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文檔簡介
藝術培訓收費管理制度總則1.目的為規范本藝術培訓機構的收費行為,確保收費合理、透明、公正,維護機構和學員及家長的合法權益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本藝術培訓機構所有課程的收費管理,包括但不限于音樂、舞蹈、美術、表演等各類藝術培訓課程。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定,依法進行收費活動。合理性原則:收費標準應根據培訓成本、市場行情等因素合理制定,確保公平合理。公開透明原則:收費項目、標準、方式等應向學員及家長公開,接受社會監督。規范統一原則:收費管理應遵循統一的流程和規范,確保操作的一致性和規范性。收費項目與標準1.收費項目課程學費:根據不同的藝術培訓課程類型、級別、時長等收取相應的學費。教材費:為學員提供的教材、樂譜、畫具等學習資料的費用。考級費:學員參加藝術考級所需繳納的費用,按照考級機構規定收取。其他費用:如演出服裝費、道具費、場地費等,根據實際發生情況收取。2.收費標準制定市場調研:定期對同行業藝術培訓機構的收費情況進行調研,了解市場價格水平。成本核算:綜合考慮教師薪酬、場地租賃、教材采購、設備維護等培訓成本。課程定位:根據課程的難易程度、教學質量、師資水平等因素確定收費標準。價格調整:根據市場變化、成本變動等情況適時調整收費標準,并提前向學員及家長公示。收費方式1.現金收費學員及家長可在機構指定地點以現金方式繳納學費及相關費用。收費人員應在收到現金后當場開具收款收據,并加蓋機構財務專用章。2.銀行轉賬提供機構指定的銀行賬戶信息,學員及家長可通過銀行轉賬方式繳納學費。轉賬成功后,需將轉賬憑證復印件提交至機構財務部門,并注明學員姓名、課程名稱等信息。3.電子支付支持微信支付、支付寶支付等電子支付方式。學員及家長可通過掃描機構提供的二維碼進行在線繳費。繳費成功后,系統自動生成電子繳費憑證。收費流程1.報名階段招生人員向學員及家長介紹課程詳情、收費標準等信息,并提供收費清單。學員及家長確認報名后,填寫報名登記表,選擇繳費方式。2.繳費環節現金繳費:收費人員收取現金后,開具收款收據,將收據聯交予學員及家長。銀行轉賬:學員及家長按照要求進行銀行轉賬,并提交轉賬憑證復印件。電子支付:學員及家長通過電子支付平臺完成繳費,獲取電子繳費憑證。3.財務確認財務部門收到繳費信息后,及時進行核對,確認繳費成功。對未按時繳費的學員,通知招生人員進行催繳。4.開具發票根據學員及家長的需求,在繳費成功后的規定時間內開具正式發票。發票內容應與收費項目一致。退費管理1.退費原則遵循公平、合理、合法的原則,保障學員及家長的合法權益。退費應根據實際情況按照一定比例進行核算,具體比例按照以下規定執行。2.退費情形及比例開課前退費:學員在課程開始前提出退費申請的,扣除已發生的教材費、資料費等實際費用后,全額退還剩余學費。開課后退費:課程開始后,學員因個人原因申請退費的,按照以下比例退還學費:課程開始后1周內退費的,退還學費的80%。課程開始后24周內退費的,退還學費的60%。課程開始后4周以上退費的,不再退還學費。因機構原因導致課程無法正常開展的,如教師變動、場地變更等,機構應全額退還學員已繳納的學費,并按照相關規定給予一定的補償。3.退費申請流程學員及家長向招生人員提出退費申請,并填寫退費申請表,說明退費原因。招生人員對退費申請進行初審,核實相關信息后,提交至財務部門。財務部門對退費申請進行審核,計算應退費用,并報機構負責人審批。經審批同意后,財務部門按照規定辦理退費手續,將退費金額退還至學員及家長指定的賬戶。收費監督與檢查1.內部監督財務部門定期對收費情況進行自查,確保收費流程規范、收費標準執行準確、退費管理符合規定。設立舉報郵箱和電話,接受機構內部員工、學員及家長對收費問題的舉報和監督。對舉報信息進行及時調查處理,并將結果反饋給舉報人。2.外部監督積極配合物價部門、教育主管部門等相關部門的檢查和監督,如實提供收費資料和情況說明。定期向社會公開收費情況,接受社會公眾的監督。違規處理1.對于違反本收費管理制度的行為,視情節輕重給予相應的處理:對收費人員違規收費、不開具合法票據等行為,責令改正,退還違規收取的費用,并給予警告處分;情節嚴重的,予以辭退。對擅自提高收費標準、增設收費項目等違規行為,責令立即糾正,退還多收費用,并對相關責任人給予相應的經濟處罰;情節嚴重的,依法追究法律責任。2.因違規收費行為給學員及家長造成損失的,機構應依法承擔賠償責任。同時
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