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文檔簡介

眼鏡企業計量管理制度總則1.目的為加強本眼鏡企業計量管理,確保計量器具的準確可靠,保障產品質量,提高生產經營效率,依據國家相關計量法律法規及行業標準,結合本企業實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本眼鏡企業內所有涉及計量器具的采購、使用、維護、校準、報廢等環節的管理,包括但不限于驗光設備、配鏡設備、檢測儀器等。3.職責分工計量管理部門負責制定和完善企業計量管理制度,并監督執行。統一管理企業計量器具,建立計量器具臺賬和檔案。組織計量器具的校準、檢定工作,確保其量值準確可靠。對企業內計量工作進行指導、監督和檢查,處理計量糾紛和違規行為。使用部門負責本部門計量器具的正確使用、日常維護和保管。配合計量管理部門做好計量器具的校準、檢定等工作。發現計量器具異常時,及時向計量管理部門報告。采購部門負責采購符合計量要求的計量器具,確保所采購器具的質量和準確性。向供應商索取計量器具的相關資料,如合格證、校準證書等,并移交計量管理部門存檔。質量部門在產品質量檢驗過程中,依據計量管理要求,正確使用計量器具,確保檢驗結果的準確性。對計量器具的使用情況進行監督,參與計量器具的校準、檢定工作。計量器具的采購與驗收1.采購要求采購部門應根據企業生產經營需要,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、計量性能符合要求的供應商采購計量器具。采購的計量器具應具有制造計量器具許可證標志和編號,屬于強制檢定的計量器具,必須從具有相應資質的供應商處采購。2.驗收程序計量器具到貨后,采購部門應及時通知計量管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收內容包括計量器具的規格型號、外觀質量、數量、隨機資料(如合格證、使用說明書、校準證書等)等。使用部門負責對計量器具的功能進行試用,檢查其是否滿足實際工作需要。計量管理部門依據相關標準和規范,對計量器具的計量性能進行驗證。對于新購置的強制檢定計量器具,應及時送法定計量檢定機構進行首次檢定。經驗收合格的計量器具,由計量管理部門填寫驗收記錄,辦理入庫手續,并建立計量器具臺賬。驗收不合格的計量器具,應及時與供應商聯系退換或處理。計量器具的使用與維護1.使用規定使用部門應根據工作需要,合理配備計量器具,并指定專人負責使用和管理。計量器具的使用人員必須經過培訓,熟悉其性能、操作方法和維護要求,取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。使用人員在使用計量器具前,應檢查其外觀是否完好,計量器具是否在校準有效期內,確保計量器具處于正常工作狀態。嚴格按照計量器具的操作規程進行操作,不得擅自拆卸、改裝計量器具。在使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告計量管理部門。計量器具使用完畢后,應及時清理、擦拭干凈,妥善保管,防止損壞、丟失。2.維護保養使用部門應建立計量器具維護保養制度,定期對計量器具進行維護保養,確保其性能良好。維護保養工作包括清潔、潤滑、緊固、調整等常規操作,以及對計量器具的零部件進行檢查、更換等。對于一些精密計量器具,應按照其使用說明書的要求進行特殊維護保養,如定期進行性能檢測、校準等。計量管理部門應定期對計量器具的維護保養情況進行檢查和指導,確保維護保養工作落實到位。計量器具的校準與檢定1.校準計劃計量管理部門應根據計量器具的使用頻率、重要程度、穩定性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準器具名稱、型號規格、校準周期、校準時間、校準機構等內容。對于強制檢定的計量器具,必須按照國家規定的檢定周期,定期送法定計量檢定機構進行檢定。對于非強制檢定的計量器具,可根據實際情況,自行組織校準或送有資質的校準機構進行校準。