研發樣品試制管理制度一、總則（一）目的為規范公司研發樣品試制工作流程，確保樣品試制過程的科學性、規范性和高效性，提高研發成功率，保證產品質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有新產品研發樣品的試制活動，包括但不限于產品的設計、開發、測試、改進等環節。（三）職責分工1.研發部門負責新產品研發項目的立項申請，制定樣品試制計劃和技術方案。組織相關人員進行樣品試制工作，對試制過程中的技術問題進行指導和解決。對試制樣品進行測試、分析，總結試制過程中的經驗教訓，提出改進意見和建議。2.生產部門根據研發部門提供的樣品試制計劃和技術要求，安排生產設備、人員和場地，確保樣品試制工作的順利進行。負責樣品試制過程中的生產操作，保證產品質量符合技術要求。協助研發部門對試制樣品進行測試、分析，提供生產過程中的相關數據和信息。3.質量部門制定樣品試制過程中的質量控制計劃和檢驗標準，對試制樣品進行質量檢驗和監督。對試制過程中出現的質量問題進行分析、處理，提出改進措施和建議。參與樣品試制完成后的質量評審工作，出具質量檢驗報告。4.采購部門根據研發部門提供的樣品試制所需原材料、零部件清單，及時采購所需物資，確保物資的質量和供應及時性。對采購物資進行檢驗、驗收，保證物資符合技術要求。5.其他部門按照本制度和相關部門的要求，配合做好樣品試制的各項工作，提供必要的支持和服務。二、樣品試制計劃（一）計劃制定1.研發項目立項后，研發部門應根據項目進度要求和技術方案，制定樣品試制計劃。樣品試制計劃應包括試制階段劃分、各階段的工作內容、時間節點、責任人等信息。2.樣品試制計劃應明確樣品試制的數量、規格、技術要求等，確保試制樣品能夠滿足研發項目的需求。（二）計劃審批1.樣品試制計劃制定完成后，由研發部門負責人審核，報公司主管領導審批。2.經審批后的樣品試制計劃應嚴格執行，如有特殊情況需要調整，應按照原審批程序進行審批。三、樣品試制過程管理（一）技術交底1.樣品試制前，研發部門應組織相關人員進行技術交底，向參與試制的人員詳細介紹樣品的設計原理、技術要求、工藝流程等內容。2.技術交底應形成記錄，由參與交底的人員簽字確認，確保相關人員對樣品試制要求有清晰的理解。（二）原材料、零部件采購1.采購部門根據樣品試制計劃和研發部門提供的原材料、零部件清單，及時采購所需物資。2.采購物資應嚴格按照技術要求進行檢驗、驗收，確保物資質量合格。對于不合格物資，應及時與供應商溝通處理，嚴禁使用不合格物資進行樣品試制。（三）生產操作1.生產部門按照研發部門提供的技術要求和工藝流程，組織人員進行樣品試制生產操作。2.在生產過程中，操作人員應嚴格遵守操作規程，確保生產安全和產品質量。如發現問題或異常情況，應及時向相關部門報告。（四）質量控制1.質量部門按照制定的質量控制計劃和檢驗標準，對樣品試制過程進行全程質量檢驗和監督。2.質量檢驗應包括原材料、零部件檢驗、半成品檢驗和成品檢驗等環節，確保每一個環節的產品質量符合要求。3.對于檢驗過程中發現的質量問題，質量部門應及時通知責任部門進行整改，整改完成后進行復查，直至質量合格。（五）進度跟蹤1.研發部門應定期對樣品試制進度進行跟蹤，及時掌握試制工作的進展情況。2.如發現試制進度滯后，應分析原因，采取有效措施進行調整，確保樣品試制工作能夠按時完成。四、樣品測試與分析（一）測試計劃1.樣品試制完成后，研發部門應制定樣品測試計劃，明確測試項目、測試方法、測試設備、測試人員等信息。2.測試計劃應根據樣品的技術要求和研發目標進行制定，確保測試工作能夠全面、準確地評估樣品的性能和質量。（二）測試實施1.測試人員按照測試計劃進行樣品測試工作，嚴格按照測試方法和操作規程進行操作，確保測試數據的準確性和可靠性。2.在測試過程中，如發現問題或異常情況，應及時記錄并報告相關部門。（三）數據分析1.測試完成后，研發部門應組織相關人員對測試數據進行分析，評估樣品是否滿足技術要求和研發目標。2.數據分析應采用科學的方法和工具，對測試數據進行統計、分析和比較，找出樣品存在的問題和不足之處。（四）測試報告1.測試人員根據測試結果編寫測試報告，測試報告應包括測試項目、測試方法、測試數據、測試結論等內容。2.測試報告應客觀、準確地反映樣品的測試情況，為樣品的改進和優化提供依據。五、樣品試制總結與評審（一）總結報告1.樣品試制完成后，研發部門應組織相關人員對樣品試制過程進行總結，編寫樣品試制總結報告。2.樣品試制總結報告應包括試制過程概述、技術方案執行情況、質量控制情況、測試結果分析、存在的問題及改進措施等內容。（二）評審會議1.公司應組織召開樣品試制評審會議，由研發部門負責人匯報樣品試制情況，展示試制樣品和測試報告。2.評審會議應邀請研發、生產、質量、采購等相關部門人員參加，對樣品試制工作進行全面評審。3.評審會議應重點討論樣品是否滿足技術要求和研發目標，試制過程中存在的問題及改進措施是否可行等內容。（三）評審結論1.根據評審會議的討論結果，形成樣品試制評審結論。評審結論分為通過、整改后通過和不通過三種。2.對于通過評審的樣品，研發部門應按照公司相關規定進行后續工作，如產品定型、工藝文件編制等。3.對于整改后通過評審的樣品，研發部門應根據評審意見制定整改計劃，組織相關部門進行整改，整改完成后再次提交評審。4.對于不通過評審的樣品，研發部門應重新分析原因，調整技術方案，重新進行樣品試制工作。六、樣品試制文檔管理（一）文檔分類樣品試制過程中產生的文檔主要包括立項申請、樣品試制計劃、技術方案、原材料采購清單、生產記錄、質量檢驗報告、測試報告、樣品試制總結報告等。（二）文檔編號為便于文檔管理，應對樣品試制過程中產生的文檔進行編號。編號應具有唯一性和系統性，能夠反映文檔的類別、年份、序號等信息。（三）文檔存儲1.樣品試制文檔應按照類別進行分類存儲，建立電子文檔和紙質文檔檔案庫。2.電子文檔應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，定期進行備份，確保數據安全。3.紙質文檔應按照檔案管理要求進行裝訂、歸檔，存放在專門的檔案柜中，便于查閱和管理。（四）文檔查閱1.公司內部人員如需查閱樣品試制文檔，應填寫文檔查閱申請表，經部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱。2.查閱文檔時應遵守檔案管理規定，不得擅自復印、涂改、損壞文檔。如需復印文檔，應經檔案管理部門同意，并按照規定辦理相關手續。七、樣品試制保密管理（一）保密范圍樣品試制過程中涉及的技術資料、圖紙、數據、樣品等均屬于公司機密信息，應嚴格保密。（二）保密措施1.參與樣品試制的人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.樣品試制場所應設置必要的保密設施，如門禁系統、監控設備等，防止機密信息泄露。3.機密信息應存儲在加密的電子設備或存儲介質中，并設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。4.嚴禁在非保密場所談論、傳播樣品試制過程中的機密信息。（三）保密監督公司應定期對樣品試制保密工作進行監督檢查，發現問題及時整改。對于違反保密規定的人員