。早退處理方式與遲到相同。3.曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的視為曠工。曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并給予記過處分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,按照國家相關法律法規和單位規定予以辭退。三、請假制度(一)請假類別1.事假:因個人事務需要請假的,可申請事假。事假天數應根據實際情況合理安排,原則上全年累計事假天數不得超過[X]天。2.病假:因病需要請假的,應提供醫院出具的診斷證明或病假條。病假天數根據病情確定,一般應按照醫生建議休息。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的工作人員,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記后一年內一次性休完。4.產假:女工作人員生育可享受產假,產假天數按照國家和地方相關規定執行。難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加產假[X]天。男工作人員可享受陪產假[X]天。5.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。旁系親屬去世,可根據實際情況給予[X]天以內的喪假。(二)請假審批流程1.一天以內(含一天)的請假:由部門負責人審批。2.兩天至[X]天的請假:經部門負責人審核后,報分管領導審批。3.[X+1]天以上的請假:需經部門負責人、分管領導審核后,報單位主要領導審批。(三)請假注意事項1.請假申請表應詳細填寫請假事由、請假起止時間等信息,并確保信息真實準確。2.請假人員應提前安排好工作交接,確保請假期間工作不受影響。因未做好工作交接導致工作延誤或出現失誤的,由請假人員承擔相應責任。3.病假如需延長,應提前向單位提交醫院出具的病情診斷證明或續假申請,經批準后方可續假。四、辦公制度(一)辦公秩序1.保持辦公區域整潔衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。每天下班前,工作人員應清理自己辦公桌面,將文件資料擺放整齊,關閉電腦、打印機等辦公設備電源。2.辦公區域內禁止大聲喧嘩、追逐打鬧,保持安靜的工作環境。如需交流工作,應盡量輕聲細語,避免影響他人。3.愛護辦公設施設備,不得隨意損壞或挪用。如有損壞,應及時報告并按照規定進行維修或賠償。(二)辦公用品管理1.辦公用品由單位統一采購和發放,各部門根據實際工作需要填寫辦公用品申領表,經部門負責人審批后到指定地點領取。2.工作人員應節約使用辦公用品,避免浪費。對于可重復使用的辦公用品,如紙張、筆等,應合理使用,盡量減少不必要的消耗。3.定期對辦公用品進行盤點,確保賬物相符。對于丟失或損壞的辦公用品,應查明原因并追究相關人員責任。(三)文件管理1.文件的起草、審核、簽發應嚴格按照規定的程序進行。文件起草完成后,由起草部門負責人審核,涉及多個部門的文件需會簽相關部門,最后報單位領導簽發。2.文件應按照類別、年份、文號等進行分類歸檔,建立完善的文件檔案管理制度。重要文件應進行備份,確保文件的安全性和完整性。3.工作人員借閱文件應填寫借閱申請表,經批準后在規定時間內歸還。借閱期間應妥善保管文件,不得擅自復印、轉借或涂改文件內容。五、會議制度(一)會議分類1.單位例會:每周[X]召開,由單位主要領導主持,全體工作人員參加。主要傳達上級指示精神,總結上周工作,安排本周工作任務。2.部門會議:由各部門自行組織召開,根據工作需要定期或不定期舉行。主要討論部門內部工作進展、解決存在的問題、部署下一階段工作。3.專題會議:針對特定工作事項或問題召開的會議,由相關領導或部門牽頭組織,相關人員參加。旨在深入研究和解決專項工作中的重點難點問題。(二)會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并提前通知參會人員。會議通知應明確會議的主要內容和要求,以便參會人員做好準備。2.會議應提前做好準備工作,如布置會場、準備會議資料等。會議資料應內容準確、簡潔,能夠清晰地反映會議主題和相關工作情況。3.會議期間,參會人員應遵守會議紀律,按時到會,不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或離開會場。如有特殊情況需要中途離開,應向會議主持人請假。(三)會議記錄與紀要1.每次會議應安排專人負責記錄,會議記錄應詳細、準確地記錄會議內容,包括會議討論的主要觀點、決策事項、工作安排等。