工程部器械管理制度一、總則（一）目的為加強工程部器械管理，確保器械的正常使用、維護和保養，提高工作效率，保障工程質量和施工安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工程部所有器械的管理，包括但不限于施工工具、檢測設備、機械設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：工程部器械由專人統一管理，確保管理的規范性和一致性。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用器械，提高器械的使用效率，避免浪費和閑置。3.定期維護原則：定期對器械進行維護和保養，確保器械的性能和精度，延長器械使用壽命。4.安全第一原則：強調器械使用過程中的安全意識，確保員工正確操作器械，避免安全事故的發生。二、器械采購與驗收（一）采購計劃1.工程部根據工程任務和實際需求，提前制定器械采購計劃。采購計劃應包括器械名稱、規格型號、數量、采購時間等詳細信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，由采購部門負責實施采購。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。優先選擇與公司長期合作、口碑良好的供應商。2.采購部門應對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括器械名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給工程部和財務部門備案。（四）驗收1.器械到貨后，采購部門應及時通知工程部進行驗收。工程部應組織相關人員按照采購合同和質量標準對器械進行驗收。2.驗收內容包括器械的數量、規格型號、外觀質量、性能指標等。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。3.如發現器械存在質量問題或數量不符等情況，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期解決。如供應商未能及時解決問題，采購部門有權拒絕付款，并追究供應商的違約責任。三、器械登記與臺賬管理（一）登記1.工程部對新采購的器械進行登記，登記內容包括器械名稱、規格型號、數量、采購日期、供應商、采購價格、使用部門等信息。2.器械登記應及時、準確、完整，確保臺賬信息與實際情況一致。（二）臺賬管理1.工程部設立器械臺賬，由專人負責管理。臺賬應按照器械類別、型號等進行分類登記，便于查詢和管理。2.臺賬管理人員應定期對器械臺賬進行核對和更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。3.器械臺賬應妥善保管，防止丟失和損壞。如有遺失或損壞，應及時進行補辦和修復。四、器械使用與操作（一）使用培訓1.工程部應對新員工進行器械使用培訓，確保員工熟悉器械的性能、操作方法和安全注意事項。2.培訓內容應包括器械的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全事故案例分析等。3.培訓結束后，應對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作器械。（二）操作規范1.員工應嚴格按照器械操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。2.在操作器械前，應檢查器械的外觀、性能、安全裝置等是否正常，確保器械處于良好的運行狀態。3.操作過程中，應密切關注器械的運行情況，如發現異常情況應立即停機檢查，并及時報告上級領導。4.操作結束后，應及時清理器械，將器械歸位，并做好使用記錄。（三）使用記錄1.員工在使用器械時，應如實填寫使用記錄，記錄內容包括使用日期、使用部門、使用人員、器械名稱、規格型號、使用時長、使用情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，便于追溯和統計分析。3.工程部應定期對使用記錄進行整理和分析，總結器械使用情況，為器械的管理和維護提供依據。五、器械維護與保養（一）維護保養計劃1.工程部根據器械的使用頻率、性能特點等制定器械維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養周期、維護保養責任人等信息。2.維護保養計劃應明確不同器械的維護保養要求，確保維護保養工作的針對性和有效性。（二）日常維護1.員工在使用器械后，應及時對器械進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作，保持器械的外觀整潔和性能良好。2.日常維護工作應按照操作規程進行，不得隨意拆卸或更換器械零部件。（三）定期保養1.工程部按照維護保養計劃定期對器械進行保養，保養內容包括檢查器械的各項性能指標、更換磨損的零部件、進行調試和校準等。2.定期保養工作應由專業技術人員或經過培訓的人員進行，確保保養質量。3.定期保養結束后，應填寫保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（四）故障維修1.器械發生故障時，使用部門應及時報告工程部。工程部應組織技術人員對故障進行診斷和維修。2.維修人員應根據故障情況制定維修方案，及時排除故障。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.如遇重大故障或維修難度較大的情況，工程部應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。六、器械報廢與處置（一）報廢鑒定1.工程部定期對器械進行清查，對已損壞、無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的器械進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應由專業技術人員或相關部門負責人組成鑒定小組進行，鑒定小組應根據器械的實際情況，綜合考慮器械的使用年限、維修成本、技術更新等因素，提出報廢意見。（二）報廢審批1.經鑒定小組鑒定為報廢的器械，應填寫報廢申請表，報部門負責人審核后，報公司領導審批。2.報廢申請表應包括器械名稱、規格型號、購置時間、報廢原因、鑒定意見等信息。（三）報廢處置1.經公司領導審批同意報廢的器械，由工程部負責進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.處置過程中應做好記錄，記錄處置時間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門。七、器械盤點與清查（一）盤點計劃1.工程部定期制定器械盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點計劃應根據公司實際情況和管理要求進行制定，確保盤點工作的全面性和準確性。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織人員對器械進行盤點，盤點人員應認真核對器械的數量、規格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。2.盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異原因、差異數量等信息。（三）清查報告1.盤點結束后，工程部應編制清查報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實差異情況及原因分析、處理建議等信息。2.清查報告應經部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導應根據清查報告的內容，及時采取措施，確保器械管理工作的規范有序。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立專門的監督檢查小組，定期對工程部器械管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括器械采購、驗收、登記、使用、維護保養、報廢處置等環節。2.監督檢查小組應制定詳細的檢查標準和檢查方法，確保檢查工作的科學性和公正性。檢查過程中應做好記錄，對發現的問題及時提出整改意見。（二）考核評價1.工程部對員工的器械管理工作進行考核評價，考核評價內容包括器械使用規范、維護保養情況、安全操作情況等方面。2.考核評價結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵員工積極做好器械管理工作。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