事故借款款管理制度一、總則（一）目的為規范公司事故借款的管理，確保借款資金的合理使用與安全回收，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部因各類事故產生的借款行為，包括但不限于工傷事故、意外事故等導致員工需要資金用于治療、賠償等情況。（三）基本原則1.專款專用原則：事故借款必須專項用于與事故相關的費用支出，不得挪作他用。2.風險可控原則：在借款審批過程中，充分評估借款風險，確保借款能夠按時足額收回。3.及時審批原則：對于事故借款申請，應在規定時間內完成審批流程，以滿足員工緊急資金需求。4.責任明確原則：明確借款相關各方的責任，確保借款的使用和回收得到有效監督。二、借款申請與審批（一）申請主體事故發生后，由事故當事人或其直系親屬作為借款申請人，填寫《事故借款申請表》。（二）申請材料1.《事故借款申請表》，詳細填寫事故發生時間、地點、經過、借款金額、預計還款來源等信息。2.事故相關證明材料，如醫院診斷證明、事故報告、賠償協議等。（三）審批流程1.申請人將填寫完整的申請表及相關證明材料提交至所在部門負責人。2.部門負責人對事故情況進行核實，確認借款用途的合理性后，簽署意見并提交至人力資源部。3.人力資源部審核事故是否屬實、借款金額是否合理等，審核通過后提交至財務部門。4.財務部門對借款金額的預算、還款能力等進行評估，審核通過后提交至公司分管領導審批。5.公司分管領導根據審批權限進行審批，審批通過后通知財務部門放款。（四）審批權限1.借款金額在[X]元以下的，由公司分管領導審批。2.借款金額在[X]元至[X]元之間的，由公司總經理審批。3.借款金額超過[X]元的，需經公司董事會審批。三、借款額度與期限（一）借款額度1.根據事故的嚴重程度、治療費用預估等因素確定借款額度。一般工傷事故借款額度最高不超過預計治療費用的[X]%；重大工傷事故或其他嚴重事故借款額度可根據實際情況適當提高，但最高不超過[X]元。2.對于涉及賠償的事故，借款額度根據賠償協議確定，但不得超過應賠償金額的[X]%。（二）借款期限1.借款期限原則上不超過[X]個月。對于特殊情況，經公司領導批準后，可適當延長借款期限，但最長不超過[X]個月。2.借款期限自借款到賬之日起計算。四、借款發放與管理（一）借款發放1.財務部門在收到審批通過的《事故借款申請表》后，按照規定的借款額度和期限，將借款資金發放至申請人指定的銀行賬戶。2.借款發放后，財務部門應及時登記借款臺賬，記錄借款金額、借款期限、還款計劃等信息。（二）借款使用監督1.人力資源部負責跟蹤事故處理進展，監督借款的使用情況。如發現借款未按規定用途使用，應及時要求借款人糾正，并向公司領導報告。2.財務部門定期對借款使用情況進行檢查，確保借款資金專款專用。如發現違規使用借款，應暫停借款支付，并要求借款人退還已使用的借款資金。（三）還款提醒1.在借款到期前[X]個工作日，財務部門應向借款人發送還款提醒通知，告知還款金額、還款期限等信息。2.人力資源部協助財務部門做好還款提醒工作，督促借款人按時還款。五、還款方式與流程（一）還款方式1.現金還款：借款人可直接到財務部門以現金形式償還借款。2.銀行轉賬還款：借款人將借款資金轉賬至公司指定的銀行賬戶，并注明還款事由和借款人姓名。（二）還款流程1.借款人在借款到期日前，將還款資金足額存入公司指定賬戶或到財務部門辦理現金還款手續。2.財務部門收到還款資金后，核對還款金額、還款方式等信息，確認無誤后開具還款收據。3.財務部門在借款臺賬中記錄還款情況，更新借款狀態。六、逾期還款處理（一）逾期通知1.如借款人未能在借款到期日按時還款，財務部門應在逾期后[X]個工作日內發出逾期通知，告知借款人逾期情況及逾期后果。2.逾期通知應通過郵件、短信等方式發送至借款人預留的聯系方式。（二）逾期利息1.對于逾期還款的借款，自逾期之日起，按照借款金額的[X]%/日收取逾期利息。2.逾期利息計算至實際還款之日止。（三）催款措施1.財務部門定期對逾期借款進行跟蹤催款，通過電話、郵件、上門拜訪等方式督促借款人還款。2.人力資源部協助財務部門做好催款工作，根據情況對借款人進行績效考核扣分等處理。3.如借款人逾期超過[X]個月仍未還款，公司將采取進一步措施，如通過法律途徑追討借款。七、壞賬處理（一）壞賬認定1.對于符合以下條件之一的逾期借款，可認定為壞賬：借款人死亡或宣告失蹤，以其財產或遺產清償后仍無法收回的借款。借款人破產，以其破產財產清償后仍無法收回的借款。借款逾期超過[X]年，經多次催款仍無法收回的借款。2.壞賬認定由財務部門提出申請，經公司審計部門審核后，報公司領導批準。（二）壞賬核銷1.經批準核銷的壞賬，財務部門應在借款臺賬中予以核銷，并進行相應的賬務處理。2.已核銷的壞賬，如后期發現借款人有還款能力或有新的還款線索，公司應繼續追討借款，并將收回的款項及時入賬。八、特殊情況處理（一）員工離職1.如借款人在借款未還清期間離職，人力資源部應在辦理離職手續前，通知財務部門確認借款還款情況。2.借款人離職后，其借款仍需按照本制度規定按時償還。如借款人未按時還款，公司將從其工資、獎金等收入中扣除相應款項，直至還清借款為止。（二）事故責任變更1.如事故責任發生變更，導致借款金額或還款責任發生變化，相關部門應及時重新評估借款情況，并按照本制度規定的審批流程進行調整。2.事故責任變更后，新的責任方應承擔相應的借款還款責任。九、監督與檢查（一）內部審計1.公司審計部門定期對事故借款的管理情況進行審計，檢查借款申請、審批、發放、使用、還款等環節是否符合本制度規定。2.審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的借款行為，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、績效考核扣分、罰款等處理。2.如因違規借款行為給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。十、附則（一）解釋權