對(duì)部門活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為了豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，促進(jìn)員工之間的溝通與交流，特制定本部門活動(dòng)管理制度。本制度旨在規(guī)范部門活動(dòng)的組織、實(shí)施、費(fèi)用管理等相關(guān)事宜，確保活動(dòng)的順利開(kāi)展，達(dá)到預(yù)期效果。（二）適用范圍本制度適用于公司[具體部門名稱]全體員工參與的各類部門活動(dòng)。（三）活動(dòng)原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身意愿決定是否參加部門活動(dòng)，充分尊重員工的個(gè)人選擇。2.安全第一原則：活動(dòng)組織過(guò)程中，始終將員工的人身安全放在首位，確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施及活動(dòng)內(nèi)容符合安全標(biāo)準(zhǔn)，提前做好安全防范措施。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，鼓勵(lì)員工之間相互協(xié)作、相互支持，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。4.健康向上原則：活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)積極健康，有助于員工身心發(fā)展，傳遞正能量。二、活動(dòng)組織（一）活動(dòng)策劃1.成立活動(dòng)策劃小組，成員包括部門負(fù)責(zé)人、員工代表等。策劃小組負(fù)責(zé)活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容的策劃。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分征求員工意見(jiàn)，了解員工興趣愛(ài)好和需求，確保活動(dòng)內(nèi)容具有吸引力和參與度。3.策劃小組需制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)目的、流程安排、人員分工、預(yù)算等，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）活動(dòng)通知1.活動(dòng)方案經(jīng)審核通過(guò)后，由專人負(fù)責(zé)向部門全體員工發(fā)布活動(dòng)通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等。2.提前[X]天發(fā)布通知，確保員工有足夠的時(shí)間安排工作和準(zhǔn)備參與活動(dòng)。對(duì)于需要提前報(bào)名或準(zhǔn)備相關(guān)物品的活動(dòng)，應(yīng)明確報(bào)名截止時(shí)間和所需物品清單。（三）活動(dòng)準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)方案，進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)、設(shè)備調(diào)試等。2.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。布置應(yīng)符合活動(dòng)主題，體現(xiàn)部門特色。3.對(duì)活動(dòng)所需的物資進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)和檢查，確保物資齊全、完好。對(duì)于食品、飲品等，要嚴(yán)格把控質(zhì)量和安全。（四）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)當(dāng)天，工作人員提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)按時(shí)開(kāi)始。2.活動(dòng)過(guò)程中，工作人員應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況，維護(hù)活動(dòng)秩序，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。及時(shí)處理突發(fā)情況，保障員工的人身安全和活動(dòng)的正常開(kāi)展。3.按照活動(dòng)流程安排，有序推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工積極參與，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。（五）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，組織員工進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容可包括活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)、不足之處、員工反饋等。2.收集員工對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，以便今后改進(jìn)活動(dòng)組織方式和內(nèi)容。3.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，分析活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目的，評(píng)估結(jié)果作為今后活動(dòng)策劃和組織的參考依據(jù)。三、活動(dòng)類型（一）戶外拓展活動(dòng)1.目的：通過(guò)戶外拓展訓(xùn)練，增強(qiáng)員工的身體素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和應(yīng)變能力，培養(yǎng)員工的挑戰(zhàn)精神和創(chuàng)新意識(shí)。2.內(nèi)容：包括各種團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目，如攀巖、繩索挑戰(zhàn)、團(tuán)隊(duì)拔河、定向越野等。3.組織要求：選擇專業(yè)的戶外拓展機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，確?；顒?dòng)場(chǎng)地和設(shè)施的安全性。提前對(duì)員工進(jìn)行安全教育，告知活動(dòng)中的注意事項(xiàng)?；顒?dòng)過(guò)程中，安排專業(yè)教練進(jìn)行指導(dǎo)和保護(hù)。（二）文化交流活動(dòng)1.目的：促進(jìn)員工之間的文化交流，增進(jìn)彼此了解，豐富員工的文化生活，提升員工的文化素養(yǎng)。2.內(nèi)容：如讀書分享會(huì)、電影欣賞、文化講座、藝術(shù)展覽參觀等。3.組織要求：確定活動(dòng)主題和內(nèi)容后，提前邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓或準(zhǔn)備相關(guān)資料?；顒?dòng)過(guò)程中，鼓勵(lì)員工積極發(fā)言和交流，分享自己的見(jiàn)解和感受。（三）體育競(jìng)技活動(dòng)1.目的：激發(fā)員工的運(yùn)動(dòng)熱情，提高員工的身體素質(zhì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和合作精神。2.內(nèi)容：包括各類體育比賽，如籃球比賽、足球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽等。3.組織要求：制定詳細(xì)的比賽規(guī)則和賽程安排，提前組織報(bào)名和分組。比賽過(guò)程中，秉持公平、公正、公開(kāi)的原則，確保比賽順利進(jìn)行。為獲勝團(tuán)隊(duì)或個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書。（四）聚餐活動(dòng)1.目的：為員工提供輕松愉快的交流氛圍，增進(jìn)員工之間的感情，緩解工作壓力。2.內(nèi)容：選擇合適的餐廳進(jìn)行聚餐，可根據(jù)員工口味和預(yù)算選擇不同檔次的餐廳。聚餐過(guò)程中，可安排一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，如抽獎(jiǎng)、游戲等。3.組織要求：提前預(yù)訂餐廳，確定聚餐時(shí)間和菜單。活動(dòng)過(guò)程中，注意控制飲酒量，倡導(dǎo)文明用餐。四、活動(dòng)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.活動(dòng)策劃小組在制定活動(dòng)方案時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、教練費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，充分考慮活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容和實(shí)際需求。對(duì)于大型活動(dòng)或費(fèi)用較高的活動(dòng)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的成本核算和效益分析。（二）費(fèi)用審批1.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理規(guī)定，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整。2.審批通過(guò)后的活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算作為活動(dòng)費(fèi)用支出的依據(jù)，不得隨意超支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批流程重新進(jìn)行審批。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)收集活動(dòng)費(fèi)用的相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行整理和粘貼。2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息，并附上活動(dòng)通知、活動(dòng)方案、發(fā)票等相關(guān)證明材料。3.將費(fèi)用報(bào)銷單提交部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，再交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。（四）費(fèi)用控制1.活動(dòng)組織過(guò)程中，嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)于可替代的物資或服務(wù)，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低活動(dòng)成本。3.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用的監(jiān)督和管理，定期對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用使用的合理性和透明度。五、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人是活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)活動(dòng)的安全工作全面負(fù)責(zé)。2.活動(dòng)策劃小組和工作人員應(yīng)明確各自的安全職責(zé)，在活動(dòng)組織過(guò)程中切實(shí)履行安全管理義務(wù)。3.員工在參與活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守活動(dòng)安全規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)活動(dòng)秩序，確保自身安全。（二）安全措施1.活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于存在安全隱患的場(chǎng)地或設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或更換。2.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全事項(xiàng)。配備必要的安全防護(hù)用品和急救藥品，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。4.活動(dòng)過(guò)程中，安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。如遇緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保員工生命安全。（三）安全教育1.在活動(dòng)通知中，明確告知員工活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng)，提高員工的安全意識(shí)。2.對(duì)于一些具有一定危險(xiǎn)性的活動(dòng)，如戶外拓展、體育競(jìng)技等，在活動(dòng)前組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，讓員工了解活動(dòng)的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。3.定期組織員工學(xué)習(xí)安全知識(shí)和應(yīng)急處置技能，提高員工的自我保護(hù)能力和應(yīng)急反應(yīng)能力。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門名稱]負(fù)責(zé)解釋