產(chǎn)成品儲(chǔ)存管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司產(chǎn)成品的儲(chǔ)存管理，確保產(chǎn)成品的質(zhì)量安全，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率，降低庫(kù)存成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)成品的儲(chǔ)存管理活動(dòng)，包括產(chǎn)成品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工倉(cāng)儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、布局、設(shè)施維護(hù)等；組織產(chǎn)成品的出入庫(kù)作業(yè)，確保貨物的準(zhǔn)確收發(fā)；對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行妥善保管，定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)成品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門做好入庫(kù)準(zhǔn)備。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保只有合格的產(chǎn)品才能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存；對(duì)儲(chǔ)存過(guò)程中的產(chǎn)成品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。銷售部門：負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求，及時(shí)安排產(chǎn)成品的出庫(kù)發(fā)貨，向倉(cāng)儲(chǔ)部門提供準(zhǔn)確的發(fā)貨信息，并跟蹤發(fā)貨情況。二、產(chǎn)成品入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門在產(chǎn)成品生產(chǎn)完成并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，應(yīng)及時(shí)填寫《產(chǎn)成品入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，并提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.入庫(kù)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門收到《產(chǎn)成品入庫(kù)申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，安排合適的倉(cāng)位，并及時(shí)通知生產(chǎn)部門將產(chǎn)成品運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)。3.入庫(kù)驗(yàn)收產(chǎn)成品運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)儲(chǔ)部門收貨人員應(yīng)與生產(chǎn)部門送貨人員共同核對(duì)產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，確保與《產(chǎn)成品入庫(kù)申請(qǐng)表》一致。質(zhì)量部門檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，抽檢合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行處理。收貨人員在核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將產(chǎn)成品按照規(guī)定的倉(cāng)位進(jìn)行存放。4.入庫(kù)記錄倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)產(chǎn)成品的入庫(kù)信息進(jìn)行記錄，包括入庫(kù)日期、產(chǎn)成品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次、供應(yīng)商（如有）、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等，并錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)更新。三、產(chǎn)成品存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)成品的特點(diǎn)、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)的布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待處理區(qū)等，并明確標(biāo)識(shí)。產(chǎn)成品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，遵循先進(jìn)先出的原則，便于貨物的查找和管理。2.倉(cāng)位標(biāo)識(shí)每個(gè)倉(cāng)位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量等信息，確保貨物存放清晰，便于識(shí)別和管理。3.存儲(chǔ)環(huán)境要求根據(jù)產(chǎn)成品的特性，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的產(chǎn)成品，如易燃易爆品、易腐品等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生，防止灰塵、蟲害等對(duì)產(chǎn)成品造成污染。4.貨物堆碼要求產(chǎn)成品應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進(jìn)行存放，確保貨物堆放整齊、穩(wěn)固，便于貨物的搬運(yùn)和盤點(diǎn)。堆碼高度應(yīng)符合倉(cāng)庫(kù)承載能力和安全要求，避免貨物倒塌造成損失。對(duì)于易碎、易損的產(chǎn)成品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、使用緩沖材料等，防止在存儲(chǔ)過(guò)程中受到損壞。5.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)前，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等，并通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)成品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息，并與庫(kù)存管理系統(tǒng)記錄進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《盤點(diǎn)差異報(bào)告》，上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。四、產(chǎn)成品保管管理1.日常巡查倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查工作，每天定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查產(chǎn)成品的存儲(chǔ)狀況、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、安全防范措施落實(shí)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.溫濕度監(jiān)控對(duì)于有溫濕度要求的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施，確保產(chǎn)成品存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。3.防蟲防鼠措施倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取有效的防蟲防鼠措施，如安裝防蟲網(wǎng)、放置鼠夾鼠藥等，防止蟲害和鼠害對(duì)產(chǎn)成品造成損壞。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的雜物和垃圾，消除蟲害和鼠害滋生的環(huán)境。