舞蹈機構外出管理制度一、總則1.目的為規范舞蹈機構員工的外出行為，確保教學工作的正常開展，保障學員的安全與權益，同時提高員工的工作效率和團隊協作能力，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于舞蹈機構全體員工，包括教師、行政人員、后勤人員等。3.基本原則外出活動應遵循安全第一、工作優先、合規有序的原則。在確保安全和不影響正常工作的前提下，合理安排外出事宜。二、外出分類及審批流程1.教學外出定義：因教學需要，如參加舞蹈比賽、演出、學術交流、培訓課程等離開機構所在地的活動。審批流程：教師填寫《教學外出申請表》，詳細說明外出的事由、時間、地點、預計費用等信息。所在部門負責人審核，重點審核外出活動與教學工作的關聯性、時間安排是否合理等，簽署意見后報教學主管審批。教學主管根據教學計劃和整體工作安排進行審批，對于涉及重要教學任務或較大費用支出的申請，需提交機構管理層審議。審批通過后，教師將申請表交至行政部門備案，并按照規定辦理相關手續。2.行政外出定義：因行政事務，如參加行業會議、辦理機構注冊登記、采購辦公用品等離開機構的活動。審批流程：行政人員填寫《行政外出申請表》，注明外出事項、時間、地點、預計時長等。部門負責人審批，評估外出對部門工作的影響，提出意見后報行政主管審批。行政主管根據工作實際情況進行審批，對于涉及機構重要事務或與其他部門有密切協作關系的外出申請，可能會要求與相關部門溝通協調后再做決定。審批通過后，交行政部門備案并安排后續工作交接。3.個人請假外出定義：因個人原因，如病假、事假、婚假、產假、喪假等需要離開工作崗位的情況。審批流程：員工填寫《個人請假申請表》，說明請假類型、時間、預計銷假時間等。部門負責人審批，了解請假事由，評估對工作的影響，根據員工的工作表現和部門實際情況決定是否批準。對于病假，需提供醫院證明；對于其他假期，按照國家相關法律法規和機構規定執行。請假3天及以內的，由部門負責人審批；請假3天以上至7天的，經部門負責人同意后，報分管領導審批；請假7天以上的，需經機構負責人審批。審批通過后，將申請表交至人事部門備案，并做好工作交接安排。三、外出前準備1.工作交接外出員工應提前與同事進行充分的工作交接，確保接手人員清楚了解工作進展、未完成事項及后續工作要求。填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內容、相關資料、重要聯系人等信息，并雙方簽字確認。對于涉及學員教學的工作，要確保接手教師熟悉教學計劃、學員情況和教學重點，必要時進行現場指導或溝通。2.資料準備根據外出活動的性質和需求，準備好相關的資料，如教學資料、演出服裝、參賽作品、會議文件等。對重要資料進行備份，以防丟失或損壞。對于涉及機構機密的資料，要嚴格按照保密規定進行保管和攜帶。3.行程安排制定詳細的行程計劃，包括出發時間、交通方式、到達時間、活動日程、返程時間等，并告知部門負責人和相關同事。合理安排行程，避免因行程過于緊湊導致疲勞或影響工作效果，同時要預留一定的彈性時間，應對可能出現的突發情況。如果是團隊外出，要明確團隊成員的分工和職責，確保各項工作有序進行。四、外出期間管理1.工作執行外出員工應按照既定的工作計劃和目標，認真履行工作職責，積極完成各項任務。保持與機構內部的溝通聯系，及時匯報工作進展情況，對于工作中遇到的問題或困難，要及時尋求支持和解決方案。嚴格遵守外出活動的相關規定和要求，尊重當地的風俗習慣和文化差異，維護舞蹈機構的良好形象。2.安全保障高度重視安全問題，遵守交通規則，注意人身安全。在參加活動期間，要聽從主辦方的安排，遵守活動現場的安全規定。妥善保管個人財物和機構資料，避免丟失或被盜。對于貴重物品和重要資料，要采取必要的安全措施，如隨身攜帶、存入保險柜等。如果遇到突發安全事件，要保持冷靜，及時采取應對措施，并第一時間向機構報告。3.費用控制嚴格按照審批通過的預算控制費用支出，不得擅自擴大開支范圍或提高標準。保存好所有費用支出的憑證，如發票、收據等，以便回機構后進行報銷。對于超預算的費用支出，需提前向部門負責人和財務部門說明原因，并按照規定辦理審批手續。五、外出后工作1.工作匯報外出員工返回機構后，應及時向部門負責人和相關同事匯報外出工作的情況，包括取得的成果、遇到的問題及解決方案、對機構工作的建議等。提交書面的工作匯報材料，如活動總結、學習心得、調研報告等，內容應詳實、準確，具有參考價值。2.資料歸檔將外出期間產生的各類資料進行整理歸檔，包括活動照片、視頻、文件、證書等，以便日后查閱和使用。對于重要資料，要按照機構的檔案管理制度進行妥善保管，確保資料的完整性和安全性。3.費用報銷按照機構的財務制度，及時辦理費用報銷手續。填寫費用報銷單，附上相關憑證，經部門負責人審核、財務部門審批后進行報銷。報銷費用應真實、合理、合規，嚴禁虛報、冒領等行為。對于不符合報銷規定的費用，財務部門有權不予報銷。六、違規處理1.若員工未按照本制度規定履行外出審批手續，擅自外出的，視為曠工，按照機構的考勤制度進行處理。2.外出期間違反安全規定、工作紀律或其他相關規定，給機構造成損失或不良影響的，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等相應的處罰。3.在費用報銷過程中弄虛作假的，除追回違規報銷的費用外，還將根據情節輕