2.會議結束后,會議記錄人員應及時整理會議記錄,形成會議紀要。會議紀要應經會議主持人審核后,發送給參會人員和相關部門,并按照規定進行存檔。會議紀要應明確工作任務、責任部門、完成時間等關鍵信息,以便跟蹤落實。六、財務制度(一)預算管理1.單位應按照國家和地方有關規定,結合本單位的工作實際,編制年度財務預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。2.年度財務預算經單位領導班子審議通過后,報上級主管部門審批。審批通過后的預算應嚴格執行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申報和審批。(二)費用報銷1.工作人員因工作需要發生的費用,應按照單位規定的報銷標準和流程進行報銷。報銷費用應提供真實、合法、有效的票據,票據內容應與實際發生的業務相符。2.費用報銷申請應填寫費用報銷單,注明費用事由、金額、報銷日期等信息,并附上相關票據。報銷單應經部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門審核通過后,報單位領導審批。3.對于超過規定標準或不符合報銷規定的費用,財務部門有權拒絕報銷。工作人員應嚴格遵守費用報銷制度,不得虛報、冒領費用。如有違反,將按照單位規定進行嚴肅處理。(三)資金管理1.單位資金應嚴格按照國家有關規定進行管理,實行收支兩條線。收入應及時足額上繳財政專戶,支出應按照預算安排和規定的程序進行支付。2.加強對資金的內部控制,建立健全資金管理制度和審批流程。嚴禁擅自挪用、坐支資金,確保資金的安全和規范使用。3.定期對單位資金進行清查盤點,確保賬實相符。如發現資金短缺或其他異常情況,應及時查明原因并采取相應措施進行處理。七、保密制度(一)保密范圍1.涉及國家秘密、單位商業秘密和工作秘密的文件、資料、信息等均屬于保密范圍。包括但不限于單位的規劃、決策、財務數據、業務合同、技術資料、人事檔案等。2.工作人員在工作過程中知悉的其他不宜公開的信息,也應按照保密制度進行管理。(二)保密措施1.加強對保密文件、資料的管理,設立專門的保密檔案室或保密柜,對涉密文件進行分類存放,并指定專人負責保管。涉密文件的借閱、傳遞、使用、歸還等應嚴格按照規定的程序進行登記和審批。2.對涉及保密內容的計算機、存儲設備等應采取加密措施,并設置訪問權限。嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲、處理和傳輸涉密信息。3.在對外交流、合作等活動中,如需提供涉及保密內容的信息,應按照規定進行審批,并采取必要的保密措施,確保信息安全。(三)保密責任1.全體工作人員應嚴格遵守保密制度,自覺履行保密義務。對知悉的保密信息負有保密責任,不得泄露給無關人員。2.如因工作需要接觸保密信息的,應簽訂保密協議,明確保密責任和義務。對于違反保密制度的行為,將視情節輕重給予相應的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。八、考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于客觀事實,全面、準確地評價工作人員的工作表現,避免主觀隨意性。2.注重實績原則:以工作人員的工作業績為重點,綜合考慮工作態度、工作能力等方面的表現,確保考核結果能夠真實反映工作人員的實際工作情況。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質量,同時對工作表現不佳的人員進行約束和督促,促進其改進工作。(二)考核內容1.工作業績:主要考核工作人員完成工作任務的數量、質量、效率以及工作成果對單位整體工作的貢獻。2.工作態度:包括工作責任心、敬業精神、團隊協作精神、服務意識等方面的表現。3.工作能力:考核工作人員的專業知識、業務技能、溝通協調能力、創新能力等綜合素質。(三)考核方式與周期1.考核方式:采用平時考核與年度考核相結合的方式。平時考核主要通過日常工作記錄、考勤情況、工作任務完成情況等進行評價;年度考核在平時考核的基礎上,結合民主測評、個人述職等方式進行全面評價。2.考核周期:年度考核每年進行一次,一般在次年的[具體時間]前完成。(四)考核結果應用1.考核結果作為工作人員職務晉升、崗位調整、薪酬待遇、獎勵表彰等的重要依據。年度考核優秀的工作人員,在職務晉升、評優評先等方面優先考慮;考核不稱職的工作人員,將按照規定進行誡勉談話、崗位調整或辭退等處理。2.對考核結果進行反饋,幫助工作人員了解自己的工作表現和存在的問題,促進其改進
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