4.消防安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并確保其完好有效。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能，定期參加消防安全培訓(xùn)和演練。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保倉(cāng)庫(kù)消防安全。5.安全保衛(wèi)管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)妥善保管倉(cāng)庫(kù)鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，防止貨物被盜、被搶等安全事故的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全事故，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。五、產(chǎn)成品出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)銷售部門根據(jù)客戶訂單或銷售計(jì)劃，填寫《產(chǎn)成品出庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱等信息，并提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.出庫(kù)審核倉(cāng)儲(chǔ)部門收到《產(chǎn)成品出庫(kù)申請(qǐng)表》后，應(yīng)首先核對(duì)庫(kù)存情況，確保有足夠的庫(kù)存可供發(fā)貨。同時(shí)，對(duì)申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行審核，如客戶名稱、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并安排發(fā)貨。3.備貨發(fā)貨倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)《產(chǎn)成品出庫(kù)申請(qǐng)表》，按照先進(jìn)先出的原則，從倉(cāng)庫(kù)中挑選相應(yīng)的產(chǎn)成品，并進(jìn)行備貨。備貨過(guò)程中，應(yīng)再次核對(duì)產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。備貨完成后，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)將產(chǎn)成品運(yùn)送至發(fā)貨區(qū)，并與物流部門或客戶指定的承運(yùn)人辦理交接手續(xù)。交接過(guò)程中，雙方應(yīng)共同核對(duì)產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn)。4.出庫(kù)記錄倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)產(chǎn)成品的出庫(kù)信息進(jìn)行記錄，包括出庫(kù)日期、產(chǎn)成品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨單號(hào)等，并錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)更新。同時(shí)，將發(fā)貨清單等相關(guān)資料存檔保存，以備查詢。六、不合格產(chǎn)成品管理1.不合格判定質(zhì)量部門在對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗(yàn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)及時(shí)出具《不合格品檢驗(yàn)報(bào)告》，明確判定產(chǎn)品為不合格品，并注明不合格原因。2.隔離存放倉(cāng)儲(chǔ)部門收到《不合格品檢驗(yàn)報(bào)告》后，應(yīng)立即將不合格產(chǎn)成品從合格品區(qū)轉(zhuǎn)移至不合格品區(qū)進(jìn)行隔離存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，防止不合格品與合格品混淆。3.原因分析與處理生產(chǎn)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)不合格產(chǎn)成品產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的糾正措施，并對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。根據(jù)不合格產(chǎn)成品的具體情況，可采取返工、返修、報(bào)廢等處理方式。返工、返修后的產(chǎn)品需重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可入庫(kù)或發(fā)貨；報(bào)廢的產(chǎn)品應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀，并做好記錄。4.記錄與追溯質(zhì)量部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)分別對(duì)不合格產(chǎn)成品的檢驗(yàn)、隔離、處理等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括不合格品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、不合格原因、處理方式、處理時(shí)間等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以便于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行追溯和分析。七、庫(kù)存預(yù)警管理1.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、產(chǎn)品銷售周期等因素，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，包括最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存等。最高庫(kù)存：指為防止產(chǎn)品積壓而設(shè)定的庫(kù)存上限，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或超過(guò)最高庫(kù)存時(shí)，應(yīng)暫停采購(gòu)或生產(chǎn)。最低庫(kù)存：指為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行而設(shè)定的庫(kù)存下限，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于最低庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排補(bǔ)貨。安全庫(kù)存：指為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)、供應(yīng)中斷等不確定因素而設(shè)定的額外庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.預(yù)警信息發(fā)布庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫(kù)存預(yù)警功能，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或接近預(yù)警指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門關(guān)注庫(kù)存情況。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存預(yù)警信息進(jìn)行整理和分析，及時(shí)將預(yù)警信息傳達(dá)給生產(chǎn)部門、銷售部門等相關(guān)部門。3.應(yīng)對(duì)措施生產(chǎn)部門收到庫(kù)存預(yù)警信息后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，避免產(chǎn)成品積壓或缺貨。銷售部門收到庫(kù)存預(yù)警信息后，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)銷售力度，積極拓展客戶，促進(jìn)產(chǎn)品銷售，