校準周期可根據計量器具的使用情況和穩定性適當調整,但不得超過規定的最長校準周期。2.校準實施計量管理部門按照校準計劃,提前通知使用部門做好計量器具的校準準備工作。使用部門應將需校準的計量器具送至指定的校準機構或計量管理部門進行校準。在送校過程中,應確保計量器具的安全運輸,防止損壞。校準機構應按照國家相關標準和規范進行校準,并出具校準證書。校準證書應包含計量器具的基本信息、校準結果、校準日期、有效期等內容。計量管理部門收到校準證書后,應及時進行審核。如校準結果符合要求,應將校準證書存檔,并在計量器具臺賬上記錄校準情況;如校準結果不符合要求,應及時通知使用部門停止使用該計量器具,并采取相應的措施進行處理。3.校準標識經校準合格的計量器具,應在其顯著位置粘貼校準合格標識,并注明校準日期和有效期。校準標識應清晰、牢固,易于識別。標識內容應包括校準機構名稱、校準日期、有效期至等信息。對于校準不合格或超過校準有效期的計量器具,應粘貼停用標識,并隔離存放,防止誤用。計量器具的報廢與處置1.報廢條件計量器具存在下列情況之一的,可申請報廢:已超過規定的使用年限,且其性能無法滿足工作需要。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。因技術更新換代,現有計量器具已被淘汰。因其他原因,經計量管理部門鑒定確已無法使用的。2.報廢申請與審批使用部門如需報廢計量器具,應填寫《計量器具報廢申請表》,詳細說明報廢原因、計量器具名稱、型號規格、購置日期等信息,并提交相關證明材料(如損壞照片、維修記錄等)。《計量器具報廢申請表》經使用部門負責人簽字確認后,報計量管理部門審核。計量管理部門應組織相關人員對報廢申請進行審核,必要時可進行現場核實。審核通過的報廢申請,報企業主管領導審批。經批準后的報廢申請,由計量管理部門負責辦理報廢手續。3.報廢處置計量管理部門對批準報廢的計量器具進行登記造冊,注明報廢日期、報廢原因等信息。對于報廢的計量器具,能拆除的零部件可進行回收利用,其余部分應按照環保要求進行妥善處置,如送交有資質的廢品回收公司處理等,防止造成環境污染。報廢計量器具處置完畢后,計量管理部門應及時更新計量器具臺賬,確保賬物相符。計量人員管理1.人員資質從事計量工作的人員應具備相應的計量專業知識和技能,取得國家認可的計量職業資格證書或相關培訓合格證書。企業應定期組織計量人員參加業務培訓和考核,不斷提高其業務水平和綜合素質。2.崗位職責計量管理人員應熟悉國家計量法律法規和企業計量管理制度,負責企業計量工作的組織、協調和管理。計量器具使用人員應嚴格按照操作規程使用和維護計量器具,確保其正常運行和量值準確可靠。計量器具校準人員應具備相應的校準資質和技能,按照標準規范進行校準操作,出具準確的校準報告。3.考核與獎懲企業建立計量人員考核制度,對計量人員的工作表現、業務能力、計量器具管理等方面進行定期考核。對于在計量工作中表現突出的人員,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。對于違反計量管理制度的人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;情節嚴重的,可解除勞動合同。計量數據管理1.數據記錄在計量器具的使用過程中,使用人員應及時、準確地記錄相關計量數據,包括測量結果、環境條件、設備狀態等信息。計量數據記錄應使用規定的表格和格式,字跡清晰、內容完整,不得隨意涂改。如確需修改,應在修改處簽名并注明修改日期。2.數據保存計量數據記錄應妥善保存,保存期限應符合相關規定和企業要求。一般情況下,計量數據記錄應保存[X]年以上。計量數據可采用紙質檔案或電子檔案的形式保存。采用電子檔案保存的,應做好數據備份和安全防護工作,防止數據丟失或損壞。3.數據使用計量數據應作為企業生產經營決策、質量控制、產品檢驗等工作的重要依據。各部門如需使用計量數據,應按照規定的程序進行申請和審批。在

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