老年團體經費管理制度一、總則（一）目的為規范老年團體經費的使用與管理，確保經費合理、合規、透明地用于老年團體的各項活動及事務，保障老年團體的正常運轉和發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本老年團體內部所有涉及經費收支的活動、項目及相關事務。（三）基本原則1.合法性原則：經費的使用必須符合國家法律法規以及相關政策要求。2.合理性原則：經費支出應基于老年團體的實際需求，遵循合理、必要的原則，杜絕浪費和不合理開支。3.公開透明原則：經費收支情況應定期向團體成員公開，接受監督，確保透明度。4.專款專用原則：各項經費應按照規定的用途使用，不得擅自挪用。二、經費來源（一）會員會費會員按照規定標準繳納的會費，是老年團體經費的重要來源之一。會費標準根據團體的實際運營成本、活動需求等因素合理確定，并經會員大會審議通過。（二）捐贈收入接受社會各界、企業、個人等的捐贈，用于支持老年團體的發展和特定項目。捐贈應簽訂相關協議，明確捐贈用途和管理要求。（三）政府資助積極爭取政府相關部門的資助，用于開展符合政策導向的老年活動或項目。（四）其他收入如活動場地租賃收入、合作項目收益等其他合法合規的收入。三、經費使用范圍（一）活動費用1.日常活動開支：包括組織各類文體活動、興趣小組活動、健康講座等所需的場地租賃、設備器材購置、活動材料費用、外請講師費用等。2.大型活動費用：舉辦大型文藝演出、運動會、旅游等活動的費用，涵蓋交通、餐飲、住宿、活動策劃與執行等方面的支出。（二）培訓費用為會員提供各類知識技能培訓所產生的費用，如書法繪畫培訓、攝影培訓、計算機培訓等，包括培訓師資費用、教材資料費用等。（三）辦公費用1.辦公用品購置：購買辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機等辦公設備，以及紙張、筆、文件夾等辦公用品。2.通訊費用：老年團體日常辦公所需的固定電話、移動電話、網絡費用等。3.水電費：辦公場地的水電費用支出。（四）宣傳費用制作和發放宣傳資料、海報、宣傳單頁等，用于宣傳老年團體的活動、宗旨、成果等，以及在媒體上進行宣傳推廣的費用。（五）會員福利1.節日慰問：在重要節日為會員發放慰問品或慰問金。2.生日祝福：為當月過生日的會員送上生日祝福及小禮品。（六）其他合理費用經老年團體管理機構批準的其他與團體發展和會員權益相關的合理支出。四、經費預算管理（一）預算編制1.每年年末，由老年團體的財務負責人牽頭，各部門根據下一年度的工作計劃和活動安排，編制本部門的經費預算草案。2.財務負責人對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡，形成老年團體下一年度的經費預算初稿。3.經費預算初稿提交老年團體管理機構（如理事會）審議，經審議通過后確定正式的年度經費預算。（二）預算執行1.各部門嚴格按照批準的預算執行，不得擅自突破預算額度。如遇特殊情況需要調整預算，應提前提出書面申請，說明調整原因和調整金額，按規定程序報經批準后執行。2.財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析，定期向管理機構匯報預算執行進度，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如因政策變化、活動計劃調整、不可抗力等原因導致原預算無法執行或需要增減預算額度，應及時進行預算調整。2.預算調整申請應詳細說明調整事項、調整金額、調整依據等內容，經部門負責人簽字確認后，報財務負責人審核，再提交老年團體管理機構審批。五、經費審批流程（一）費用報銷審批1.費用發生后，經辦人應及時整理相關票據，填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、用途等信息，并簽字確認。2.部門負責人對本部門發生的費用進行審核，確認費用的真實性、合理性和必要性，簽字審批。3.財務負責人對報銷票據的合法性、合規性以及報銷金額的準確性進行審核，簽字審批。4.超過一定金額的費用報銷，需經老年團體管理機構（如理事會）相關領導審批。（二）活動經費審批1.活動策劃部門制定活動方案，明確活動內容、時間、地點、參與人員、預算等詳細信息，提交活動經費申請。2.財務負責人對活動經費申請進行初步審核，提出審核意見。3.老年團體管理機構對活動方案和經費申請進行審議，根據活動的重要性、必要性、可行性以及經費預算的合理性等因素進行審批。（三）重大項目經費審批對于涉及金額較大、影響范圍較廣的重大項目經費支出，應按照以下流程進行審批：1.項目負責人提交項目可行性研究報告、項目預算等資料，經部門負責人審核后報老年團體管理機構。2.管理機構組織相關人員對項目進行評估和論證，提出意見和建議。3.根據評估論證結果，管理機構對項目經費進行審批，必要時可組織專家評審。六、經費報銷管理（一）報銷憑證要求1.所有費用報銷必須提供合法、有效的票據，票據應具備發票專用章、稅務監制章等有效印章，內容完整、清晰。2.發票開具日期應在費用發生日期之后，且與費用內容相符。3.對于無法取得發票的小額支出，應提供收據等有效憑證，并注明支出事由、金額、支付方式等信息，由經辦人簽字確認，經部門負責人和財務負責人審核后報銷。（二）報銷期限費用發生后，經辦人應在規定時間內（如[X]個工作日）辦理報銷手續，逾期不予報銷（特殊情況除外）。（三）報銷方式1.原則上采用銀行轉賬方式支付報銷款項，減少現金支付。2.對于確實需要現金支付的報銷事項，應嚴格按照現金管理規定辦理。（四）報銷賬目核對財務部門定期與銀行對賬單、現金日記賬等進行核對，確保賬目清晰、準確。同時，定期向老年團體成員公布經費收支情況，接受成員的監督和查詢。七、經費核算與財務報告（一）經費核算1.財務部門按照國家統一的會計制度和財務管理制度，對老年團體的經費收支進行核算，設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，全面、準確地記錄經費的收支情況。2.經費核算應遵循權責發生制原則，正確劃分收益性支出和資本性支出，確保財務報表真實、準確地反映老年團體的財務狀況和經營成果。（二）財務報告1.財務部門定期編制財務報告，包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等，以及財務情況說明書，詳細說明經費收支情況、預算執行情況、財務狀況變動情況等。2.財務報告應在規定時間內提交老年團體管理機構審議，并向全體會員公開。八、經費監督與審計（一）內部監督1.老年團體應設立內部監督機制，由管理機構成員、會員代表等組成監督小組，定期對經費收支情況進行檢查和監督。2.監督小組有權查閱財務賬目、憑證、報表等資料，對經費使用情況進行實地調查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計1.定期聘請具有資質的會計師事務所對老年團體的經費收支情況進行審計，出具審計報告。2.審計報告應向全體會員公開，接受會員的監督。對于審計中發現的問題，應按照審計意見及時進行整改，并將整改情況向會員通報。九、違規處理（一）對于違反本制度規定的行為，視情節輕重給予相應的處理：1.對于輕微違規行為，如未按規定流程審批、報銷憑證不規范等，責令限期改正，并對責任人進行批評教育。2.對于嚴重違規行為，如擅自挪用經費、虛報冒領費用