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文檔簡介
局公務(wù)用車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)局公務(wù)用車管理,提高車輛使用效率,確保公務(wù)活動順利開展,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)及所屬各單位的公務(wù)用車管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則。對公務(wù)用車實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行。2.保障公務(wù)原則。優(yōu)先保障重要公務(wù)活動、應(yīng)急處置等工作的用車需求。3.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用,降低運(yùn)行成本,提高車輛使用效率。4.規(guī)范透明原則。車輛使用、維修、油耗等情況要公開透明,接受監(jiān)督。二、車輛配備與管理(一)車輛配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,合理確定公務(wù)用車的配備數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛,嚴(yán)禁購置豪華車輛。(二)車輛購置與更新1.車輛購置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,由局辦公室提出申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)相關(guān)部門審批購置。2.車輛更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮,確保車輛性能良好,滿足工作需要。(三)車輛管理職責(zé)1.局辦公室負(fù)責(zé)全局公務(wù)用車的統(tǒng)一管理,包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、油耗核算、駕駛員管理等工作。2.各單位負(fù)責(zé)本單位公務(wù)用車的日常使用和管理,并配合局辦公室做好相關(guān)工作。3.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、保養(yǎng)維護(hù)、安全檢查等工作,確保車輛正常運(yùn)行。三、車輛調(diào)度與使用(一)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動、應(yīng)急處置等工作的用車需求。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的實(shí)際情況,合理安排車輛調(diào)度。3.實(shí)行集中調(diào)度和分散調(diào)度相結(jié)合的方式,提高車輛使用效率。(二)用車申請1.各單位因工作需要使用公務(wù)用車,應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請表》,注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)局辦公室。2.緊急公務(wù)用車可先電話申請,事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。(三)調(diào)度審批局辦公室接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛情況和工作需要進(jìn)行審核調(diào)度,并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,通知駕駛員出車。(四)車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間、路線和要求安全駕駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.局辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間和費(fèi)用預(yù)算。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告,確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。(二)維修審批1.車輛維修應(yīng)提前填寫《車輛維修申請表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)駕駛員簽字后,報(bào)局辦公室審核。2.局辦公室應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行審核,金額較小的維修項(xiàng)目由辦公室主任審批,金額較大的維修項(xiàng)目報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。(三)維修實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,由局辦公室統(tǒng)一安排到指定的維修廠家進(jìn)行維修。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修過程,確保維修質(zhì)量。維修完畢后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修項(xiàng)目,在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。3.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,局辦公室審核無誤后,按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(四)保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車輛保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。五、車輛油耗管理(一)油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》,詳細(xì)記錄加油時間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息。2.局辦公室應(yīng)定期對駕駛員上報(bào)的油耗統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核匯總,分析車輛油耗情況。(二)油耗考核1.局辦公室根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況,對駕駛員進(jìn)行油耗考核??己酥笜?biāo)為百公里油耗,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車型和實(shí)際情況確定。2.對油耗超過考核標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其查找原因,采取措施降低油耗。連續(xù)三個月油耗超標(biāo)且無正當(dāng)理由的,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。(三)油耗控制措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能,合理使用車輛,避免急加速、急剎車、長時間怠速等情況。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛發(fā)動機(jī)、輪胎、制動系統(tǒng)等處于良好狀態(tài),減少油耗。3.根據(jù)工作需要,合理安排車輛調(diào)度,避免車輛空駛和不必要的長途行駛。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,身體健康,品行端正,具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識。2.駕駛員招聘應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行,通過面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)進(jìn)行選拔,擇優(yōu)錄用。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.局辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識、駕駛技能和服務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)和教育活動,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,提高自身素質(zhì)。(三)駕駛員考核與獎懲1.局辦公室應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為駕駛員獎懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員,給予表彰和獎勵;對違反規(guī)定、發(fā)生事故的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。(四)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)度指令,按時出車,不得擅自離崗。3.愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。4.熱情服務(wù)乘車人員,不得刁難、推諉,不得收取乘車人員任何費(fèi)用。5.保守車輛和乘車人員的相關(guān)秘密,不得泄露乘車人員的信息和工作情況。七、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,確保車輛安全運(yùn)行。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí),提高安全意識,杜絕違規(guī)駕駛行為。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.局辦公室應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促駕駛員進(jìn)行整改。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報(bào)警,并向局辦公室報(bào)告。2.局辦公室應(yīng)積極配合駕駛員做好事故處理工作,協(xié)助提供相關(guān)證明材料,按照規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.局辦公室應(yīng)根據(jù)車輛配備數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素,編制車輛經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險費(fèi)用、駕駛員薪酬等項(xiàng)目。(二)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.車輛經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用等報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單、加油發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)駕駛員簽字、局辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.駕駛員薪酬等費(fèi)用按照工資發(fā)放規(guī)定進(jìn)行核算發(fā)放。(三)經(jīng)費(fèi)控制1.加強(qiáng)車輛經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、節(jié)約。2.定期對車輛經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分析和通報(bào),對超支情況進(jìn)行查找原因,采取措施加以控制。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.局辦公室應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)用車管理工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期對車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)、油耗管理等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各單位應(yīng)配合局辦公室做好內(nèi)部監(jiān)督工作,如
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