工程罰款單管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程項目管理，規范工程罰款行為，確保工程質量、進度、安全等各項指標達到預期要求，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有工程項目，包括但不限于建筑工程、裝修工程、市政工程等，涉及參與工程項目建設的所有施工單位、監理單位、供應商及其他相關方。（三）基本原則1.依法依規原則：罰款行為必須符合國家法律法規及相關政策要求，確保罰款依據充分、程序合法。2.公平公正原則：對所有違反工程管理制度的行為一視同仁，按照統一標準進行處罰，確保公平公正。3.教育與處罰相結合原則：以教育引導為主，通過罰款促使責任方認識錯誤、改正問題，同時達到規范工程管理的目的。4.及時有效原則：對違規行為及時發現、及時處理，確保罰款措施能夠有效遏制違規行為的再次發生，保障工程順利進行。二、罰款單的開具（一）開具主體1.項目經理及項目管理團隊有權對施工單位、監理單位、供應商等相關方開具罰款單。2.公司工程管理部門在巡查過程中發現違規行為，也可向責任方開具罰款單，并及時通知項目經理。（二）開具情形1.工程質量方面未按照設計文件、施工規范及質量標準進行施工，導致工程質量不符合要求的。施工過程中偷工減料、使用不合格材料的。工程質量驗收不合格，未按要求整改或整改后仍不符合要求的。2.工程進度方面未按照合同約定的工期計劃組織施工，導致工程進度滯后的。因施工單位自身原因造成停工、窩工，影響工程整體進度的。未按時完成關鍵節點任務，且無合理理由的。3.工程安全方面施工現場存在安全隱患，未及時整改或整改不力的。未按照安全操作規程進行施工，導致安全事故發生或存在安全事故隱患的。安全防護設施配備不全或不符合要求的。4.現場管理方面施工現場環境衛生差，未達到文明施工標準的。施工材料、設備堆放混亂，未按規定地點存放的。施工現場人員未佩戴安全帽、安全帶等個人防護用品的。未經許可擅自變更施工方案或施工工藝的。5.合同執行方面未按照合同約定履行義務，如未按時提交工程資料、支付款項等。擅自轉包、分包工程，違反合同約定的。對監理單位的指令拒不執行的。（三）開具流程1.發現違規行為后，開具人應立即收集相關證據，如現場照片、視頻、檢驗報告、會議紀要等，作為罰款的依據。2.填寫工程罰款單，詳細注明違規事實、罰款依據、罰款金額、整改要求及期限等內容。罰款單應一式三聯，一聯交責任方，一聯留存項目管理部，一聯交公司財務部門。3.罰款單經項目經理或工程管理部門負責人審核簽字后生效。對于重大違規行為或罰款金額較大的情況，需報公司主管領導審批。4.將罰款單送達責任方，并要求責任方在罰款單回執上簽字確認。如責任方拒絕簽字，開具人應注明情況，并由在場的其他人員簽字證明。三、罰款單的執行（一）責任方簽收后的處理1.責任方收到罰款單后，應在規定的整改期限內完成整改，并將整改情況書面反饋給項目管理部。2.責任方對罰款金額及事實如有異議，應在收到罰款單后的[X]個工作日內，向項目經理或工程管理部門提出申訴。申訴時需提交相關證據材料，說明理由。3.項目經理或工程管理部門應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果書面通知責任方。如申訴成立，撤銷罰款單；如申訴不成立，維持原罰款決定。（二）罰款繳納1.責任方應按照罰款單要求的期限和金額繳納罰款。罰款繳納方式可采用現金、支票、銀行轉賬等方式。2.項目管理部負責跟蹤罰款繳納情況，如責任方未按時繳納罰款，應及時催繳。對于逾期仍未繳納的，公司將采取進一步措施，如從工程款中直接扣除、暫停相關業務合作等。3.財務部門負責對罰款的收繳情況進行記錄和核算，定期與項目管理部核對賬目，確保罰款資金及時足額入賬。（三）整改監督1.項目管理部負責對責任方的整改情況進行跟蹤監督，確保整改措施落實到位。在整改期限屆滿后，對整改情況進行復查。2.如責任方整改后仍不符合要求，項目管理部應再次開具罰款單，并加大罰款金額。同時，可根據情節嚴重程度，采取進一步的處罰措施，如責令停工整頓、解除合同等。3.對于多次違規且拒不整改的責任方，公司將在公司內部進行通報批評，并限制其參與公司后續工程項目的投標和合作。四、罰款單的管理與存檔（一）臺賬建立項目管理部應建立工程罰款單管理臺賬，詳細記錄每張罰款單的開具時間、違規方、違規事實、罰款金額、整改情況、罰款繳納情況等信息。臺賬應定期更新，確保數據準確無誤。（二）存檔要求1.工程罰款單及相關證據材料應作為工程項目檔案的重要組成部分，妥善保存。保存期限按照公司檔案管理規定執行，一般不少于[X]年。2.罰款單的存檔應按照時間順序和項目進行分類整理，便于查閱和檢索。同時，應確保存檔資料的完整性和真實性，不得擅自篡改或銷毀。（三）統計分析公司工程管理部門應定期對工程罰款單進行統計分析，總結違規行為的類型、分布情況及原因，評估罰款措施的執行效果。通過統計分析，發現工程管理中存在的薄弱環節，提出改進措施和建議，不斷完善工程管理制度。五、附則（一）解釋權本制度由公司工程管理部門負責解釋。在執行過程中，如遇本制度未涵蓋的情況或需對本制度進行修訂，由工程管理部門提出意見，報公司主管領導批準后實施。（二）修訂與更新隨著公司業務發展和工程管理要求的變化，本制度將適時進行修訂和更新。修訂后的制度將及時發布，并組織相關人員進行培訓學習，確保制度的有效執行。（三）其他事項1.本制度自發布之日起生效實施。在本制