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文檔簡介

大門崗暗訪管理制度一、總則(一)目的為加強公司大門崗管理,規范大門崗值班行為,提升公司安全保衛水平,確保公司人員、財產安全,特制定本暗訪管理制度。通過定期或不定期的暗訪檢查,及時發現和糾正大門崗存在的問題,強化責任意識,提高服務質量,為公司的穩定發展提供有力保障。(二)適用范圍本制度適用于公司大門崗全體值班人員。(三)基本原則1.客觀性原則:暗訪檢查應基于事實,如實記錄大門崗值班情況,確保檢查結果真實、客觀。2.公正性原則:對所有大門崗值班人員一視同仁,不偏袒、不歧視,按照統一的標準進行檢查和評價。3.及時性原則:及時發現問題并反饋,以便值班人員及時整改,避免問題積累和擴大。4.保密性原則:暗訪檢查過程和結果嚴格保密,不得泄露給無關人員,避免對值班人員造成不必要的影響。二、暗訪組織與人員(一)暗訪小組成立由公司人事總監擔任組長,保衛部門負責人、行政部門相關人員為成員的暗訪小組。暗訪小組負責制定暗訪計劃、組織實施暗訪檢查、匯總分析暗訪結果并提出處理建議。(二)暗訪人員職責1.組長職責全面負責暗訪工作的組織、協調和指導。審核暗訪計劃、暗訪報告和處理建議。對重大問題進行決策。2.成員職責按照暗訪計劃實施暗訪檢查,如實記錄檢查情況。收集、整理暗訪資料,撰寫暗訪報告。協助組長對暗訪結果進行分析,提出處理建議。三、暗訪計劃(一)計劃制定暗訪小組應根據公司大門崗實際情況,制定年度暗訪計劃。年度暗訪計劃應包括暗訪目的、范圍、時間安排、人員分工、檢查內容和方式等。暗訪計劃應具有科學性、合理性和可操作性,確保暗訪工作有序進行。(二)計劃調整如遇特殊情況需要調整暗訪計劃,應提前報組長批準,并及時通知相關人員。調整后的暗訪計劃應確保暗訪工作的連續性和有效性。四、暗訪內容與標準(一)人員著裝與形象1.值班人員應穿著統一制服,保持制服整潔、完好。2.佩戴工作牌,工作牌應清晰、端正地佩戴在左胸前。3.頭發應梳理整齊,不得留怪異發型;面容整潔,不得蓄胡須、留長指甲;不得佩戴夸張的首飾。4.舉止文明,站姿端正,坐姿優雅,不得有彎腰駝背、東倒西歪等不良姿態。(二)值班紀律1.按時到崗,不得遲到、早退、脫崗、串崗。2.堅守崗位,不得在值班期間做與工作無關的事情,如玩手機、聊天、打瞌睡等。3.嚴格執行門禁制度,對進出人員和車輛進行認真檢查、登記,不得擅自放行無關人員和車輛。4.不得擅自允許外來人員在大門崗區域內停放車輛。(三)服務態度1.對待來訪人員應熱情、禮貌,主動詢問來訪事由,并及時聯系被訪人員。2.回答問題應耐心、細致,不得推諉、敷衍。3.對不符合進入條件的人員,應做好解釋工作,不得態度生硬、蠻橫。(四)業務技能1.熟悉門禁系統、監控系統等安全保衛設施設備的操作方法,能夠熟練運用。2.掌握常見安全問題的處理方法,如遇突發事件能夠迅速、有效地采取措施。3.熟悉公司人員和車輛信息,能夠準確核實進出人員和車輛的身份。(五)環境衛生1.大門崗區域應保持整潔衛生,無雜物、無垃圾。2.值班室內物品擺放整齊,桌面、地面干凈整潔。3.定期對門禁設備、監控設備等進行清潔,確保設備正常運行。五、暗訪方式(一)實地檢查暗訪人員直接到大門崗現場,觀察值班人員的著裝、形象、值班紀律、服務態度等情況,檢查門禁系統、監控系統等設施設備的運行情況,查看環境衛生狀況。(二)模擬測試1.模擬外來人員或車輛進入公司,觀察值班人員的檢查、登記流程和處理方式。2.模擬突發事件,如火災、盜竊等,檢驗值班人員的應急處理能力。(三)查閱記錄查閱大門崗值班記錄、人員和車輛進出登記記錄、設備運行記錄等相關資料,檢查記錄是否完整、準確。六、暗訪實施(一)準備工作1.暗訪人員應提前熟悉暗訪計劃和檢查內容,明確暗訪目的和標準。2.準備好必要的檢查工具,如相機、錄音筆、檢查表等。3.暗訪人員應提前與保衛部門溝通協調,確定暗訪時間和方式,避免影響正常值班工作。(二)現場暗訪1.暗訪人員應在不提前通知的情況下到達大門崗,按照暗訪計劃和檢查標準進行檢查。2.暗訪過程中,暗訪人員應保持低調,避免干擾值班人員正常工作。3.如實記錄暗訪情況,包括發現的問題、存在問題的值班人員、問題發生的時間等。記錄方式可以采用文字記錄、拍照、錄音等多種形式。(三)問題反饋暗訪結束后,暗訪人員應及時將暗訪情況反饋給保衛部門負責人,并要求保衛部門負責人簽字確認。反饋內容應包括暗訪基本情況、發現的問題、問題分析和處理建議等。七、暗訪結果處理(一)結果分析暗訪小組對暗訪結果進行匯總分析,找出存在的共性問題和突出問題,分析問題產生的原因,評估問題可能帶來的影響。(二)通報批評對于暗訪中發現的一般性問題,由保衛部門對相關值班人員進行通報批評,并要求其在規定時間內整改完畢。整改情況應及時向暗訪小組反饋。(三)經濟處罰對于違反值班紀律、服務態度惡劣、業務技能不熟練等問題較為嚴重的值班人員,除通報批評外,給予一定的經濟處罰。經濟處罰標準根據問題嚴重程度確定,一般為[X]元至[X]元。(四)崗位調整對于多次違反制度、問題嚴重且屢教不改的值班人員,予以崗位調整,直至辭退。(五)整改跟蹤保衛部門負責對存在問題的值班人員進行跟蹤整改,確保問題得到徹底解決。暗訪小組對整改情況進行復查,如發現整改不到位,責令重新整改,并對相關責任人進行嚴肅處理。八、暗訪資料管理(一)資料收集暗訪人員應及時收集、整理暗訪過程中形成的各種資料,包括暗訪計劃、檢查表、記錄、照片、錄音、暗訪報告等。(二)資料歸檔將收集到的暗訪資料按照年度進行分類歸檔,建立專門的檔案文件夾,妥善保存。檔案文件夾應注明年份、暗訪期數等信息,便于查詢和管理。(三)資料查閱因工作需要查閱暗訪資料的,應填寫《暗訪資料查閱申請表》,經人事總監批準后,方可查閱。查閱人員應嚴格遵守保密制度,不得擅自復印、傳播暗訪資料。九、監督與考核(一)監督機制公司設立專門的監督郵箱和電話,接受員工對大門崗值班情況的監督舉報。對于舉報內容,暗訪小組應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給舉報人。(二)考核機制將大門崗暗訪結果納入公司績效考核體系,與保衛部門負責人和值班人員的績效獎金掛鉤。對于暗訪成績優秀的部門和個人,給予

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